Medical Coordinator Support– داعم المنسق الطبي This job has ended. You cannot apply anymore.

MSF Logo
Healthcare
Posted on 28 May, 2023
Closing on 04 Jun, 2023

Job Description

Médecins Sans Frontières (MSF), is an International Humanitarian Organization providing medical aid to populations in distress, victims of natural and man-made disasters and victims of armed conflict, regardless of race, religion and political believes. For more information, visit our Arabic website, www.msf-me.org

Médecins Sans Frontières is looking for Yemeni nationals to recruit for the following position:

MEDICAL COORDINATOR SUPPORT– داعم المنسق الطبي

Location: Aden 
Contract duration: Six months renewable
Contract type: Full time contract
Reporting to: MedCo in the Coordination 

Main Purpose:

Supporting the Medical Coordinator through delegated tasks and responsibilities including administrative tasks related to the coordination of work, ensuring good relationships with local and national authorities and ensuring adequate program management in the projects, according to MSF protocols, paramedical standards, rules of hygiene and the standard precautions  in order to ensure the delivery of quality medical care for patients and their communities as well as to improve the health conditions of the targeted population.

دعم المنسق الطبي من خلال المهام والمسؤوليات المفوضة بما في ذلك المهام الإدارية المتعلقة بتنسيق العمل، وضمان العلاقات الجيدة مع السلطات المحلية والوطنية وضمان إدارة البرامج المناسبة في المشاريع، وفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود والمعايير شبه الطبية وقواعد النظافة والمعايير الاحتياطات من أجل ضمان تقديم رعاية طبية عالية الجودة للمرضى ومجتمعاتهم وكذلك لتحسين الظروف الصحية للسكان المستهدفين.

Key of responsibilities:

  • Monitoring, supervising and evaluating the implementation of medical activities in the project, visiting projects according to preset schedule and participating in defining the human resources needs, materials and techniques. Assisting in the implementation of MSF protocols ,paramedical standards, the rules of hygiene and universal precautions in service. 
  • Assisting in the collection of information on national health policy (meetings, reports, articles, etc.), collecting and participating in the analysis of epidemiological data (meetings, reports, articles, etc.) from the projects 
  • Ensuring medical follow up of patients (treatment, improvement) in collaboration with the medical referent of the health structure and overseeing all medical expenses associated with the patient, in collaboration with the supervisors. Organize the administrative and medical information (reports, ongoing treatments), the discharge of patients and return to their homes
  • Supporting and supervising the project teams and participating in the management of the medical team in the capital (recruitment, training, monitoring their work, vacation planning, assessments, etc.). Participating in briefings and debriefings of the paramedical team members and promoting communication and active participation in the development of the project
  • Applying the employee health policy and participating in the evaluation of hospital structures that can serve as reference structures for national and international staff. Participating in the medical monitoring of MSF personnel and overseeing all medical expenses associated with various consultations and hospitalizations in collaboration with the line manager
  • Participating in the management of the central pharmacy, advising and guiding the logistics team in the mission of drug stock management. Organizing the start-up, inventory and management of operational medical library according to the classification plan
  • Participating in the data collection and management from the projects as well as preparation of monthly, quarterly and annual reports and organizing · data archiving and medical reports in the project. 
  • Performing other duties at the request of Medical coordinator (exceptional strengthening of a field team, involvement in evaluations, etc.).
  • المراقبة والإشراف وتقييم تنفيذ الأنشطة الطبية في المشروع ، وزيارة المشاريع وفق جدول زمني محدد مسبقاً والمشاركة في تحديد احتياجات الموارد البشرية والمواد والتقنيات. المساعدة في تنفيذ بروتوكولات أطباء بلا حدود والمعايير الطبية المساعدة وقواعد النظافة والاحتياطات العالمية في الخدمة.
  • المساعدة في جمع المعلومات حول السياسة الصحية الوطنية (اجتماعات ، تقارير ، مقالات ، إلخ) ، جمع والمشاركة في تحليل البيانات الوبائية (اجتماعات ، تقارير ، مقالات ، إلخ) من المشاريع.
  • ضمان المتابعة الطبية للمرضى (العلاج والتحسين) بالتعاون مع المرجع الطبي للهيكل الصحي والإشراف على جميع النفقات الطبية المرتبطة بالمريض ، بالتعاون مع المشرفين. تنظيم المعلومات الإدارية والطبية (تقارير ، علاجات جارية) ، خروج المرضى والعودة إلى منازلهم
  • دعم فرق المشروع والإشراف عليها والمشاركة في إدارة الفريق الطبي بالعاصمة (توظيف ، تدريب ، متابعة أعمالهم ، تخطيط الإجازات ، تقييمات ... إلخ). المشاركة في جلسات الإحاطة واستخلاص المعلومات لأعضاء الفريق الطبي المساعد وتعزيز التواصل والمشاركة الفعالة في تطوير المشروع.
  • تطبيق السياسة الصحية للموظفين والمشاركة في تقييم هياكل المستشفيات التي يمكن أن تكون بمثابة هياكل مرجعية للموظفين الوطنيين والدوليين. المشاركة في المراقبة الطبية لموظفي منظمة أطباء بلا حدود والإشراف على جميع النفقات الطبية المرتبطة بمختلف الاستشارات والاستشفاء بالتعاون مع المدير المباشر.
  • المشاركة في إدارة الصيدلية المركزية وتقديم المشورة وتوجيه الفريق اللوجستي في مهمة إدارة مخزون الأدوية. تنظيم بدء وجرد وإدارة المكتبة الطبية التشغيلية وفق خطة التصنيف.
  • المشاركة في جمع البيانات وإدارتها من المشاريع وإعداد التقارير الشهرية والفصلية والسنوية وتنظيم أرشفة البيانات والتقارير الطبية في المشروع.
  • أداء واجبات أخرى بناءً على طلب المنسق الطبي (التعزيز الاستثنائي للفريق الميداني ، والمشاركة في التقييمات ، وما إلى ذلك)

Education    

  • Medical Doctor diploma or equivalent in a related allied health

Experience    

  • Training or experience in tropical medicine and/or public health
  • Experience working in a developing country
  • Emergency expérience
  • Minimum 2 years experience

How to Apply

How to apply has been removed becuase this job has ended. If this is a special case, please contact us and we will help.

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل