إعلان طلب عروض من شركات استشارية لتطوير النظام المؤسسي

شركة رائدة في قطاع تجارة وصناعة قطع الغيار والزيوت والبطاريات، تعمل في السوق منذ عدة عقود، تسعى لتعزيز أدائها المؤسسي وتطوير هيكل تنظيمي يتماشى مع متطلبات السوق ويدعم النمو المستدام. تعلن الشركة عن رغبتها في التعاقد مع شركة استشارية متخصصة لتطوير نظام مؤسسي شامل.

الهدف من المشروع

يهدف المشروع إلى بناء نظام مؤسسي شامل يتضمن تصميم وتطبيق اللوائح، السياسات، وأدلة العمل، بما يضمن إدارة فعالة للموارد، تعزيز الشفافية، ورفع كفاءة العمليات.

الخدمات المطلوبة من الشركة الاستشارية

• إعداد وتجهيز اللوائح الداخلية الأساسية: تطوير مجموعة متكاملة من اللوائح التي تنظم العمليات والإجراءات في مختلف الإدارات، بما يحقق الوضوح والتنظيم في بيئة العمل.
• تصميم وتطوير السياسات المؤسسية: وضع سياسات واضحة تضمن الشفافية، تحدد الأدوار والمسؤوليات، وتعزز الالتزام المهني لجميع أفراد الشركة.
• إعداد أدلة العمل وتوحيد الإجراءات: تصميم أدلة عمل موحدة لكل إدارة لتسهيل تنفيذ المهام اليومية وضمان اتساق العمليات.
• دعم الشركة في تنفيذ النظام المؤسسي الجديد: تقديم الدعم اللازم لتطبيق اللوائح والسياسات الجديدة وضمان تكيف الموظفين معها عبر تقديم التدريب والتوجيه.

شروط تقديم العرض

1. يجب أن تكون الشركة المتقدمة ذات خبرة مثبتة في تقديم الاستشارات الإدارية وتطوير الأنظمة المؤسسية.
2. الأفضلية للشركات التي لديها سجل نجاح في مشاريع تطوير مماثلة.
3. تقديم سجل مشاريع سابقة مرفق بمراجع.
4. تقديم عرض فني ومالي مفصل يشمل خطة العمل، الإطار الزمني، والتكلفة الكلية للمشروع.
    

معايير تقييم العروض

 ستعتمد الشركة على معايير محددة لتقييم العروض، تشمل الجودة الفنية، الخبرة في المشاريع المماثلة، وضمانات التنفيذ ضمن الإطار الزمني المحدد.

Request for technical and financial Proposals from Consulting Firms for Institutional System Development

A leading company in the automotive parts, oils, and battery manufacturing and trade sectors, with decades of experience in the market, announces its call for proposals from consulting firms to develop a comprehensive institutional system for the company

Objective of the Announcement:

The company aims to engage with a specialized consulting firm to design and implement a comprehensive institutional system, which includes developing necessary policies, regulations, and operating manuals to organize all aspects of the company’s operations and achieve the highest levels of operational efficiency and governance

Services Required from the Consulting Firm

• Preparation and Development of Core Internal Regulations: Establish an integrated set of regulations to organize processes and procedures across various departments, ensuring clarity and structure within the work environment.
• Design and Development of Institutional Policies: Develop clear policies that guarantee transparency, define roles and responsibilities, and enhance professional commitment across the organization
• Creation of Operating Manuals and Standardization of Procedures: Design standardized operating manuals for each department to facilitate daily tasks and ensure consistency in operations
• Support for Implementing the New Institutional System Provide necessary assistance for the adoption of new regulations and policies and ensure employee alignment through training and guidance

Proposal Submission Requirements

• The consulting firm must demonstrate proven expertise in management consulting and institutional system development
• Preference will be given to firms with a successful track record in similar projects
• Submit a portfolio of previous projects, with references
• Provide a detailed technical and financial proposal, including the work plan, timeline, and total project cost

Evaluation Criteria 

Proposals will be evaluated based on specific criteria, including technical quality, relevant project experience, and commitment to deliver within the specified timeframe