المسمى الوظيفي: أمين الصندوق    
الرمز الوظيفي:  Finance-ACC. CACH-JD-0209
رفع التقارير إلى: مدير الحسابات
الإدارة: الإدارة المالية 
القسم: قسم الحسابات    
نوع العقد: عقد دائم 12 شهر قابل للتجديد

الغرض من الوظيفة: -

أمين الصندوق مسئول عن متابعة حركات الصندوق الواردة إليه والصادرة منه من إيرادات ومصروفات نقدية وحوالات مالية يومية وكذلك استلام النقدية والحوالات المالية والشيكات وإيداعها يوميًا بحسابات الشركة لدى البنوك وفقاً للنظام المحاسبي والسياسات والإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في الشركة، كما يقوم بعملية إعداد حركة المقبوضات والمدفوعات اليومية في بيان يعتمد من مدير الحسابات مرفقاً به كافة المستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات وإشعارات توريد الإيرادات إلى حسابات الشركة في البنوك والمصارف وتتم مراجعتها قبل قيدها بالسجلات والدفاتر. يعمل امين الصندوق تحت الاشراف والتوجيه المباشر من مدير الحسابات أو رئيس قسم الحسابات ورفع التقارير الدورية، ويشارك في العمل على تحقيق استقرار نقدي داخل الشركة. بالإضافة إلى خطط إدارة مخاطر النقد. 
مسئوليات وواجبات الوظيفة: -

المهام والمسؤوليات

• أعداد حركات المقبوضات والمدفوعات اليومية في بيان يعتمد من مدير الحسابات مرفقاً فيه كافة المستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات. 
• استلام النقد والشيكات الواردة للصندوق وإصدار سندات قبض لكل عملية تحصيل.
• استلام سندات صرف النفقات العادية (اوامر صرف) المعتمدة من إدارة الحسابات أصولاً ويسدد قيمتها للمستفيد.
• استلام سندات الدفع (اوامر الدفع) للموردين، وأصحاب العقود الخدمية والمشتريات الداخلية المعتمدة اصولاً ويسدد قيمتها.
• استلام سندات صرف الرواتب والمستحقات والتعويضات المالية المعتمدة من إدارة الحسابات واستكمال إجراءات الدفع النقدي للموظفين والعاملين في الشركة / الفرع بحسب النظام واللوائح المنظمة لعمل الصندوق المعتمدة.
• يمسك سجل (كشف) يومية الصندوق ويسجل المقبوضات والمصروفات مع رقم السند ومختلف البيانات. ويقوم بمطابقة يومية بين يومية الصندوق والنظام المحاسبي.
• تحرير بيانات الصندوق والتأكد من دقة قيود حركة الصندوق ومن صحة المستندات المعنية بحركة القبض والصرف. ويرفع كشف بالمقبوضات والمصروفات مع الوثائق والمستندات لأجراء القيد المحاسبي.
• إدارة المصروفات النثرية من خلال عهدة المصروفات النثرية وتسجيلها وصرفها النفقات بموجب الإرشادات المعتمدة لمعالجة النفقات النقدية والتحقق، من خلال المراجعة والفصل الفعال للواجبات، وأن المطالبات النقدية سارية المفعول وكاملة ومدققة ومسموح بها وفق المعايير والإجراءات المعتمدة.
• رفع تقارير عمليات الصندوق من مصاريف وايرادات يومية من نقد وحوالات مصرفية وشيكات وعملية الايداع في حسابات الشركة في البنوك وشركات الصرافة.
• إعداد تقارير المصروفات والمدفوعات اليومية والاسبوعية والتقارير الدورية المنتظمة الشهرية والربعية والنصف سنوية والسنوية والرفع بها الى مدير الحسابات او رئيس قسم الحسابات.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر وفي اختصاص الوظيفة وبما لا يتعارض مع عمله كأمين للصندوق.

المهارات والقدرات: -

• سرعة البديهة والدقة والأمانة والإخلاص.
• الإلمام بمبادئ المحاسبة وإدارة التدفق النقدي للصندوق.
• الانتباه الدقيق الى التفاصيل، واجادة استخدام برمجيات ميكروسوفت وورد واكسل.

المؤهل العلمي والخبرات

• دبلوم محاسبة ويفضل بكالوريوس إدارة أعمال أو في أحد التخصصات التسويق، او المحاسبة، او الاقتصاد. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال.