Médecins Sans Frontières (MSF), is an International Humanitarian Organization providing medical aid to populations in distress, victims of natural and man made disasters and victims of armed conflict, regardless of race, religion and political believes. For more information, visit our Arabic website, www.msf-me.org

Médecins Sans Frontières - France is looking for Yemeni nationals to recruit for the following position:

Data Entry Operator 

Location:  Saada Governorate_Haydan District
Contract duration: One year (renewable)                  
Contract type: part-time contract
Reporting to: Medical referent 
Opening Date: 29th Sep24

Main Purpose الهدف الأساسي                                                                                                

Carry out all activities related to entry of medical data into the mission database, according to MSF protocols and maintaining confidentiality, in order to have reliable and up to date information.

تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بإدخال البيانات الطبية في قاعدة بيانات البعثة، وفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود والحفاظ على السرية ، من أجل الحصول على معلومات موثوقة ومحدثة.

Accountabilities

• Enter medical data (e.g. patient data, dates of visit, content of prescription, etc.) in mission’s database on a regular basis and according to MSF protocols. 
• Participate in compilation of data both from MSF structures and from collaborating health facilities. 
• Participate in the search for missing data. 
• Update files of existing patients and make any corrections needed. 
• Make regular back-ups of all data processed. 
• Look after all equipment provided and keep recording area clean and tidy, giving special importance to all patient files. 
• Report any issue concerning data management to supervisor 
• Elaborate statistical reports when required by the medical team. 
• Ensure, promote and maintain confidentiality regarding all information registered. 
  • ادخال البيانات الطبية (مثل بيانات المريض، وتواريخ الزيارة، ومحتوى الوصفات الطبية، الخ) في قاعدة بيانات البعثة بشكل منتظم ووفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود.
  • المشاركة في تجميع البيانات من هياكل منظمة أطباء بلا حدود ومن المرافق الصحية المتعاونة.
  • المشاركة في البحث عن البيانات المفقودة.
  • تحديث ملفات المرضى الحاليين وإجراء أي تصحيحات لازمة.
  • عمل نسخ احتياطية منتظمة لجميع البيانات المعالجة.
  • الاعتناء بجميع المعدات المتوفرة وحافظ على منطقة التسجيل نظيفة ومرتبة، مع إعطاء أهمية خاصة لجميع ملفات المرضى.
  • قم بالإبلاغ عن أي مشكلة تتعلق بإدارة البيانات للمشرف
  • عمل تقارير إحصائية عند طلب الفريق الطبي.
  • ضمان وتعزيز والحفاظ على السرية فيما يتعلق بجميع المعلومات المسجلة

MSF Section/Context Specific Accountabilities

قسم أطباء بلا حدود / المسؤوليات محددة السياق

MSF is supporting Haydan Hospital in Saada governorate.

Haydan Hospital has a 72 beds capacity including: Surgical IPD, Adult HDU, Paediatric IPD, ITFC and Neonatal Unit, Isolation, Maternity, Emergency Room and OT. 

تدعم منظمة أطباء بلا حدود مستشفى حيدان في محافظة صعدة 
تبلغ سعة مستشفى حيدان 72 سرير تتضمن : قسم الرقود الجراحي , قسم العناية المتوسطة ,قسم رقود الأطفال , قسم سوء التغذية الداخلي ,وحدة حديثي الولادة ,قسم العزل ,قسم الأمومة ,غرفة الطوارئ و غرفة العمليات .

SPECIFIC OBJECTIVES:

• Responsible of data entry of OT and ER Register
• Responsible for Line list of Measles and Watery Diarrhea registration 

أهداف محددة:

• مسؤول عن إدخال البيانات في سجل الطوارئ والعمليات 
• مسؤول عن قائمة تسجيل حالات الحصبة و الاسهال المائي .

QUALIFICATIONS AND SKILL REQUIREMENTS:

Education     

Secondary education essential.

التعليم

التعليم الثانوي أساسي.

Experience     

Previous experience in Data registration is an asset 

الخبرات

الخبرة السابقة في تسجيل البيانات تعتبر ميزة 

Languages:

Local language essential. Mission language desirable (English).

اللغات

اللغة المحلية ضرورية. لغة البعثة الإنجليزية مرغوب فيها.

Knowledge    

• Able to learn and use software used for recording (i.e. Fuchia, EpiInfo, etc.)
• Essential computer literacy (word, excel)

المعرفة  

• قادر على تعلم واستخدام البرامج المستخدمة للتسجيل (مثل Fuchia و EpiInfo وما إلى ذلك)
• معرفة اساسيات استخدام الكمبيوتر (وورد-أكسل) 

Competencies

• Teamwork, commitment, flexibility, service

الكفاءات

• العمل الجماعي ، الالتزام ، المرونة ، الخدمة