Organization: RWAQA
Project: Economic Empowerment of Rural Women and Their Communities (funded by DRC)
Position: Accountant
Number of Positions: 1
Contract Duration: Feb 2026 – Jun 2026
Working Hours: Full-time
Duty station / Work location: Sa’ada Governorate — Districts (Haydan and Saqayn)

About the Association

The Rural Women’s Cooperative Association (RWACA) is a civil, voluntary, non-governmental, and non-profit organization established on February 9, 2002, in Ibb Governorate, and licensed by the Ministry of Social Affairs and Labor. Its membership includes farmers, women, youth, academics, and researchers working together to promote comprehensive rural development, encompassing economic, social, educational, health, environmental, and cultural dimensions.
The association strives to empower rural women—and Yemeni women in general—and to highlight their role in community, economic, and political development. RWACA implements diverse projects and programs in the fields of agriculture, education, health, humanitarian relief, and capacity building, in addition to supporting small income-generating projects that contribute to improving livelihoods and achieving sustainable development in local communities.
The association believes in the values of transparency and accountability, and adheres to international humanitarian standards. It works in partnership with local, regional, and international organizations to fulfill its mission of providing care, relief, and support to the most vulnerable groups, while improving community well-being through sustainable development and active community participation.

Job Description

The accountant works under the direct supervision of the Financial Manager and is responsible for executing daily accounting operations accurately and efficiently to ensure the integrity of the project's financial records. This role aims to ensure full compliance with the Association’s (RWAQA) financial policies, donor requirements (DRC), and applicable Yemeni laws (Tax and Social Security). The accountant is responsible for processing payments, managing accounting records, archiving documentation, and assisting in the preparation of periodic financial reports, while strictly adhering to standards of transparency, accountability, and professional integrity.

Duties and Responsibilities

The accountant is responsible for executing daily financial operations accurately, ensuring compliance with donor (DRC) policies and Yemeni laws.

Key responsibilities include:

1.    Daily Accounting Operations:

• Accurately record all financial transactions (Payment Vouchers, Receipt Vouchers, Journal Entries) in the designated accounting software (e.g., QuickBooks/ERPNext) and Excel ledgers on a daily basis, ensuring correct coding to DRC budget lines.
• Prepare Payment Vouchers and bank checks, ensuring the completion of the "Three-Way Match" (Purchase Order, Goods Received Note, Original Invoice) and verifying authorized signatures before processing any payment.
• Track staff operational advances and ensure they are liquidated, cleared, and supported by valid documentation within the stipulated timeframe (max 30 days) per DRC policy.

2.    Cash and Petty Cash Management:

• Manage the Petty Cash fund, conducting daily counts and weekly reconciliations to ensure zero discrepancies, while maintaining cash liquidity within approved security limits.
• Monitor project cash flows and alert the Financial Manager of liquidity needs to ensure uninterrupted operations.

3.    Statutory Compliance (Yemen Context):

• Prepare monthly payroll and accurately calculate statutory deductions, including Income Tax (progressive rates 10-15%) and Social Security contributions (6% employee share, 9% employer share).
• Prepare tax declarations and social security forms to ensure timely remittance to government authorities and avoid penalties.
• Review contracts and supplier invoices to ensure compliance with Yemeni Sales Tax and applicable commercial regulations.

4.    Archiving, Audit, and Reporting:

• Digitize (scan) all financial vouchers and supporting documents regularly, uploading them to the organization's cloud archiving system (e.g., SharePoint/OneDrive) for data security and remote audit access.
• Maintain a secure, organized physical archive of all original documents, ready for internal, external, and donor audits (DRC Audit).
• Assist in the preparation of Monthly Financial Reports (MFR) and Budget vs. Actual (BvA) variance analysis

Qualifications and Experience

• Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field (Essential). Professional certifications (e.g., CPA, CMA) are desirable.
• Experience: Minimum of 3 years of experience in accounting and financial management, with at least one year working with International NGOs (INGOs) or local partners implementing donor-funded projects (e.g., DRC, NRC, OCHA).
• Regulatory Knowledge: Strong knowledge of Yemeni laws regarding taxation (Income Tax, Sales Tax) and Social Security regulations (2025 context).
• Accounting Systems: Proven experience in using accounting software (e.g., QuickBooks, ERPNext, Microsoft Dynamics) and managing multi-currency transactions.
• IT Skills: Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly Excel (Pivot Tables, Advanced Formulas, and Charts).
• Languages: Fluency in Arabic (Native) and English (Very Good written and spoken - skills will be tested).

Required Skills and Competencies

1.    Technical Skills:

• Accounting Software: Proficiency in using accounting software (e.g., QuickBooks, ERPNext, Microsoft Dynamics) and aptitude to learn new financial systems quickly.
• Advanced Excel: Advanced proficiency in Microsoft Excel, including Pivot Tables, complex formulas (VLOOKUP, IF, SUMIFS), and financial modeling.
• Laws & Regulations: Strong and updated knowledge of Yemeni laws, particularly Income Tax, Social Security regulations, and relevant commercial codes.
• Digital Archiving: Proficient in scanning tools and cloud-based archiving systems (OneDrive/SharePoint) for secure data storage and retrieval.

2.    Personal Skills (Soft Skills):

• Accuracy & Attention to Detail: High ability to detect numerical errors and ensure 100% data entry accuracy.
• Time Management: Ability to work under pressure and meet strict deadlines for monthly closings and donor reporting.
• Integrity & Confidentiality: Strict adherence to professional ethics and maintenance of confidentiality regarding financial data and sensitive beneficiary information.
• Communication: Excellent written and spoken communication skills in Arabic and English, with the ability to explain financial procedures to non-finance staff clearly.

3.    Core Competencies (DRC/NRC Framework): Candidates are expected to demonstrate the following five core competencies:

• Striving for Excellence: Focusing on reaching results while ensuring efficient audit-compliant processes.
• Collaborating: Involving relevant parties and encouraging feedback.
• Taking the Lead: Taking ownership and initiative to solve routine financial challenges.
• Communicating: Listening and speaking effectively and honestly.
• Demonstrating Integrity: Upholding the highest standards of ethical and professional conduct, and supporting anti-corruption and safeguarding policies

Ethical Standards

RWAQA and its partners (Danish Refugee Council - DRC) adhere to the highest standards of professional and ethical conduct. The Accountant is expected to strictly uphold the following principles:

1.    Transparency & Accountability: Full commitment to accuracy and clarity in all financial transactions and accepting accountability for resource management.
2.    Anti-Corruption & Fraud: Adherence to a "Zero Tolerance" policy regarding bribery, embezzlement, financial fraud, or money laundering.
3.    Strict Confidentiality: Maintaining the confidentiality of financial data and sensitive information regarding the organization and beneficiaries, ensuring no unauthorized disclosure.
4.    Protection from Sexual Exploitation and Abuse (PSEA): Commitment to Safeguarding policies that protect children and vulnerable adults, preventing all forms of sexual exploitation, abuse, or harassment.
5.    Conflict of Interest: Immediate disclosure of any personal relationships or financial interests that may conflict with the organization’s interests or compromise the impartiality of financial decisions.
6.    Code of Conduct: Signing and adhering to the organization’s Code of Conduct and financial/administrative policies is a mandatory condition of employment

 محاسب

• المنظمة: RWAQA
• المشروع: مشروع التمكين الاقتصادي للمرأة الريفية ومجتمعاتها الممول من DRC
• الوظيفة: محاسب
• العدد: ( 1 )
• فترة التعاقد: من فبراير 2026 الى يونيو 2026م
• الدوام: دوام كامل
• موقـع العمل : محافظـة صعدة ـ مديريات ( حيدان وساقين )

نبذة تعريفية عن الجمعية 

جمعية الريف التعاونية الزراعية النسوية هي منظمة أهلية، طوعية، غير حكومية وغير ربحية، تأسست في 9 فبراير 2002 بمحافظة إب، ومرخصة من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل. تضم في عضويتها مزارعين ومزارعات، شبابًا، أكاديميين، وباحثين يعملون معًا لتعزيز التنمية الريفية الشاملة، بما يشمل الجوانب الاقتصادية والاجتماعية والتعليمية والصحية والبيئية والثقافية.
تسعى الجمعية إلى تمكين المرأة الريفية واليمنية بشكل عام، وإبراز دورها في التنمية المجتمعية والاقتصادية والسياسية. وتنفذ الجمعية مشاريع وبرامج متنوعة في مجالات الزراعة، التعليم، الصحة، الإغاثة الإنسانية، وبناء القدرات، إضافة إلى دعم المشاريع الصغيرة المدرة للدخل، بما يساهم في تحسين سبل العيش وتحقيق التنمية المستدامة للمجتمعات المحلية.
تؤمن الجمعية بقيم الشفافية والمساءلة، وتلتزم بالمعايير الدولية للعمل الإنساني، وتعمل بالشراكة مع منظمات محلية وإقليمية ودولية لتحقيق رسالتها في رعاية وإغاثة الفئات الأشد ضعفًا، وتحسين أوضاع المجتمع من خلال التنمية المستدامة والمشاركة المجتمعية الفاعلة

وصف العمل:

يعمل المحاسب تحت الإشراف المباشر للمدير المالي، ويكون مسؤولاً عن تنفيذ العمليات المحاسبية اليومية بدقة وفعالية لضمان سلامة السجلات المالية للمشروع. يهدف هذا الدور إلى ضمان الامتثال التام للسياسات المالية للجمعية (RWAQA)، ومتطلبات الجهة المانحة (DRC)، والقوانين اليمنية السارية (الضرائب والتأمينات). يتولى المحاسب مسؤولية إعداد المدفوعات، إدارة السجلات المحاسبية، أرشفة الوثائق، والمساعدة في إعداد التقارير المالية الدورية، مع الالتزام الصارم بمعايير الشفافية والمساءلة والنزاهة المهنية.

المهام والمسؤوليات

يكون المحاسب مسؤولاً عن تنفيذ العمليات المالية اليومية بدقة، وضمان الامتثال لسياسات الجهة المانحة (DRC) والقوانين اليمنية. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

1.    العمليات المحاسبية اليومية:

• تسجيل كافة المعاملات المالية (سندات الصرف والقبض والقيود) في النظام المحاسبي المعتمد (مثل QuickBooks/ERPNext) وسجلات Excel بشكل يومي، مع ضمان التوجيه المحاسبي الصحيح لكل بند وفقاً لخطوط الميزانية المعتمدة من المانح.
• إعداد سندات الصرف (Payment Vouchers) والشيكات البنكية، والتأكد من اكتمال "دورة المطابقة الثلاثية" (أمر الشراء، إذن الاستلام المخزني، الفاتورة الأصلية) وصحة التواقيع قبل إجراء أي عملية دفع.
• متابعة العهد المالية للموظفين (Advances) والتأكد من تصفيتها وإغلاقها وإرفاق الوثائق المؤيدة في الوقت المحدد (خلال 30 يوماً كحد أقصى) وفقاً لسياسات DRC.

2.    إدارة النقدية والمصروفات النثرية:

• إدارة صندوق المصروفات النثرية (Petty Cash)، وإجراء الجرد اليومي والمطابقة الأسبوعية لضمان عدم وجود أي عجز أو فائض، والاحتفاظ بالسيولة النقدية وفقاً للحدود المسموح بها أمنياً وإدارياً.
• مراقبة التدفقات النقدية للمشروع وإبلاغ المدير المالي بأي احتياجات للسيولة لضمان سير العمليات دون انقطاع.

3.     الامتثال القانوني والضريبي (السياق اليمني):

• إعداد كشوفات الرواتب الشهرية واحتساب الاستقطاعات القانونية بدقة، بما في ذلك ضريبة كسب العمل (وفقاً للشرائح التصاعدية 10-15%) واشتراكات الضمان الاجتماعي (6% حصة الموظف، 9% حصة المنظمة).
• تجهيز الإقرارات الضريبية ونماذج التأمينات الاجتماعية لضمان التوريد للجهات الحكومية في المواعيد القانونية وتجنب أي غرامات.
• مراجعة العقود وفواتير الموردين للتأكد من امتثالها لقوانين ضريبة المبيعات واللوائح التجارية اليمنية السارية.

4.     الأرشفة والتدقيق وإعداد التقارير:

• إجراء المسح الضوئي (Scanning) لجميع المستندات المالية والوثائق المؤيدة بشكل دوري ورفعها على نظام الأرشفة السحابي (مثل SharePoint/OneDrive) لضمان أمان البيانات وسهولة الوصول إليها عن بُعد.
• الاحتفاظ بأرشيف ورقي منظم وآمن لجميع السندات الأصلية، وتجهيز العينات المطلوبة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي وتدقيق المانحين (DRC Audit).
• المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية وتحليل الفروقات بين الميزانية والصرف الفعلي (Budget vs Actual).

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة (شرط أساسي). يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل (CPA, CMA).
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المحاسبة والإدارة المالية، منها سنة واحدة على الأقل في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية (INGOs) أو المنظمات المحلية الشريكة لمشاريع ممولة من جهات دولية (مثل DRC, NRC, OCHA).
• المعرفة باللوائح: معرفة قوية بالقوانين اليمنية المتعلقة بالضرائب (ضريبة كسب العمل، ضريبة المبيعات) وقانون التأمينات الاجتماعية لعام 2025.
• الأنظمة المحاسبية: خبرة عملية مثبتة في استخدام البرامج المحاسبية (مثل QuickBooks, ERPNext, Microsoft Dynamics) والقدرة على التعامل مع المعاملات متعددة العملات.
• مهارات الحاسوب: إجادة تامة لبرامج  Microsoft Office، وبشكل خاص Excel (مستوى متقدم: الجداول المحورية  Pivot Tables، الدوال المالية، والرسوم البيانية).
• اللغات: إجادة اللغة العربية (اللغة الأم) واللغة الإنجليزية (مستوى جيد جداً في الكتابة والمحادثة - سيتم اختبار ذلك للمرشحين المختارين).

المهارات والكفاءات المطلوبة  (Required Skills and Competencies)

1.    المهارات التقنية  (Technical Skills):

• الأنظمة المحاسبية: إجادة تامة لاستخدام البرامج المحاسبية (مثل QuickBooks, ERPNext, Microsoft Dynamics)  والقدرة على التكيف السريع مع أي أنظمة مالية جديدة.
• مايكروسوفت إكسل (Advanced Excel): مستوى متقدم في استخدام  Excel، بما في ذلك القدرة على استخدام الجداول المحورية  (Pivot Tables)، الدوال المالية المتقدمة (VLOOKUP, IF, SUMIFS)، وإعداد التقارير المالية المعقدة.
• القوانين واللوائح: معرفة قوية ومحدثة بالقوانين اليمنية، لا سيما قانون ضرائب الدخل، قانون التأمينات الاجتماعية، واللوائح التجارية ذات الصلة.
• الأرشفة الرقمية: مهارة عالية في استخدام أدوات المسح الضوئي والأرشفة السحابية (OneDrive/SharePoint)  لضمان حفظ البيانات واسترجاعها بسرعة.

2.     المهارات الشخصية  (Soft Skills):

• الدقة والانتباه للتفاصيل: قدرة عالية على اكتشاف الأخطاء الرقمية وضمان دقة البيانات المدخلة بنسبة 100%.
• إدارة الوقت والأولويات: القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة (Deadlines)  الخاصة بإغلاق الحسابات الشهرية وتقارير المانحين.
• النزاهة والسرية: الالتزام الصارم بأخلاقيات المهنة، والحفاظ على سرية البيانات المالية والحساسة للمنظمة والمستفيدين.
• التواصل: مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية) باللغتين العربية والإنجليزية، والقدرة على شرح الإجراءات المالية لغير الماليين بوضوح.

3.    الكفاءات الجوهرية (وفقاً لإطار عمل DRC/NRC): يتوقع من المرشح إظهار الكفاءات الخمس التالية:

• السعي للتميز: التركيز على تحقيق النتائج بكفاءة عالية وضمان جودة العمليات المحاسبية.
• التعاون: العمل بروح الفريق، إشراك الزملاء ذوي الصلة، وتشجيع التغذية الراجعة البناءة.
• أخذ زمام المبادرة: تحمل المسؤولية والبحث عن حلول للمشكلات المالية الروتينية دون انتظار التوجيه المستمر.
• التواصل: الاستماع الجيد والتحدث بصدق ووضوح وشفافية.
• إظهار النزاهة: الالتزام بأعلى معايير السلوك المهني والأخلاقي، ودعم سياسات مكافحة الفساد والاستغلال.

المعايير الأخلاقية (Ethical Standards)

تلتزم جمعية الريف (RWAQA) وشركاؤها (المجلس الدنماركي للاجئين - DRC) بأعلى معايير السلوك المهني والأخلاقي. يُتوقع من شاغل وظيفة "محاسب" الالتزام الصارم بالمبادئ التالية:
1.    الشفافية والمساءلة:الالتزام الكامل بالدقة والوضوح في كافة المعاملات المالية، وقبول المساءلة عن إدارة الموارد.
2.    مكافحة الفساد والاحتيال: تطبيق سياسة "عدم التسامح مطلقاً" (Zero Tolerance) تجاه أي ممارسات تتعلق بالرشوة، الاختلاس، الاحتيال المالي، أو غسيل الأموال.
3.    السرية التامة: الحفاظ على سرية البيانات المالية والمعلومات الحساسة الخاصة بالمنظمة والمستفيدين وعدم مشاركتها مع أي جهة غير مصرح لها.
4.    الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA): الالتزام بسياسات الحماية (Safeguarding) التي تضمن حماية الأطفال والبالغين المستضعفين، ومنع أي شكل من أشكال الاستغلال أو التحرش الجنسي.
5.    تضارب المصالح: الإفصاح الفوري عن أي علاقات شخصية أو مصالح مالية قد تتعارض مع مصالح المنظمة أو تؤثر على حيادية القرارات المالية.
6.    مدونة السلوك: التوقيع والالتزام بمدونة السلوك الخاصة بالمنظمة والسياسات المالية والإدارية كشرط أساسي للتوظيف.