مطلوب مدير الشؤون المالية للعمل في شركة رائدة في قطاع الطاقة المتجددة في اليمن، متخصصة في تقديم حلول الطاقة الشمسية لمشاريع (سكنية، تجارية، صناعية)، تمتلك عدة وكالات عالمية لمنتجات الطاقة والكهرباء حيث توفر منتجات عالية الجودة تشمل الألواح الشمسية، والبطاريات، والمحولات/العواكس، وجميع معدات ومستلزمات منظومات الطاقة الحديثة بمختلف احجامها.

• المسمى الوظيفي: مدير الشؤون المالية
• مكان العمل: صنعاء

الوصف العام للوظيفة

مدير الشؤون المالية هو المسؤول التنفيذي عن قيادة وتوجيه وتنسيق كافة الأنشطة والعمليات المالية والمحاسبية للشركة. يهدف إلى ضمان سلامة ودقة السجلات المالية، وتوفير المعلومات المالية والتحليلات الدقيقة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية، وإدارة الموارد المالية بكفاءة، وضمان الامتثال للوائح والمعايير المحاسبية والقانونية. يشرف على تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية، ويقود فريق الشؤون المالية لتحقيق أهداف الإدارة والمساهمة في الاستدامة المالية والربحية للشركة.

المهام والاختصاصات الرئيسية

القيادة الاستراتيجية والتخطيط المالي

• المساهمة في وضع الأهداف الاستراتيجية للشركة من منظور مالي، وتقديم المشورة المالية للإدارة العليا ومجلس الإدارة.
• تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات المالية طويلة وقصيرة المدى لدعم أهداف الشركة، بما في ذلك إدارة رأس المال، وهيكلة التمويل، وإدارة المخاطر المالية.
• تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة العمليات والأنشطة للإدارة المالية وأقسامها (المحاسبة، وتحليل التكاليف والموازنة، والخزينة، والتحصيل)، لضمان تنفيذ جميع المهام المالية والمحاسبية بدقة وكفاءة وفي الوقت المحدد.
• قيادة وتوجيه فريق عمل الشؤون المالية والمحاسبية، وتحديد الأدوار والمسؤوليات، ومتابعة الأداء.

إدارة الميزانية والرقابة المالية

• قيادة عملية إعداد مشروع الميزانية السنوية الشاملة للشركة (التشغيلية والرأسمالية)، وجمع المعلومات اللازمة من كافة الإدارات بالتنسيق مع التقسيمات المعنية، والمشاركة الفعالة في مناقشة المشروع مع المدير العام والإدارات الأخرى لعرضها على الإدارة العليا/مجلس الإدارة للموافقة من قبل المدير العام.
• تطوير وتنفيذ أنظمة فعالة للرقابة على الميزانية، ومراقبة الإنفاق الفعلي مقابل الميزانيات المعتمدة، وتحليل الانحرافات وتقديم التوصيات اللازمة.
• الإشراف على تحليل التكاليف للمنتجات والخدمات والمشاريع، وتقديم رؤى لتحسين كفاءة التكلفة وزيادة الربحية.

إدارة المحاسبة وإعداد التقارير المالية

• الإشراف على جميع العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك حسابات القبض والدفع، والأصول الثابتة، والمخزون، والرواتب والمشتريات.
• ضمان دقة واكتمال السجلات المحاسبية والامتثال للمعايير المحاسبية المعتمدة مثل IFRS 
• الإشراف على إعداد القوائم المالية الدورية (الشهرية، والربع سنوية، والسنوية) والتقارير المالية الأخرى للإدارة العليا ومجلس الإدارة والجهات الخارجية حسب الحاجة.
• التنسيق مع المدققين الخارجيين وتسهيل عملية التدقيق السنوي.

إدارة الخزينة والتمويل والتحصيل

• الإشراف على إدارة النقدية والسيولة اليومية للشركة، وضمان توفر الأموال اللازمة لتغطية الالتزامات التشغيلية والاستثمارية.
• تطوير وإدارة العلاقات مع البنوك والمؤسسات المالية، والتفاوض على التسهيلات الائتمانية وشروط التمويل.
• تقييم وإدارة المخاطر المالية، بما في ذلك مخاطر أسعار الفائدة، مخاطر العملات، ومخاطر الائتمان.
• الإشراف على عمليات التحصيل ومتابعة حسابات العملاء المدينة لضمان تحصيل المستحقات في الوقت المناسب وتقليل الديون المعدومة.
• تقييم فرص التوسع للشركة.

التحليل المالي ودعم اتخاذ القرار

• إجراء التحليلات المالية المعمقة لأداء الشركة، وتقديم رؤى وتوصيات لتحسين الأداء المالي والتشغيلي.
• دعم الإدارات الأخرى في اتخاذ القرارات من خلال توفير المعلومات والتحليلات المالية اللازمة (مثل تحليل الجدوى للمشاريع الجديدة، تسعير المنتجات، وقرارات الاستثمار).
• تطوير واستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المالية لمراقبة أداء الشركة.

تطوير السياسات والإجراءات المالية والامتثال

• تطوير وتحديث السياسات والإجراءات المالية والمحاسبية لإدارة الشؤون المالية وتنفيذها في جميع التقسيمات التابعة له، بما يضمن وجود ضوابط داخلية قوية وكفاءة للعمليات.
• ضمان امتثال الشركة لجميع القوانين واللوائح الضريبية والمالية والمحاسبية المعمول بها.
• الإشراف على إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية والزكاة في الوقت المحدد.

إدارة الفريق وتطوير الكفاءات

• قيادة وتحفيز وتطوير فريق عمل الشؤون المالية، وتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة.
• تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة المالية والإشراف على تنفيذ برامج التطوير المهني.
• تقييم أداء موظفي الإدارة المالية وتقديم التغذية الراجعة البناءة.

التواصل والتقارير

• الإشراف على الاستجابة المناسبة للتقارير أو الاستفسارات المالية الواردة للإدارة، وتعزيز قنوات التواصل الفعالة مع الإدارات الأخرى، والمدققين، والبنوك، والجهات التنظيمية.
• إعداد وعرض التقارير الدورية والسنوية عن الأداء المالي والوضع المالي للشركة على المدير العام، وتوفير البيانات والتحليلات المتعلقة بأنشطة الإدارة المالية وإنجازاتها ومستوى تنفيذ الخطط والبرامج، وتوضيح ما تم إنجازه من أعمال ومستويات الأداء وما يرى من معالجات وحلول لأوجه النقص والقصور أو الصعوبات والمعوقات واقتراحاته بشأن برامج الفترة التالية.

مهام أخرى

• القيام بأي مهام أخرى تسند إليه من الرئيس المباشر (المدير العام) او بمقتضى اللوائح والقرارات النافذة ذات الصلة بمهام ومسؤوليات المنصب.

مواصفات شاغل الوظيفة

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في المحاسبة، المالية، أو إدارة الأعمال (تخصص مالي).
• يفضل الحصول على شهادات مهنية متخصصة 
• خبرة عملية لا تقل عن (5) سنوات في مجال المحاسبة والمالية.
• يفضل خبرة سابقة في شركات تعمل في قطاع توزيع المنتجات، وإدارة المشاريع، أو الصناعة.
• معرفة عميقة بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية مثل  (IFRS) 
• فهم شامل لمبادئ المحاسبة المالية، ومحاسبة التكاليف، وإدارة الميزانيات، والتحليل المالي.
• إلمام قوي بإدارة الخزينة، والتمويل، وإدارة المخاطر المالية.
• معرفة جيدة بالقوانين واللوائح الضريبية والمالية المحلية.
• إلمام باستخدام برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

المهارات والقدرات:

• مهارات قيادية قوية وقدرة على بناء وقيادة فريق عمل مالي.
• مهارات تحليلية وعددية ممتازة وقدرة على تفسير البيانات المالية المعقدة.
• مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
• قدرة عالية على حل المشكلات واتخاذ القرارات المالية السليمة.
• مهارات تواصل وعرض فعالة (شفهية وكتابية).
• النزاهة والموضوعية والالتزام بأخلاقيات المهنة.
• القدرة على تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية.

مهارات الحاسوب:

• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office خاصة Excel, Word, PowerPoint 
• خبرة في التعامل مع البرامج المحاسبية المتقدمة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل اونكس برو.