اسم الوظيفة: امين مخازن 
العدد: (2)
مكان العمل: محافظة عدن.

جماهير للتجارة شركة رائدة ومتميزة في مجالات توزيع وبيع الأجهزة المنزلية، الإلكترونيات، والطاقة الشمسية. تعلن عن حاجتها الى عدد 2 أمناء مخازن.

المهام والمسئوليات الرئيسية:

• استقبال البضائع الواردة للمخزن والاشراف على تفريغها ومطابقتها وإصدار اوامر الاستلام.
• فحص البضائع الواردة للمخزن والتأكد من حالتها وخلوها من أي عيوب ورفع التقارير.
• الاشراف المباشر على عمليات التفريغ للشحن الواردة والتحميل للصادرة والتأكد من مطابقتها،
• تجهيز طلبات الصرف الصادرة من قبل الإدارات المختلفة للعملاء وشحنها، التأكد من مطابقة الحمولة لأمر الصرف.
• جدولة مواعيد الشحن حسب طلب العملاء او امر الصرف.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لضبط ومراقبة ما يدخل للمخزن أو يخرج منه.
• إدارة مساحات التخزين وتسهيل الوصول للأصناف الموجودة في المخزن مع توفير ظروف تخزين مناسبة.
• ترتيب البضائع في الأماكن المخصصة لها داخل المستودع، مع مراعاة قواعد التخزين السليم للحفاظ على جودتها وسلامتها. 
• التأكد من نظافة المستودع (داخلياً وخارجياً) واتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على سلامة البضائع (المخزون) ومنع السرقة والتلف.
• التواصل والعمل الوثيق مع مدراء الفروع، مدير الورشة وتزويدهم باحتياجاتهم من متطلبات. 
• إعداد تقارير دورية عن حركة المخزون، وتحديد الأصناف التي قاربت على النفاد، واقتراح طلبات الشراء اللازمة. 
• معالجة بيانات السلع المرتجعة وتوثيق حالتها ورفع التقارير.
• التعامل مع آلات أدوات تحريك ونقل البضائع الثقيلة داخل المخزن مثل الرافعات إن وجدت.
• المساهمة في عمليات الجرد الدورية أو السنوية حسب حاجة الفريق والمطابقة الدورية مع المحاسب المخزني.
• وضع علامات تسهل تمييز الصناديق عن بعضها وتغليف المنتجات قبل شحنها.
• التحري وحل مشكلات التناقض بين سجلات البيع وسجلات حالة المخزون.
• الحفاظ على قواعد الأمن والسلامة خلال أداء المهام..
• أي مهام أخرى يطلبها المشرف المباشر.

المؤهلات والخبرات والمتطلبات:

• تقديم ضمانة تجارية معمدة من الجهات المختصة..
• يجب أن يمتلك خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات كأمين مخازن يفضل في مجال الأجهزة المنزلية مثل الغسالات والنشافات والطباخات والمكيفات والثلاجات وأنظمة الطاقة الشمسية وغيرها من الأجهزة المنزلية.

المهارات الشخصية:

• مهارات اتصال وتعامل ممتازة مع فريق العمل والعملاء.
• القدرة على تنظيم وترتيب البضائع والمستندات. 
• القدرة على التحقق من الكميات والأنواع بدقة، وتحديث السجلات بشكل صحيح. 
• القدرة على التواصل مع الأقسام الأخرى في الشركة، وتقديم التقارير بشكل واضح ومفهوم. 
• قد يتطلب العمل في المخازن القيام ببعض الأعمال البدنية مثل حمل ورفع البضائع. 
• قد يتطلب العمل استخدام برامج إدارة المخزون.
• الإبلاغ عن أي أضرار أو سوء استخدام على الفور.
• ضمان الامتثال لإجراءات HSE (الصحة والسلامة والبيئة) في جميع الأوقات. 
• المرونة بالتعامل والقدرة على التكيف بالعمل تحت الضغط.
• القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت والمهارات التنظيمية.