مطلوب أمين مخازن للعمل في شركة رائدة في قطاع الطاقة المتجددة في اليمن، متخصصة في تقديم حلول الطاقة الشمسية لمشاريع (سكنية، تجارية، صناعية)، تمتلك عدة وكالات عالمية لمنتجات الطاقة والكهرباء حيث توفر منتجات عالية الجودة تشمل الألواح الشمسية، والبطاريات، والمحولات/العواكس، وجميع معدات ومستلزمات منظومات الطاقة الحديثة بمختلف احجامها.

المسمى الوظيفي: أمين مخازن
مكان العمل:  صنعاء

الوصف العام للوظيفة

أمين المخازن مسؤول عن تنفيذ العمليات اليومية المتعلقة باستلام، وتخزين، وجرد، وتجهيز المنتجات والمواد (مثل الألواح الشمسية، البطاريات، الأدوات الكهربائية، إلخ) في مخازن الشركة، بالإضافة إلى تنسيق عمليات توزيعها للعملاء أو لمواقع المشاريع. يهدف إلى ضمان دقة المخزون، وسلامة المواد المخزنة، وكفاءة عمليات المناولة والتوزيع، والالتزام بإجراءات السلامة.

المهام والاختصاصات الرئيسية

إدارة عمليات استلام وتخزين المواد

• استلام الشحنات الواردة من الموردين.
• فحص المواد المستلمة والتحقق من مطابقتها لأوامر الشراء والمواصفات من حيث الكمية والنوعية (بالتنسيق مع ضمان الجودة إذا لزم).
• تسجيل المواد المستلمة في نظام إدارة المخزون في   ERP
• تحديد أماكن التخزين المناسبة للمواد المختلفة وتوجيه عمليات التخزين بطريقة منظمة وآمنة لسهولة الوصول إليها وحمايتها من التلف.
• التأكد من تطبيق إجراءات السلامة أثناء عمليات مناولة وتخزين المواد.

إدارة ومراقبة المخزون

• الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة ومحدثة بشكل مستمر.
• إجراء عمليات الجرد الدوري والسنوي للمخزون والمساعدة في تحليل الفروقات.
• مراقبة مستويات المخزون للمواد المختلفة وإبلاغ الرئيس المباشر عند وصول المخزون إلى نقاط إعادة الطلب.
• تحديد المواد بطيئة الحركة أو التالفة واقتراح الإجراءات المناسبة بشأنها.

تجهيز وتنسيق عمليات التوزيع والشحن

• استلام طلبات الصرف من الإدارات المعنية (المبيعات، وإدارة المشاريع).
• تجهيز الطلبات بدقة عن طريق انتقاء المواد المطلوبة من أماكن تخزينها.
• تعبئة وتغليف المواد بشكل آمن ومناسب لعمليات النقل.
• إعداد وثائق الشحن/النقل والمستندات اللازمة لعمليات التوزيع.
• تنسيق عمليات تحميل الشحنات على مركبات النقل.
• التنسيق مع مسؤول اللوجستيات أو شركات النقل لجدولة عمليات التسليم.
• متابعة تسليم الشحنات للعملاء أو لمواقع المشاريع والتأكد من استلامها.

الحفاظ على سلامة ونظام المخازن

• التأكد من نظافة وترتيب المخازن بشكل دائم.
• الإشراف على صيانة معدات المناولة المستخدمة في المخازن (مثل الرافعات الشوكية) والتأكد من سلامتها.
• تطبيق إجراءات الأمن والسلامة في المخازن لمنع الحوادث والسرقات.
• ضمان توفر معدات السلامة الشخصية للعاملين في المخازن واستخدامها بشكل صحيح.

التقارير والسجلات

• إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون، حركة المواد، عمليات الاستلام والصرف، ورفعها لرئيس القسم.
• الاحتفاظ بجميع السجلات والمستندات المتعلقة بعمليات المخازن (إذونات استلام وإذونات صرف وتقارير الجرد).

مهام أخرى

• تدريب وتوجيه عمال المخازن على إجراءات العمل السليمة.
• المساهمة في تحسين كفاءة عمليات المخازن والتوزيع.
• القيام بأي مهام أخرى تسند إليه من الرئيس المباشر او بمقتضى اللوائح والقرارات النافذة ذات الصلة بمهام ومسؤوليات المنصب.

مواصفات شاغل الوظيفة

• شهادة دبلوم كحد أدنى في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة. 
• دورات تدريبية في إدارة المخازن أو السلامة المهنية تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة عملية لا تقل عن (2-4) سنتين إلى أربع سنوات في عمليات المخازن أو اللوجستية.
• فهم جيد لمبادئ وإجراءات إدارة المخازن والتحكم في المخزون.
• معرفة بتقنيات التخزين والمناولة الآمنة للمواد.
• إلمام بأساسيات عمليات التوزيع للبضائع.
• يفضل معرفة باستخدام أنظمة إدارة المخازن أو وحدات المخزون في أنظمة ERP 

المهارات والقدرات:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مساحات التخزين بفعالية.
• الدقة والانتباه للتفاصيل في تسجيل البيانات ومعالجة الطلبات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• القوة البدنية المناسبة للقيام ببعض أعمال المناولة إذا لزم الأمر.
• الالتزام بإجراءات السلامة.
• مهارات تواصل أساسية جيدة.
• القدرة على حل المشكلات البسيطة المتعلقة بعمليات المخازن.

مهارات الحاسوب:

• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office Excel, Word, Outlook 
• القدرة على تعلم واستخدام أنظمة إدارة المخازن.

متطلبات أخرى:

• رخصة قيادة.