مطلوب مدير للمشتريات والمخازن للعمل في شركة رائدة في قطاع الطاقة المتجددة في اليمن، متخصصة في تقديم حلول الطاقة الشمسية لمشاريع (سكنية، تجارية، صناعية)، تمتلك عدة وكالات عالمية لمنتجات الطاقة والكهرباء حيث توفر منتجات عالية الجودة تشمل الألواح الشمسية، والبطاريات، والمحولات/العواكس، وجميع معدات ومستلزمات منظومات الطاقة الحديثة بمختلف احجامها.

• المسمى الوظيفي: مدير المشتريات والمخازن
• مكان العمل:  صنعاء

الوصف العام للوظيفة

مدير المشتريات والمخازن هو المسؤول عن قيادة وتوجيه وتخطيط وتنفيذ كافة الأنشطة المتعلقة بعمليات الشراء (المحلية والدولية) لمنتجات الطاقة الشمسية (الألواح، والبطاريات، والأدوات الكهربائية، وغيرها من المواد والمنتجات)، وإدارة المخزون، وعمليات التخزين والتوزيع واللوجستيات. يهدف إلى ضمان توفير احتياجات الشركة من المنتجات والمواد بالجودة المطلوبة، وفي الوقت المناسب، وبأفضل تكلفة ممكنة، مع الحفاظ على مستويات مخزون مثالية وإدارة فعالة لسلسلة التوريد.

المهام والاختصاصات

القيادة الاستراتيجية وتخطيط المشتريات والمخازن

• المساهمة في تطوير الأهداف الاستراتيجية لإدارة العمليات والدعم الفني وترجمتها إلى خطط عمل تفصيلية لإدارة المشتريات والمخازن.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء وسلاسل الإمداد التي تدعم أهداف الشركة فيما يتعلق بالتكلفة والجودة والتوافر.
• تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة العمليات والأنشطة لإدارة المشتريات والمخازن، بما في ذلك تحديد مصادر التوريد، والتفاوض مع الموردين، وإدارة العقود، وإدارة المخزون، وعمليات التخزين، والتوزيع، واللوجستيات.
• قيادة وتوجيه فريق عمل إدارة المشتريات والمخازن، وتحديد الأدوار والمسؤوليات، ومتابعة الأداء وتقديم الدعم والتوجيه اللازم.

إدارة عمليات الشراء (المحلية والدولية)

• الإشراف على تحديد احتياجات الشركة من المنتجات والمواد والمكونات بناءً على خطط المبيعات والمشاريع.
• البحث عن موردين موثوقين وتقييمهم واختيارهم بناءً على معايير الجودة، والسعر، وشروط التسليم، والموثوقية.
• قيادة عمليات التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط التعاقدية.
• الإشراف على إصدار أوامر الشراء ومتابعتها حتى استلام البضائع.
• إدارة العقود مع الموردين الرئيسيين وضمان التزامهم بالشروط.
• متابعة اتجاهات أسعار المواد الخام والمنتجات في السوق واتخاذ الإجراءات المناسبة.

إدارة المخزون والتخزين

• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات فعالة لإدارة المخزون بهدف تحقيق التوازن بين تلبية الطلب وتقليل تكاليف التخزين والمخاطر المرتبطة به (مثل التقادم أو التلف).
• الإشراف على عمليات استلام وفحص وتخزين وترتيب المنتجات والمواد في المخازن بطريقة آمنة ومنظمة.
• مراقبة مستويات المخزون بشكل دوري وإجراء الجرد الفعلي.
• تحديد نقاط إعادة الطلب ومستويات المخزون الآمن لضمان عدم نفاد المواد الأساسية.
• الإشراف على إدارة المخزون أو بطيء الحركة واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنه.

إدارة التوزيع واللوجستيات والشحن والتخليص الجمركي

• الإشراف على عمليات تجهيز وتعبئة وشحن الطلبات للعملاء أو لمواقع المشاريع.
• تخطيط وإدارة عمليات النقل والتوزيع لضمان وصول المنتجات في الوقت المحدد وبأقل تكلفة ممكنة.
• إدارة العلاقات مع شركات الشحن ووكلاء التخليص الجمرك.
• الإشراف على إعداد وثائق الشحن والتصدير والاستيراد والتأكد من استيفائها للمتطلبات القانونية.
• متابعة عمليات التخليص الجمركي للبضائع المستوردة.

الإدارة المالية والميزانية لإدارة المشتريات والمخازن

• إعداد مشروع ميزانية إدارة المشتريات والمخازن وجمع المعلومات اللازمة بالتنسيق مع التقسيمات المعنية داخل الادارة والمشاركة في مناقشة المشروع مع الرئيس المباشر وإدارة الشؤون المالية.
• مراقبة نفقات إدارة المشتريات والمخازن والتأكد من الالتزام بالميزانيات المعتمدة.
• العمل على تحقيق وفورات في تكاليف الشراء واللوجستيات دون المساس بالجودة.

تطوير السياسات والإجراءات

• تطوير وتحديث السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة المشتريات والمخازن (مثل إجراءات الشراء، سياسات اختيار الموردين، إجراءات إدارة المخزون، إجراءات السلامة في المخازن) وتنفيذها في جميع التقسيمات التابعة له، بما يضمن توحيد معايير العمل وتحقيق أفضل الممارسات والامتثال.

إدارة الفريق وتطوير الكفاءات

• قيادة وتحفيز وتطوير فريق عمل إدارة المشتريات والمخازن، وتعزيز بيئة عمل تعاونية.
• تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء الفريق (في مجالات التفاوض، وإدارة المخزون، واللوجستيات، وأنظمة إدارة المخازن) والإشراف على تنفيذ برامج التطوير.
• تقييم أداء أعضاء الفريق وتقديم التغذية الراجعة البناءة والتوجيه.

التواصل والتقارير

• الإشراف على الاستجابة المناسبة للتقارير أو الاستفسارات الواردة لإدارة المشتريات والمخازن من الإدارات الأخرى أو الموردين، وتعزيز قنوات التواصل الفعالة.
• إعداد وعرض التقارير الدورية والسنوية عن أداء إدارة المشتريات والمخازن (مثل أداء الموردين، مستويات المخزون، وتكاليف الشراء، وكفاءة العمليات اللوجستية) على الرئيس المباشر (مدير العمليات والدعم الفني)، وتوفير البيانات المتعلقة بأنشطة الإدارة وإنجازاته ومستوى تنفيذ الخطط والبرامج، وتوضيح ما تم إنجازه من أعمال ومستويات الأداء وما يرى من معالجات وحلول لأوجه النقص والقصور أو الصعوبات والمعوقات واقتراحاته بشأن برامج الفترة التالية.
• التنسيق الوثيق مع الأقسام الأخرى (مثل المبيعات، إدارة المشاريع، الشؤون الفنية، المالية) لضمان تلبية احتياجاتهم من المواد والمنتجات.

مهام أخرى

• القيام بأي مهام أخرى تسند إليه من الرئيس المباشر او بمقتضى اللوائح والقرارات النافذة ذات الصلة بمهام ومسؤوليات المنصب.

مواصفات شاغل الوظيفة

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، سلاسل الإمداد واللوجستيات، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في مجال المشتريات، وإدارة المخازن، أو سلاسل الإمداد. يفضل خبرة سابقة في شراء منتجات تقنية أو صناعية، وخبرة في عمليات الاستيراد.
• فهم عميق لعمليات الشراء (من تحديد الاحتياجات إلى إدارة العقود).
• معرفة قوية بتقنيات إدارة المخزون والتحكم فيه.
• إلمام جيد بعمليات الشحن، والنقل، والتخليص الجمركي (للاستيراد).
• معرفة ببرامج إدارة المخازن وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) 
• فهم لأسواق الموردين للمنتجات ذات الصلة بالطاقة الشمسية.

المهارات والقدرات:

• مهارات قيادية قوية وقدرة على بناء وقيادة فريق عمل.
• مهارات تفاوض وإقناع ممتازة.
• مهارات تخطيط وتنظيم وتحليل قوية.
• قدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات المتعلقة بسلاسل الإمداد.
• مهارات تواصل وعرض ممتازة.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات.

اللغات:

• إجادة للغة العربية (قراءة وكتابة ومحادثة).
• إجادة للغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة)، خاصة المصطلحات التجارية واللوجستية.

مهارات الحاسوب:

• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
• خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج إدارة المخازن.