المسمى الوظيفي: ضابط إداري
الموقع: مدينة عدن

الهدف والغرض من الوظيفة:

مطلوب للعمل بشركة مختصة بتقديم خدمات الإنترنت عبر الألياف البصرية، ضابط إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية لتولي مهام الإدارة العامة، وضمان التزام الموظفين بالسياسات والإجراءات الداخلية، الإشراف على الانضباط الوظيفي، إدارة شؤون الموظفين، إلى جانب متابعة المشتريات وتوفير الاحتياجات التشغيلية للفروع.
المهام والمسؤوليات:

أولًا: المهام الإدارية والتنظيمية
•    الإشراف على العمليات الإدارية اليومية داخل المكتب والفروع لضمان سير العمل بكفاءة.
•    إدارة المراسلات الرسمية وحفظ السجلات الإدارية إلكترونيًا وورقيًا.
•    متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة في الشركة والتأكد من الالتزام بها.
•    التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل تدفق المعلومات وتلبية المتطلبات التشغيلية.
•    الإشراف على خدمات الدعم مثل المواصلات، الصيانة، والنظافة.

ثانيًا: شؤون الموظفين والانضباط الوظيفي
•    متابعة الحضور والانصراف يوميًا عبر النظام المعتمد، وإعداد تقارير الانضباط الدورية.
•    إدارة الإجازات السنوية والمرضية وفق السياسات الداخلية.
•    إعداد ملفات الموظفين والتأكد من اكتمال الوثائق اللازمة.
•    المشاركة في التوظيف (إعداد إعلانات الوظائف، تنسيق المقابلات، استكمال إجراءات التعيين).
•    رفع تقارير شهرية عن الأداء الوظيفي للموظفين.

ثالثًا: المشتريات والخدمات اللوجستية
•    تحديد احتياجات الشركة التشغيلية وتقديم طلبات الشراء وفقًا للإجراءات.
•    البحث عن أفضل الموردين والتفاوض لضمان جودة المنتجات والخدمات.
•    متابعة عملية التوريد حتى الاستلام والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات المطلوبة.
•    التنسيق مع أمين المخازن لضمان توفر المواد والمستلزمات بشكل كافٍ.

رابعًا: التقارير والمتابعة
•    إعداد تقارير شهرية شاملة عن الأداء الإداري وشؤون الموظفين والمشتريات.
•    تقديم مقترحات لتحسين العمليات الإدارية وتقليل التكاليف.
•    متابعة تحديث البيانات الإدارية في أنظمة الشركة بشكل مستمر.

المتطلبات الأساسية:
•    بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص مشابه.
•    خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة العامة أو الموارد البشرية، ويفضل وجود خبرة في المشتريات.
•    إتقان برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) ومعرفة بأنظمة ERP ميزة إضافية.
•    معرفة جيدة بالقوانين المحلية الخاصة بالعمل.

المهارات المطلوبة:
•    مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
•    القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة وكفاءة.
•    مهارات تواصل قوية وبناء علاقات مهنية فعّالة.
•    القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية.

اللغات المطلوبة:
•    العربية: إجادة تامة (كتابةً ونطقًا)
•    الإنجليزية: إجادة جيدة (كتابةً ونطقًا).