اسم الوظيفة: ضابط /ة موارد بشرية  
المحافظة: امانة العاصمة 

تبحث منظمة غير حكومية وغير ربحية تعمل في جميع أنحاء اليمن عن مرشح مناسب لشغل منصب " ضابط/ة موارد بشرية.
تلتزم المنظمة بصون الأفراد الذين تعمل معهم والمستفيدين الذين تتعامل معهم وتخدمهم، ولا تتسامح المنظمة مطلقاً صفر تسامح مع أي انتهاكات او تجاوزات لقواعد السلوك الخاصة بالمنظمة، سياسة الصون والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، منع الاختلاس والفساد وتضارب المصالح.
وينعكس هذا الالتزام على إجراءات المنظمة المتعلقة بالاختيار والتوظيف، ويُتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة الالتزام بجميع السياسات. سيخضع المرشحون والمرشحات الذين سيتم اختيارهم لفحوصات مرجعية وخلفية دقيقة بخصوص سلوكهم السابق المتعلق بالاستغلال والانتهاك الجنسيين، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية فيما بعد خلال عملية الاختيار. 

الموعد النهائي للتقديم: 30/05/2025م

ملخص المهام:

ضابط/ضابطة الموارد البشرية هو الموظف/الموظفة المسؤول/ة عن كل ما يتعلق بعملية التوظيف، شؤون الموظفين، وتقييم الأداء الدوري للموظفين بحسب السياسات والإجراءات المعمول بها. 

المهام الرئيسية:

1- التوظيف والاستقطاب:

• صياغة الإعلانات الوظيفية وإنزالها في المنصات المناسبة.
• فرز السير الذاتية وتنسيق المقابلات الوظيفية.
• المشاركة في إجراء المقابلات وتقييم المرشحين.
• تجهيز عروض العمل والتوصيفات الوظيفية والتنسيق لاستلام بطائق العمل.
• تطوير قاعدة بيانات للسير الذاتية للمرشحين.

2-إدارة العقود والملفات الوظيفية:

• إعداد عقود العمل للموظفين وتمديد العقود عند الحاجة.
• إنشاء ملفات وظيفية لكل موظف تشمل إجراءات التوظيف، الترقية، النقل، التقييم، وإنهاء الخدمة.
• تجهيز وإعداد مذكرات الترقيات، التكليفات، شهادات الخبرة، إخلاء الطرف، ومحاضر الإدارة ذات العلاقة.
• مراجعة التايم الشيت الخاص بالموظفين. 

3- تعريف الموظفين الجدد وتسهيل اندماجهم:

• تزويد الموظفين الجدد بالسياسات والإجراءات واللوائح ذات العلاقة وشرحها.
• التنسيق والإشراف على البرنامج التعريفي للموظفين الجدد في مختلف الإدارات.

4 -إدارة الأداء:

• مساعدة مدير الإدارة في تنفيذ ومتابعة مهام إدارة الأداء.
• تحديث نماذج تقييم الأداء وتوزيعها على الإدارات المعنية.
• حضور الاجتماعات المتعلقة بإدارة وتقييم الأداء.
• إعداد تقارير ملخصة بنتائج التقييمات ورفعها لمدير الإدارة والإدارة العليا.

5- الشؤون الإدارية والمالية المرتبطة بالموارد البشرية:

• إعداد طلبات الصرف الخاصة بسُلف الموظفين.
• تجهيز طلبات الصرف الشهرية المتعلقة بالاستقطاعات القانونية. 

6- الارشفة والتقارير:

• أرشفة جميع الوثائق والملفات ورقيًا وإلكترونيًا بشكل دوري.
• إعداد تقارير دورية عن الأعمال المنجزة وتقديمها لمدير الإدارة.
• المساهمة في إعداد التقارير الخاصة بإدارة الموارد البشرية. 

المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة:

• بكالوريوس إدارة اعمال او تخصص ذو علاقة.
• خبرة عمل في مجال مشابهة لا تقل عن سنة.
• دورات تدريبية في مجال الموارد البشرية.
• الالمام بسياسات وإجراءات قانون العمل. 
• مهارات العمل على برامج الاكسل والورد والجوجل درايف.
• لغة انجليزية جيدة.
• مهارات الاستماع. 
• مهارات التخطيط، التنظيم والارشفة.
• الالتزام بالسرية، والتحكم بالذات.
• النزاهة والشفافية والمصداقية.
• القدرة على ترتيب الأولويات، إدارة الوقت.

Job Title: Human Resources Officer

Governorate: Amanat al-Asimah 

A non-governmental, non-profit organization operating across Yemen is looking for a suitable candidate to fill the position of " Human Resources Officer."

The organization is dedicated to safeguarding both the individuals it collaborates with and serves. The organization maintains a zero-tolerance policy towards any infractions or transgressions of its Code of Conduct, Safeguarding and Protection of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Policy, Anti-Embezzlement, Corruption, and Conflict of Interest Policy. This dedication permeates the organization's recruitment and employment protocols, requiring all employees and volunteers to proactively champion and abide by all its policies. Selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks against their past behavior related to sexual exploitation and abuse and may be required to provide additional information further on in the selection process.

The deadline for submission: is 30/05/2025.

Task summary:

The Human Resources Officer is responsible for all matters related to recruitment, employee relations, and the periodic performance evaluation of staff, in accordance with the applicable policies and procedures.

Main Tasks:

 1. Recruitment and Talent Acquisition:

• Draft and publish job advertisements on appropriate platforms.
• Screen CVs and coordinate job interviews.
• Participate in conducting interviews and evaluating candidates.
• Prepare job offers and job descriptions, and coordinate the issuance of work IDs.
• Develop and maintain a database of applicants' CVs.

2. Contract and Personnel File Management:

• Prepare employment contracts and process contract renewals as needed.
• Create and maintain individual personnel files, including documentation on recruitment, promotions, transfers, performance evaluations, and separations.
• Draft and prepare promotion memos, task assignments, experience certificates, clearance forms, and related HR documentation.
• Review employee timesheets.

3. Onboarding and Employee Orientation:

• Provide and explain HR policies, procedures, and regulations to new staff.
• Coordinate and oversee the induction program for new employees across departments.

4. Performance Management:

• Assist the HR Manager in implementing and following up on performance management activities.
• Update performance appraisal templates and distribute them to relevant departments.
• Attend meetings related to performance management and evaluation.
• Prepare summary reports on performance evaluations and submit them to the HR Manager and senior management.

5. HR-Related Administrative and Financial Affairs:

• Prepare payment requests related to employee advances.
• Process monthly payment requests for legal deductions.

6. Archiving and Reporting:

• Regularly archive all HR documents and files in both hard and soft copies.
• Prepare periodic reports on completed tasks and submit them to the HR Manager.
• Contribute to the preparation of HR department reports.

Required Qualifications, Experience, and Skills:

• Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
• At least one year of experience in a similar role.
• Training courses in Human Resources.
• Good understanding of labor laws, policies, and procedures.
• Proficiency in Microsoft Excel, Word, and Google Drive.
• Good command of the English language.
• Strong listening skills.
• Planning, organizing, and archiving skills.
• High level of confidentiality and self-control.
• Integrity, transparency, and credibility.
• Ability to prioritize tasks and manage time effectively.