Position DEPUTY MEDICAL COORDINATOR – الوظيفة:   نائب المنسق الطبي

Médecins Sans Frontières (MSF) is an International, independently funded, non-profit, humanitarian medical organization that offers assistance to populations in distress, to victims of natural and manmade disasters and to victims of armed conflict without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affilia-tion. MSFH is pleased to announce the following position in Aden: 

منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة طبية إنسانية دولية تمويلها بشكل مستقل ولا تهدف للربح وتقدم المساعدة إلى السكان الذين يعيشون في محنة وضحايا الكوارث الطبيعية والتي من صنع الإنسان وضحايا النزاعات المسلحة دون تمييز وبغض النظر عن العرق أو الدين، العقيدة أو الانتماء السياسي. ويسر منظمة أطباء بلا حدود الهولندية ان تعلن الوظيفة التالية عدن: 

Title: DEPUTY MEDICAL COORDINATOR      
Code: MC00200        
Level: 13 ( E )      

 الصفة: نائب المنسق الطبي

الرمز: MC00200

 المستوى : 13 ( E )

Position in the Organization  

•     Reports to (Hierarchical):  Medical Coordinator   
•     Reports to (Functional):  Medical Coordinator      
•     Job Family:  Medical and Paramedical     
•     Supervises (Function):          

    وظيفة في المنظمة:
  
    تسلم التقارير إلى (تسلسل هرمي):  المنسق الطبي  

    تسلم التقارير إلى (تسلسل هرمي):  المنسق الطبي  

    المجموعة الوظيفية:  طبي ومساعد طبي
 

Main Purpose      

Supporting the Medical Coordinator through delegat-ed tasks and responsibilities including defining, leading and coordinating the entire medical scope of the mission, according to MSF protocols, standards, policies and values, in order to ensure the quality of the medical care given to the targeted population and thus improving their overall health and living conditions. Fully assuming the medical coordinator's responsibilities in case of absence.    

 الغرض الرئيسي:

دعم المنسق الطبي من خلال المهام والمسؤوليات المفوضة بما في ذلك تحديد وقيادة وتنسيق النطاق الطبي الكامل للبعثة، وفقا لبروتوكولات ومعايير وسياسات وقيم منظمة أطباء بلا حدود، من أجل ضمان جودة الرعاية الطبية المقدمة للسكان المستهدفين وبالتالي تحسين ظروفهم الصحية والمعيشية بشكل عام. تولي مسئوليات المنسق الطبي بالكامل في حالة غيابه.

Accountabilities    

• Supporting the Medical Coordinator in defining, moni-toring and updating the medical content of the MSF country policy and annual plan, by scanning health needs and translating them into objectives, priorities and resources needed in order to cover medical and humanitarian needs of the population at risk. 
• At the request of the Medical Coordinator, repre-senting MSF before third parties concerning medical issues, ensuring its good public image and the alignment with the mission interests, through regular contacts with other actors in the country, negotiating with authorities when necessary, and informing on MSF charter, values and principles 
• Participating and contributing in the definition and up-date of the country policy, annual plan and budgets in order to develop the projects and programmes aimed at addressing humanitarian issues at stake ensuring its efficiency and quality ( i.e. monitoring the project implementation, assisting the Project Coordinator and the medical teams in drafting the project propo-sal and follow up, identifying priority needs, other po-tential areas of action and emergency situations and collaborating and assisting in the production of medi-cal reports)
• Coaching, training and motivating the teams in the mission in order to align all field staff with MSF va-lues and ethics, and ensuring their capability to carry out their job achieving MSF quality standards (i.e. in-duction, briefing/debriefing, training, potential detec-tion, evaluation) 
• Collaborating, together with the logistics department and according to project needs, in the pharmacy management in order to ensure enough and quality supply of drugs and medical material (i.e. review of medical orders and monitoring of medicines con-sumption and stock levels of the different projects) 
• Assisting in defining and implementing the staff health and security policies for international and na-tional staff in order to ensure its overall safety (i.e. monitors both physical and mental health state of staff, promotes compliance of all related protocols and procedures and collaborates in the update of is-sues regarding the security context) 
• Ensuring the Medical Coordination in the Mission and fully assuming the Medical Coordinator’s tasks and responsibilities in case of absence/gaps    

المسؤوليات:

• دعم المنسق الطبي في تحديد ومراقبة وتحديث المحتوى الطبي لسياسة منظمة أطباء بلا حدود القطرية والخطة السنوية ، من خلال مسح الاحتياجات الصحية وترجمتها إلى أهداف وأولويات وموارد مطلوبة من أجل تغطية الاحتياجات الطبية والإنسانية للسكان المعرضين للخطر .
• بناءً على طلب المنسق الطبي ، تمثيل منظمة أطباء بلا حدود أمام أطراف ثالثة فيما يتعلق بالقضايا الطبية ، وضمان صورتها العامة الجيدة والتوافق مع مصالح البعثة ، من خلال الاتصالات المنتظمة مع الجهات الفاعلة الأخرى في البلاد ، والتفاوض مع السلطات عند الضرورة ، والإبلاغ عن ميثاق منظمة أطباء بلا حدود وقيمها ومبادئها.
• المشاركة والمساهمة في تحديد وتحديث السياسة القطرية والخطة السنوية والميزانية من أجل تطوير المشاريع والبرامج التي تهدف إلى معالجة القضايا الإنسانية المهمة وضمان كفاءتها وجودتها (أي مراقبة تنفيذ المشروع ، ومساعدة منسق المشروع والفرق الطبية في صياغة مقترح المشروع ومتابعته ، وتحديد الاحتياجات ذات الأولوية ، ومجالات العمل المحتملة الأخرى وحالات الطوارئ والتعاون والمساعدة في إجراء التقارير الطبية).
• تدريب وتحفيز الفرق في البعثة من أجل مواءمة جميع الموظفين الميدانيين مع قيم منظمة أطباء بلا حدود وأخلاقياتها ، وضمان قدرتهم على القيام بعملهم وتحقيق معايير الجودة لمنظمة أطباء بلا حدود (أي التعريف  الإحاطة / استخلاص المعلومات ، التدريب ، الكشف المحتمل ، التقييم).
• التعاون ، مع الإدارة اللوجستية ووفقاً لاحتياجات المشروع ، وفي إدارة الصيدلية لغرض ضمان الإمداد الكافي والجيد للأدوية والمواد الطبية (أي مراجعة الطلبات الطبية ومراقبة استهلاك الأدوية ومستويات المخزون في المشاريع المختلفة).
• المساعدة في تحديد وتنفيذ سياسات صحة الموظفين والسياسة الأمنية للموظفين الدوليين والمحليين لغرض تأمين سلامتهم العامة (أي مراقبة الحالة الصحية والجسدية للموظفين) وتعزيز امتثالهم لكافة البروتوكولات والإجراءات ذات الصلة والتعاون في تحديث القضايا المتعلقة بالسياق الأمني).
• ضمان التنسيق الطبي في البعثة وتولي مهام ومسؤوليات المنسق الطبي بشكل كامل في حالة غيابه.

MSF Section/Context Specific Accountabilities    

• Deputy Medco will work closely with the MTL/PMR to facilitate the development, imple-mentation and monitoring of the medical strate-gy, activities and resources of the projects. 
• Deputy Medco will go in regular visits to the field (minimum 30% of the time) in order to keep close relation and collaboration with all the team
• Supports the MTL/PMR in ensuring that the project’s staff including management are aware of relevant medical strategies, ambitions and implementation plans in the specified project and coach them to maintain a fluent communi-cations
• Deputy MedCo supervises and supports the surveillance activities to ensure assessments, efficient and effective surveillance, emergency response interventions, monitoring & evalua-tion, and reporting on the projects and mission level, familiar with HIS and SIPCA tool
• Reviews the MMR from the projects, feeds back and does the final upload to the Share-Point, contributes with the mission MMR and SitRep
• Supports the pharmacy management in the pro-jects, consumption data, on time submission of FMCs, encourage the medical supply meeting and follows the implementation of the action plans proposed.
• Identifies and reports to MedCo and HAO areas for medical advocacy in the projects’ area
• Participates in briefing and debriefing of staff 
• Contributes with the development of EPREP plan for the mission, in close collaboration with Medco and operations.
• Responsible for the administration of national and international staff health policy in Aden and MSF OCA project locations (Taiz City and Ma-rib). 
• Together with MedCo ensures the networking with medical actors in Aden and MSF OCA pro-ject locations (Taiz City and Marib) 
• Staff are not allowed to chew QAT during working hours.
• Under no circumstances are firearms/weapons allowed in MSF vehicles or on MSF premis-es.
• The above-mentioned activities and responsi-bilities are not exhaustive, and staff may be assigned additional responsibilities or tasks as required.    

جزء خاص بأطباء بلا حدود/ المسؤوليات المحددة في السياق:

• يعمل نائب المنسق الطبي بشكل وثيق مع قائد الفريق الطبي/ المرجع الطبي للمشروع لتسهيل تطوير وتنفيذ ومراقبة الاستراتيجية الطبية والأنشطة والموارد الخاصة بالمشاريع.
• يقوم نائب المنسق الطبي بزيارات منتظمة إلى الميدان (30٪ على الأقل من الوقت) من أجل الحفاظ على علاقة وثيقة وتعاون مع جميع الفريق.
• دعم قائد الفريق الطبي/ المرجع الطبي في التأكد من أن موظفي المشروع بما في ذلك الإدارة على دراية بالاستراتيجيات الطبية ذات الصلة والطموحات وخطط التنفيذ في المشروع المحدد وتدريبهم على الحفاظ على اتصالات بطلاقة.
• يشرف نائب المنسق الطبي  ويدعم أنشطة المراقبة لضمان التقييمات ، والمراقبة الفعالة ، وتدخلات الاستجابة للطوارئ ، والرصد والتقييم ، والإبلاغ عن مستوى المشاريع والبعثة ، والاطلاع بأدوات HIS و SIPCA
• مراجعة نسبة وفيات الأمهات من المشاريع والإبلاغ والقيام بالتحميل النهائي إلى برنامج  شير بوينت والمساهمة مع البعثة حول MMR و SitRep
• دعم إدارة الصيدلية في المشاريع ، وبيانات الاستهلاك ، في الوقت المحدد لتقديم FMCs ، وتشجيع اجتماع الإمدادات الطبية ومتابعة تنفيذ خطط العمل المقترحة.
• تحديد ويقدم تقارير إلى المنسق الطبي ومناطق الشؤون الإنسانية حول المناصرة الطبية في منطقة المشاريع.
• المشاركة في إحاطة واستخلاص المعلومات من الموظفين.
• المساهمة في تطوير خطة الاستعداد للبعثة بالتنسيق الوثيق مع المنسق الطبي والعمليات.
• مسؤول عن إدارة السياسة الصحية للموظفين المحليين والدوليين في عدن ومشاريع منظمة أطباء بلا حدود الهولندية في كلا من تعز المدينة ومأرب.
• بالتعاون مع المنسق الطبي، ضمان التواصل مع الممثلين الطبيين في عدن ومواقع منظمة أطباء بلا حدود الهولندية في (تعز المدينة ومأرب). لا يسمح للموظفين بمضغ القات خلال ساعات العمل.
• لا يُسمح تحت أي ظرف من الظروف باستخدام الأسلحة النارية في مركبات أطباء بلا حدود أو في مبانيها.
• الأنشطة والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست شاملة ، وقد يتم تكليف الموظفين بمسؤوليات أو مهام إضافية حسب الاقتضاء.

Requirements

• Education: Essential degree on medicine. Training in tropical medicine or Public Health will be an asset
• Experience:  Essential 2 years’ experience in relevant jobs, in MSF or other NGO’s in developing countries
• Languages: Mission working language essential 
• Knowledge: Essential computer literacy (word, excel and internet) 

Competencies    

• Strategic Vision 
• Leadership 
• People Management and Deve-lopment 
• Service Orientation 
• Teamwork and Cooperation   

المتطلبات:

التعليم:

• درجة أساسية في الطب . التدريب في مجال الطب الاستوائي أو الصحة العامة - أساسي

الخبرة:

• خبرة سنتان في الوظائف ذات الصلة في أطباء بيلا حدود أو في المنظمات الغير حكومية في البلدان النامية.

اللغات:

• لغة البعثة أساسي.

المعرفة:

• معرفة بالحاسوب : اساسي (ورد – إكسل - انترنت)

القدرات:

• الرؤية الاستراتيجية 
• القيادة 
• إدارة الأفراد والتطوير 
• توجيه الخدمة 
• العمل الجماعي والتعاون