مسمى الوظيفة: مدير حسابات فندق في المهرة

فندق رائد يبحث عن مدير حسابات مؤهل وذو خبرة للعمل في فندق في موقعه الكائن في مدينة المهرة.

المسئوليات:

• العمل على ادخال العمليات المالية بشكل دقيق إلى النظام المحاسبي اولاً بأول.
• اغلاق حركة الصناديق يوميا مع مراجعة المدفوعات والمقبوضات النقدية اليومية ومطابقة النقدية الفعلية بحركة صناديق الاستعلامات والصندوق الرئيسي للفندق في النظام المالي 
• ضمان أن المعاملات المالية مصحوبة بوثائق داعمة مناسبة وذات صلة موقعة ومصرح بها من قبل مدير الفندق.
• ضمان إتمام قسائم الدفع والإيصال على النحو الواجب ومرفق مع الوثائق الداعمة المناسبة لتوفير معلومات كافية / دقيقة عن المعاملات المحاسبية.
• متابعة اعداد وصرف رواتب واجور الموظفين والعاملين وإعداد التقارير الخاصة بها وتقديمها للإدارة شهرياً.
• مراقبة مصروفات ومشتريات الفندق من المحروقات والمستلزمات والمشاركة في أعمال فحص واستلام توريدات المشتريات.
• إعداد التقرير الشهري للمصاريف والايرادات والمدينين والدائنين والالتزامات.
• القيام بفحص جميع الإيصالات النقدية والبنوك وفحصها بعد ختم نظام حفظ الإيصالات والمحافظة عليه بحيث يتم تحديث الملفات واستكمالها وصونها.
• الحفاظ على غرفة الأرشفة المالية.
• مراقبة ميزانيات الإنفاق الزائد عن الحد لجميع العمليات.
• يعمل كحلقة وصل مع موظفي الفندق للمساعدة في الفهم والامتثال للسياسات المالية.
• يضمن إعداد الوثائق والتقارير المالية المطلوبة للتدقيق الخارجي والداخلي وكذا المطلوبة للجهات الرسمية.
• أداء العمل بعدد ساعات العمل العادية كما هو مطلوب.

ليس المقصود من وصف الوظيفة هذا أن يكون شاملاً، حيث سيقوم الموظف أيضاً بتنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب، ومسؤول عن الإبلاغ والتواصل عن التقدم المحرز وتحقيق المهمة المعينة المحددة.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس محاسبة.
• شهادة في تطبيقات الحاسوب والأنظمة المالية (نظام الأونكس)
• أفضلية لمن لديه خبرة في النظام الفندقي يمن سوفت. 

الخبرات:

• لا تقل عن 5 سنوات (أفضليه لمن لديه خبره في المجال الفندقي).
• إجادة التعامل مع الانظمة المحاسبية وكذلك برامج الكمبيوتر الأساسية (وورد - اكسل ... إلخ).
• إعداد القوائم المالية وإقفالات نهاية العام.

اللغات:

• العربية: بطلاقة تحدثاً وكتابة.
• الإنجليزية: (أفضلية).