اعلان لوظيفة مدير مكاتب علمية  

محافظة: صنعاء

نبذة عن المؤسسة:

مؤسسة رائدة في مجال استيراد وتوزيع الأدوية والمستلزمات الطبية بحاجة إلى موظف يمتلك الخبرة والمؤهلات اللازمة للعمل لديها وتطوير العمل وزيادة الإنتاجية.

المهام والمسؤوليات:

• دراسة السوق في مختلف المحافظات ومعرفة احتياجاته من أصناف الأدوية. 
• دراسات دورية عن الأصناف الجديدة وتقديم نتائج الدراسات والمقترحات إلى الادارة العليا.
• تخطيط المناطق البيعية وتوزيع المندوبين العلميين عليها ومتابعة أدائهم والعمل على رفع كفاءتهم وتفعيلهم.
• المشاركة في الإعداد للاتفاقيات والعقود البيعية الداخلية التي تبرم بين المؤسسة والغير.
• التنبؤ بالمبيعات النصف سنوية والسنوية وذلك على ضوء خطة الاستيراد والطاقة التخزينية للمؤسسة ومبيعات السنوات الماضية وتقارير بمسح السوق ودراسة المنافسين.
• ترشيح المندوبين العلميين للتوظيف في المؤسسة وتحديد مهامهم ومسئوليتهم.
• وضع المعايير الخاصة بالأداء الدعائي والتسويقي وتحديد نقاط القوة والضعف.
• رفع مقترحات حول الأسعار وعرضها على الإدارة العليا وذلك على ضوء الهدف العام للمؤسسة وأسعار الأصناف المنافسة والأوضاع الاقتصادية.
• الاشراف والمتابعة لتحقيق الخطط الدعائية والبيعية وخطط التحصيل الشهري والسنوي ورفع تقارير بذ لك مع توضيح أسباب الانحرافات وعمل المقترحات لتصحيح الأوضاع في الوقت المناسب وإبلاغ الفروع بقائمة الأسعار والتأكد من تنفيذها.
• متابعة تنفيذ المهام المناطة بكل إدارة من الادارات التي تقع تحت مسئولياته (مشرفي المكاتب العلمية).
• تلقي التقارير الدورية المحددة والتي تعد من قبل الادارات التي تقع تحت مسئولياته ومراجعتها والتوقيع عليها ورفعها للإدارة العليا بصورة منتظم مع رفع توضيحاته واقتراحاته عليها.
• اقتراح وتنفيذ برامج الحملات الدعائية ووضع خطة لأنشطة الاعلان والترويج ومناقشتها مع مشرفي المكاتب العلمية لتنفيذها والإشراف عليها بعد موافقة الإدارة العليا.
• متابعة الوسط التسويقي والدعائي في جميع مجالات التصميمات والخطط والمواد الدعائية المتعلقة بأنشطة الترويج الدوائي بالتنسيق مع الادارة العليا والرفع بنتائج المتابعة للمسئول المباشر.
• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية والطارئة التي توضح سير أداء العمل الدعائي والبيعي والمشاكل والصعوبات.
• المتابعة والإشراف على سير أداء المكاتب العلمية بصورة يومية وشهرية ومتابعة تقاريرهم وإعطائهم أي تعليمات أو توجيهات من شأنها تحقيق الأداء وتنسيق العمل بينهم دون إرباك أو تداخل.
• العمل على ضمان تحقيق رقابة فعالة على الأنشطة الدعائية والبيعية واتخاذ الاجراءات التصحيحية التي تضمن تحقيق الأهداف الدعائية والخطط البيعية من خلال التنسيق مع مشرفي المكاتب العلمية.
• متابعة أرصدة الأصناف في المخازن ولدى العملاء الناقصة والراكدة وبطيئة الحركة وقريبة الانتهاء أولا بأول من خلال التقارير ومتابعة المشرفين والمندوبين العلميين ومتابعة إعداد الخطط بإعادة توزيعها في أماكن بيعها والمتحرك فيها ومتابعة تنفيذ الخطط وبما يضمن عدم انتهائها وعلى مسئوليته.
• اقتراح وتنفيذ برامج تدريب للعاملين في الدعاية والترويج) مشرفين ومندوبين علميين (ومتابعة تقييم أدانهم الشهري والسنوي وفق معايير علمية ودعائية وبيعيه بالتنسيق مع الادارة العليا.
• مهام إدارة التسويق الأخرى.
• تطوير الأعمال.
• الدراسات التسويقية.
• جمع البيانات.
• يقوم بحفظ وأرشفة جميع الأعمال والوثائق والتقارير المتداولة لديه والمتعلقة بمهامه بصورة منظمة وبما يضمن سهولة العودة لها.
• المحافظ علي أسرار العمل والمعلومات والوثائق المتداولة في إدارته والالتزام بلوائح وأنظمة المؤسسة.
• أي مهام أخري يكلف بها من الإدارة العليا.

شروط التوظيف:

• بكالوريوس صيدلة أو بكالوريوس في إدارة الأعمال والتسويق أو ما يعاداها.
• خبرة لا تقل عن 8 سنوات.
• مستوى ملائم من التدريب أو الجمع ما بين مستوى التعليم وعدد سنوات الخبرة.
• مهارات عالية في التخطيط الاستراتيجي 
• مهارات عالية في التعامل مع برامج الاوفيس 
• إجادة اللغة الانجليزية.
• القدرة على توفير الضمانة التجارية.