الشروط المرجعية

اسم الوظيفة: مدير منتج

معلومات الوظيفة:

-    العدد المطلوب: 3
-    الكود: D-17
-    الموقع: صنعاء.
-    الإدارة: إدارة المبيعات والتسويق.
-    القسم: التسويق.
-    المجموعة الوظيفية: رؤساء الأقسام.
-    رمز الفئة الوظيفية: D
-    المستوى الوظيفي: يحدد بعد المقابلة.
-    الراتب: يحدد بعد المقابلة.

مسؤول تجاه:
-    مدير المبيعات والتسويق.

المسؤولين تجاهه:

-    مسؤول البحوث التسويقية.
-    باحثون ميدانيون.

المسؤولية الأساسية:

وضع الخطط التنفيذية، والتشغيلية، السنوية، والربعية، والشهرية، بكفاءة لإدارة العلامات التجارية (المنتجات) للشركة، والإشراف على فريق البحوث التسويقية، لتحقيق الأهداف التسويقية، على مستوى السوق اليمني، ووضع المزيج الترويجي، والمزيج التسويقي، وتسعير المنتجات، والمشاركة في تحديد الحصة السوقية المستهدفة، والمشاركة في وضع توقعات للكميات المخطط لها مع إدارة الإنتاج والمخازن، وضمان تحقيق معدلات دوران قصيرة في الإنتاج، والتحزين، وصفر منتهيات، ومستخدماً ومستعيناً بأحدث الخطط، والبرامج، والطرق، والأساليب الإحصائية، في البحوث التسويقية مثل برنامج SPSS.

المهام والمسؤوليات:

1)    التفاعل الإيجابي مع برنامج التدريب والتأهيل الذي يهدف إلى تمكينه من العمل كعضو جديد في فريق المبيعات والتسويق، والمشاركة الفاعلة في برنامج تدريب وتأهيل فريق البحوث التسويقية.
2)    المشاركة في وضع الخطط التنفيذية والتشغيلية السنوية، والربعية، والشهرية، والعمل بجدارة للإشراف على فريق البحوث التسويقية، لتحقيق الأهداف التسويقية لمنتجات الشركة.
3)    وضع المزيج الترويجي، والمزيج التسويقي المناسبين، وتسعير منتجات الشركة، والمشاركة في وضع خطط تنشيط المبيعات.
4)    المشاركة في وضع خطة البيع الشخصي، وخطة البيع بالعلاقات، لتقليل نفقات البيع المباشر والغير مباشر، وتوسيع قاعدة عملاء المبيعات، والمساهمة الفاعلة في تقليل المخاطر.
5)    تخطيط، وتنظيم، وتنسيق، وتوجيه، ومتابعة تنفيذ الحملات، والأنشطة الترويجية، والتسويقية، الميدانية، والرقمية، وما يتعلق بها من دعاية وإعلان لمنتجات الشركة، وانتهاء بعرضها على الموقع الإلكتروني، ومحركات البحث.
6)    تخطيط، وتنظيم، وتنسيق، وتوجيه، ومتابعة تنفيذ مهام التسويق الإلكتروني لمنتجات الشركة، بالتوازي مع التوزيع المباشر وغير المباشر، والاستفادة من فرص وقنوات الوصول إلى المستهلكين النهائيين بأقل النفقات، وتقليل المخاطر.
7)    تخطيط، وتنظيم، وتنسيق، وتوجيه، ومتابعة فريق البحوث التسويقية، في جمع المعلومات التسويقية عن المنتجات، والأسعار، والخصومات، والأنشطة البيعية والترويجية؛ والحصة السوقية للمنافسين، باستخدام الأدوات والأساليب الإحصائية المتبعة، والتقارير الورقية والإلكترونية، من مصادر معلومات رئيسية موثوقة، وتطبيق إجراءات اختبار مصداقية المعلومة والمصدر.
8)    تخطيط، وتنظيم، وتنسيق، وتوجيه، ومتابعة فريق البحوث التسويقية، في تفريغ المعلومات التسويقية عن المنتجات، والأسعار، والخصومات، والأنشطة البيعية والترويجية؛ والحصة السوقية للمنافسين، وسلوك المستهلك، وفق المعايير الإحصائية الدقيقة، في الجداول والبرامج الإحصائية المتعارف عليها مثل برنامج SPSS، وتحليلها تحليلاً إحصائياً دقيقاً.
9)    اتخاذ القرارات التسويقية المناسبة، وفق نتائج التحليل الإحصائي الدقيق وبما يحقق خطة المبيعات والتسويق السنوية في الشركة وتحديثها أولاً بأول.
10)    تخطيط، وتنظيم، وتنسيق، وتوجيه، ومتابعة فريق البحوث التسويقية في رصد الظواهر المستجدة، والتغيرات، والتحولات في الأسواق المحلية بشأن القدرات التنافسية لمنتجات الشركة، واليقظة الدائمة بشأن التغيرات المفاجئة في سلوك المستهلك، وسلوك المنافسين.
11)    إلزام فريق البحوث التسويقية باستخدام التقنيات الحديثة، والمتوفرة سلفاً في الشركة التي تساعدهم في إنجاز مهامهم الوظيفية.
12)    تخطيط، وتنظيم، وتنسيق، وتوجيه، ومتابعة فريق البحوث التسويقية للتأكد من مصداقية العملاء في حالة وجود أصناف غير مطابقة للمواصفات وأنها خرجت من مخازن الشركة، وليست مقلدة لحفظ حقوق الشركة.
13)    تخطيط، وتنظيم، وتنسيق، وتوجيه، ومتابعة فريق البحوث التسويقية، وضمان كتابتهم للتقارير الإحصائية اليومية والدورية عن الأنشطة الترويجية للمنافسين، وأنشطتهم في التذويق، والعينات المجانية، ومنتجاتهم البطيئة، والراكدة.
14)    تخطيط، وتنظيم، وتنسيق، وتوجيه، ومتابعة فريق البحوث التسويقية، في متابعة مخزون منتجات المنافسين أولاً بأول، وضمان الحصول على أحدث المعلومات عنها.
15)    التزامه، وضمان التزام فريق البحوث التسويقية، في تطبيق الشفافية والاحتفاظ بالسجلات والملفات الإلكترونية والورقية اللازمة للرقابة على عمليات رصد الظواهر التسويقية، وجمع المعلومات عنها، وعمليات التحليل التي نُفذت، والقرارات المتخذة بشأنها، بشكل يسهل الرجوع إلى المستندات والمعلومات والمذكرات وخلافها عند الحاجة.
16)    التزامه، وضمان التزام فريق البحوث التسويقية، بالتفاعل الإيجابي مع فريق العمل المساند على مجموعة الواتساب المخصصة له لمساندته في إنجاز عمله، باستخدام رقم الشريحة المعطاة له من الشركة، اتصالاً وتواصلاً مع فريق العمل ومع العملاء، ومصادر المعلومات المختلفة، وأن يكون قدوة لفريقه في هذا الجانب.
17)    التزامه، وضمان التزام فريقه في تطبيق تعليمات الحفاظ على نظافة وسلامة سيارات العمل التي باستلامهم بغرض أداء مهامهم الوظيفية، والالتزام بتعليمات قيادة السيارات، وضمان قيامهم بواجبهم في إبلاغ المسؤول الإداري أولاً بأول فيما يتعلق بسلامة أداء محركات سيارات العمل.
18)    التزامه، وضمان التزام فريقه، في تطبيق تعليمات الحفاظ على سلامة الموبايل والأدوات الإحصائية وكافة العهد المسلمة لهم.
19)    الالتزام باللوائح والسياسات والإجراءات المعمول بها في الشركة في إدارة المبيعات والتسويق والإدارات والأقسام الأخرى، وضمان التزام فريقه في تطبيقها.
20)    الالتزام بمدونة السلوك المعمول بها في الشركة التزاماً تاماً.
21)    المشاركة في اتخاذ القرارات المناسبة، بالتنسيق مع الإدارة المالية والشئون الإدارية بشأن التصرف في المواد التالفة أو الأصناف المُستغنى عنها.
22)    الالتزام بعمل التقييمات الدورية والسنوية لفريق البحوث التسويقية، وفق لائحة المتابعة والتقييم، المعمول بها في الشركة.
23)    الامتثال لتعليمات وتوصيات إدارة المتابعة والتقييم بشأن أي انحرافات في تنفيذه للخطط التنفيذية والتشغيلية، التي وضعها، بشأن إدارة المنتجات والبحوث التسويقية.
24)    المراجعة الدورية للخطط التنفيذية، والتشغيلية، التي وضعها، لإدارة المنتجات، والبحوث التسويقية بالتنسيق مع مدير المبيعات والتسويق، والإدارة المالية والأخذ بعين الاعتبار تقارير مؤشرات الأداء والمخاطر.
25)    القيام بكافة الأعمال التي يُكلف بها في مجال اختصاصه من مدير المبيعات والتسويق.

العلاقات الوظيفية:

له علاقة بالإشراف المباشر على مسؤول البحوث التسويقية، ومدير المبيعات والتسويق، وإدارة الإنتاج والمخازن، والمدير المالي والإداري، ومسؤول نظم المعلومات.

بيئة العمل:

القدرة على العمل في بيئة عمل مكتبية، وميدانية وقدرات عالية في الاتصال والتواصل، واستقطاب مصادر معلومات رئيسية مختلفة، وأحوال السوق والمنافسين، وعلى علاقة مستمرة، ومستقرة، وحديثة العهد، مع هذه المصادر، في السوق اليمني.

المظهر واللياقة البدنية:

1-    لا يزيد عمره عن 40 عاماَ.
2-    لائق بدنياً للعمل الميداني.
3-    حسن المظهر ويتسم باللباقة.
4-    يمتلك كاريزما مؤثرة على فريقه وعلى مصادر المعلومات.

المؤهلات:

• شهادة جامعية لا تقل عن درجة الماجستير في إدارة الأعمال والتسويق.

الخبرة والمهارات والقدرات:

1-    خبرة لا تقل عن أربع سنوات كمدير منتجات غذائية غير أساسية.
2-    إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
3-    إجادة استخدام أنظمة التحليل الإحصائي مثل SPSS.
4-    دورات تدريبية متقدمة في المبيعات والتسويق.
5-    شخصية جادة، وقيادية.
6-    مهارات قوية في تصميم الاستبيانات، وجمع المعلومات، والتحليل الإحصائي.
7-    مهارات التفاوض، والقدرة على الإقناع.
8-    إجادة إدارة الوقت والتغلب على مضيعات الوقت، والعمل بتركيز تحت الضغط.
9-    روح المبادرة، والتفكير خارج الصندوق، والقدرة على الأخذ بزمام الأمور.
10-    إجادة العمل ضمن الفريق، والقدرة على العمل مستقلاً دون رقابة.
11-    رخصة قيادة سارية المفعول.

اللغات:

• إتقان اللغة العربية، واللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ونطقاً.