إعلان وظيفة: مدير مكتب المدير التنفيذي- صنعاء
الموقع: صنعاء – اليمن

تعلن شركة المقبلي للطاقة المتجددة المحدودة عن حاجتها لتوظيف مدير مكتب المدير التنفيذي في صنعاء للانضمام إلى فريقها المتخصص في تقديم حلول الطاقة الشمسية.
________________________________________
نبذة عن الشركة:
شركة المقبلي للطاقة المتجددة المحدودة، إحدى أبرز شركات مجموعة المقبلي للتجارة والصناعة، تُعد من الرواد في مجال الطاقة الشمسية والطاقة المتجددة في اليمن.
تعمل الشركة على تصميم وتنفيذ مشاريع الطاقة الشمسية وفقًا لأعلى المعايير العالمية، مع التركيز على توفير حلول ذات جودة عالية وأسعار تنافسية، والمساهمة في تحقيق التنمية المستدامة عبر تقليل الاعتماد على مصادر الطاقة التقليدية.
________________________________________
الغرض من الوظيفة:
تنظيم وإدارة مكتب المدير التنفيذي وضمان سير العمل اليومي بسلاسة وفعالية من خلال تقديم الدعم الإداري، متابعة القرارات، والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
________________________________________
الأهداف الرئيسية للوظيفة:

1.    ضمان كفاءة وفعالية مكتب المدير التنفيذي من خلال تنظيم الأعمال اليومية وتسهيل اتخاذ القرارات.
2.    تعزيز التنسيق الداخلي بين الإدارات المختلفة لضمان انسجام الأداء مع التوجهات الاستراتيجية للشركة.
3.    توفير الدعم الإداري والمهني للمدير التنفيذي بما يمكّنه من التركيز على القضايا الاستراتيجية.
4.    تطوير وتحسين إجراءات العمل داخل المكتب ورفع مستوى الكفاءة التشغيلية.
5.    الإشراف على تنفيذ القرارات الإدارية العليا ومتابعة إنجاز المهام من قبل الإدارات المعنية.
6.    تعزيز قنوات الاتصال الداخلي والخارجي لتمثيل المكتب بصورة احترافية.
7.    إعداد تقارير دقيقة وموضوعية لدعم عملية اتخاذ القرار لدى الإدارة العليا.
8.    المساهمة في صياغة ومتابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية من خلال المتابعة المباشرة مع الإدارات والقطاعات.
9.    ضمان الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بالشركة والإدارة العليا.
10.    تمثيل المكتب والنيابة عن المدير التنفيذي في بعض الاجتماعات أو الفعاليات عند الحاجة

المهام والمسؤوليات:

1.     الدعم الإداري

• تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي (اجتماعات – مواعيد).
• إعداد وإدارة المراسلات الرسمية والمذكرات والتقارير.
• أرشفة جميع الوثائق والمستندات.

2.    تنسيق الاجتماعات

• ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إعداد جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ القرارات.

3.     المتابعة والتقارير

• متابعة المهام الموكلة للإدارات المختلفة.
• إعداد تقارير دورية للإدارة العليا.
• متابعة أداء المشاريع ذات الصلة بمكتب المدير التنفيذي.

4.     الاتصالات والتواصل

• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة للمكتب.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة.
• تمثيل المدير التنفيذي عند الحاجة.

5.     إدارة الموارد المكتبية

• الإشراف على الاحتياجات المكتبية.
• متابعة أداء موظفي المكتب.

6.     تعزيز صورة الشركة

• التعامل الاحترافي مع العملاء والشركاء.
• الحفاظ على سرية المعلومات.

________________________________________
المهارات والقدرات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
• إعداد تقارير ومذكرات بدقة.
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
• إجادة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• التفكير التحليلي وحل المشكلات.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• تحمل ضغط العمل.
• الاحترافية والمرونة.

________________________________________
المؤهلات والخبرات:

• بكالوريوس إدارة أعمال، إدارة عامة، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة 3–5 سنوات في إدارة المكاتب أو وظائف مشابهة.
• خبرة في شركات الطاقة أو القطاعات الصناعية ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.

________________________________________
المزايا:

• رواتب ومزايا تنافسية.
• بيئة عمل احترافية.
• فرص للتطوير المهني.

________________________________________