المسمى الوظيفي:  MEAL officer   

منطقة العمل: محافظة الحديدة مديرية الضحي / مديرية الزيدية.- محافظة تعز مديرية موزع /مديرية المخأ.

 بيانات عامه

الهدف من الوظيفة    

تنفيذ مهام الرصد والتقييم الروتينية وإعداد التقارير ، وضمان التوثيق المناسب لإدارة الجودة  ومتابعة  المؤشرات وتقييم الانحرافات الخاصة ضمن مشروع دعم الحماية الحرجة والمساعدات النقدية متعددة الأغراض للمجتمعات الأشد ضعفاً في مديريتي المخا وموزع بمحافظة تعز.

متطلبات شغل الوظيفة

المؤهلات     

• شهادة جامعية في المجال ذي الصلة او الإدارة

الخبرة    

• معرفة جيدة بالسياق المحلي ، وأولويات المجتمع ، والحقائق الاجتماعية والثقافية
• خبرة في أنشطة المتابعة والتقييم ، يفضل بشكل كبير المهام المتعلقة بالمساءلة 
• لدية خلفية حول برامج الحماية  .
• خبرة مباشرة في المنطقة الجغرافية المستهدفة من قبل المؤسسة
• خبرة في العمل مع منظمة غير حكومية دولية أو المنظمات غير الحكومية المحلية
• خبرة في كتابة التقارير الجيدة باللغة الإنجليزية  
• قدرة على اعداد خطط المتابعة والتقييم
• قدرة على قياس المؤشرات والانحرافات والابلاغ عنها
• قدرة على اعداد الاستبيانات ونماذج التقييم المطلوبة
• قدرة على عمل PDM – ENDLINE – BASELINE 

التدريب    

تدريبات في المجالات التالية :

1-    الية كتابة التقارير 
2-    المسوحات الميدانية 
3-    قياس الانحرافات
4-    اعداد خطط ونماذج المتابعة والتقييم      

المهارات والقدرات والمعارف الأساسية    

• اللغة الإنجليزية (كتاباً ونطقاً)
• مهارات حاسوبية ممتازة و خاصتاً ببرنامج Excel  والاكسس 
• المهارات التحليلية والقدرة على المراقبة والتحليل
• روح الفريق الواحد
• القدرة على التخطيط المسبق 
• الصفات الإضافية: القدرة على تعدد المهام ، والقدرة على التعامل مع الضغط بشكل جيد ، والقدرة على الارتجال ، والمرونة ، والقدرة على التكيف مع التحولات.

المسئوليات

1.        إدارة تجميع البيانات من بيانات أنشطة البرامج وفي الوقت المناسب لأنشطة البرنامج وتوحيدها مقابل مؤشرات المخرجات من مواقع البرنامج.
2.        إعداد تقارير شهرية عن البيانات لمتابعة المشروع المعياري والمؤشرات الاستراتيجية (عدد المستفيدين، عدد ونوع الأنشطة المنجزة).
3.        توحيد البيانات وتوضيحها في مستوى المنطقة المستندة إلى Excel / Access على أساس شهري إلى موعد نهائي.
4.        استكمال تقارير بيانات المشروع الشهرية للمدير المباشر.
5.        المساهمة في تطوير قاعدة البيانات للمشروع من خلال كونك جزءًا من تصميم النظام أثناء العمل مع المدير المباشر.

تطوير وتحديث تحليل الفجوات في البرنامج المطلوب

6.        تأكد من تنفيذ أنشطة البرنامج وفقًا لمعايير الجودة التي وضعتها من خلال قوائم مراقبة الجودة.
7.        اعداد خطة المتابعة والتقييم والنماذج المطلوبة لمتابعة سير تنفيذ المشاريع ورفعها لادارة الجودة
8.        تأكد من إدخال نماذج الشكاوى التي يتم تلقيها بانتظام من الفرق الميدانية على الفور في قاعدة البيانات وضمان المتابعة المناسبة حتى إغلاق الشكوى.
9.        تأكد من وجود الصناديق وعناصر الرؤية على المستوى الميداني والحفاظ عليها وأن المعلومات المقدمة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني يتم إدخالها على الفور في قاعدة البيانات.
10.        تقديم تقارير منتظمة عن آلية التغذية الراجعة الى ادارة الجودة
11.        اعداد تقارير المراقبة الأسبوعية والشهرية.
12.        القيام بزيارات مراقبة ميدانية عندما يطلبها مدير الجودة 
13.        مسؤول عن تلقي ملاحظات وشكاوى المستفيدين عبر الهاتف او الواتس اب او الصناديق الخاصة بالشكاوى 
14.        ضمان الامتثال للمعايير الإدارية والسياسات والإجراءات التنظيمية وإجراءات التشغيل الموحدة ذات الصلة، بالإضافة إلى القوانين واللوائح المحلية أرشفة وتنظيم وصيانة نظام حفظ الجودة على أساس نظام ملفات.
15.        متابعة سير تنفيذ انشطة المشروع وفقاً للخطط المعدة وبالتنسيق مع ادارة البرامج
16.        تنفيذ أي مهام اخرى يؤكله بها مديره المباشر او  مدير ادارة الجودة

تقييم الأداء على أساس

1.        مستوى الانجاز  ( الوقت , تنفيذ المطلوب )
2.        الالتزام بالمعايير المطلوبة ونماذج الجودة 
3.        سرعة الاستجابة