الشركة: شركة تجارية رائدة في العمل التجاري
الوصف الوظيفي: محاسب
الموقع: (اليمن – امانة العاصمة)
القسم: الإدارة المالية
المسؤول المباشر: مدير الحسابات

1. الهدف العام للوظيفة:

تنفيذ وتسجيل جميع المعاملات المالية اليومية بدقة وكفاءة، والمساهمة في إعداد التقارير المالية، وضمان الامتثال للسياسات المحاسبية المعتمدة في الشركة لدعم استقرار ودقة النظام المالي.

2. المهام والمسؤوليات:

تسجيل العمليات المالية:

• إعداد وتسجيل قيود اليومية لجميع العمليات المالية (مشتريات، مبيعات، مصاريف، واي عمليات مالية أخرى متعلقة بالشركة).
• إصدار ومراجعة سندات الصرف والقبض والتأكد من اكتمال مرفقاتها.
• تسجيل ومتابعة أي فواتير سواءً مبيعات او مشتريات والتأكد من اكتمال مرفقاتها.

المطابقات والتسويات:

• إجراء التسويات البنكية بشكل دوري.
• المطابقة اليومية لأرصدة الصناديق والبنوك.
• المساعدة في مطابقة حسابات الذمم المدينة والدائنة.

العمل على أنظمة ERP:

• إدخال البيانات المالية بدقة في نظامي ERPNext و ONYX ERP.
• استخراج التقارير الأساسية من النظام حسب الحاجة.
• ضمان صحة البيانات المدخلة ومطابقتها للمستندات الأصلية.

دعم التقارير المالية:

• المساعدة في تجهيز البيانات اللازمة لإعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية.
• المساهمة في عملية الإقفال الشهري والسنوي للحسابات.
• أرشفة وحفظ جميع المستندات والسجلات المالية بطريقة منظمة.

3. المؤهلات والخبرات المطلوبة:

الحد الأدنى من المؤهلات:

• الشهادة العلمية: دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة أو تخصص ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في مجال المحاسبة.
• خبرة في قطاع مشابه: يفضل وجود خبرة سابقة في شركات المواد الغذائية التجارية.

المهارات الوظيفية/العملية:

• خبرة في الانظمة: خبرة في العمل على أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية ERPNext وONYX ERP.
•  مبادئ المحاسبة: فهم جيد للمبادئ والمعايير المحاسبية الأساسية.
•  إجادة استخدام الحاسوب: مهارة جيدة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خصوصاً Excel.

الكفاءات السلوكية:

•  الدقة والاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التعامل مع البيانات بدقة عالية.
•  التنظيم: مهارة في تنظيم المستندات والمهام.
•  العمل الجماعي: القدرة على التعاون بفعالية مع فريق الإدارة المالية والإدارات الأخرى.
•  الالتزام بالمواعيد: القدرة على إنجاز المهام في الوقت المحدد.