مؤسسة يماني للتنمية والاعمال الإنسانية: YDH

هي مؤسسة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست في 1 – يناير – 2013 م، تهتم بالأعمال التنموية والتدخلات الإنسانية وتسعى لتخفيف معاناة الإنسان وتقديم الخدمات الإنسانية والتنموية في اليمن .

الغرض من الوظيفة:

سيكون مهندس المشروع مسؤولاً عن القيادة والإدارة الفنية للمشروع. كما سيكون مسؤولاً عن مدخلات المشروع ودعم استراتيجية البرنامج والتمثيل الخارجي والتنسيق مع إدارة المشروع والجهات الحكومية.
سيتولى التخطيط والتنفيذ والإدارة للمشروع وفقًا للجداول الزمنية المحددة وضمن الميزانية المعتمدة، بما في ذلك تأمين الموارد وتنسيق جهود أعضاء الفريق والمقاولين والاستشاريين لضمان تنفيذ المشروع وفق الخطة.
كما سيقوم بتحديد أهداف المشروع والإشراف على مراقبة الجودة طوال دورة حياة المشروع. 

المهام:
1-    معرفة جيدة بالأنظمة الداخلية والأدلة التوجيهية في إدارة البرامج والمشاريع. 
2-    مهارة في إعداد التقارير الإدارية وتقارير المانحين والمشاريع.
3-    مهارة عالية في القدرة على اتخاذ القرارات والحكم وسرعة التصرف.
4-    المقدرة على العمل بروح الفريق الواحد
5-    القدرة على استخدام الحاسب الآلي بحسب متطلبات الوظيفة
6-    مستوى جيد في اللغة الإنجليزية
7-    مستوى ممتاز في قراءة البيانات وتحليلها 
8-    مهارات عالية في مراجعة المخططات الهندسية وجداول الكميات

الواجبات والمسؤوليات:

• إعداد خطة عمل تفصيلية تشمل الجدول الزمني، الأنشطة، والمخرجات المتوقعة من المشروع 
• مراجعة متطلبات المشروع والمخططات الهندسية الأولية.
• إجراء الدراسات الميدانية .
• إعداد أو مراجعة الرسومات التنفيذية والتصاميم.
• إعداد جداول الكميات والمواصفات  (BOQs) والتكلفة التقديرية.
• التأكد من مطابقة التصاميم للمعايير والمواصفات الفنية والكودات المعتمدة.
• الرد على استفسارات المقاولين قبل تقديم العطاءات لتوضيح أي غموض يتعلق بالشروط والمواصفات والكميات.
• وضع البرنامج الزمني لتنفيذ المشروع
• المشاركة في التحليل الفني العروض.
• التنسيق مع الموردين والمقاولين.
• الإشراف المباشر على أعمال البناء والتأكد من مطابقتها للمخططات والمواصفات.
• متابعة جودة المواد المستخدمة والموافقة عليها قبل التركيب.
• ضبط الجودة (QC) وضمان السلامة في الموقع (HSE).
• حل المشكلات الفنية الطارئة أثناء التنفيذ.
• التنسيق اليومي بين فرق العمل والمقاولين والاستشاري.
• متابعة البرنامج الزمني وضبط أي تأخير.
• إعداد التقارير الدورية عن تقدم الأعمال.
• مراجعة وحصر الكميات المنفذة وإعداد المستخلصات.
• التحقق من الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة المهنية.
• إجراء الفحص النهائي للأعمال المنفذة.
• التأكد من معالجة جميع الملاحظات (Snag List).
• استلام الأعمال من المقاول وفق الإجراءات المعتمدة.
• تسليم جميع الرسومات النهائية (As-Built Drawings) ووثائق المشروع.
• إعداد تقارير دورية (شهرية/فصلية/نهائية) توضح مدى التقدم، التحديات، والإنجازات.
• حفظ السجلات والوثائق المتعلقة بالتنفيذ.ذات العلاقة 
• التأكد من التزام المشروع بالمعايير الإنسانية وسياسات المؤسسة والمانح.
• دعم عمليات المتابعة والتقييم الداخلي والخارجي.
• المساهمة في خلق صورة إيجابية ومصداقية عامة للمؤسسة، لا سيما من خلال تطبيق مدونة قواعد السلوك والأخلاق والقيم والموقف فيما يتعلق بالجهات الفاعلة الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على المرونة لتحمل مسؤولية إضافية عند الحاجة.

المهارات المطلوبة لوظيفة مهندس مشروع

🔹 أولاً: المهارات الفنية 
1.    الإلمام بأساسيات الهندسة المدنية ومعايير التصميم والبناء.
2.    القدرة على قراءة وتحليل المخططات الهندسية (AutoCAD, Civil 3D, Revit).
3.    معرفة جيدة بإدارة المشاريع الإنشائية (التخطيط، التنفيذ، المراقبة، والإغلاق).
4.    خبرة في قطاع المياه والإصحاح البيئي (WASH) والمشاريع الممولة من المانحين لا تقل عن 3 سنوات 
5.    مهارة إعداد جداول الكميات والتكاليف (BoQ – Bill of Quantities).
6.    القدرة على إعداد التقارير الفنية الدورية ومتابعة مؤشرات الأداء.
7.    إتقان إعداد ومتابعة خطط العمل (Work Plans & Gantt Charts).
8.    الإلمام ببرامج إدارة المشاريع مثل (MS Project – Primavera).
9.    فهم جيد لمعايير السلامة والجودة في مواقع العمل.
10.    مهارة في تقييم المخاطر وإدارة التحديات الميدانية.
🔹 ثانيًا: المهارات الإدارية والتنظيمية
1.    مهارة التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات.
2.    إدارة الوقت بكفاءة والقدرة على العمل وفق مواعيد تسليم صارمة.
3.    مهارة إدارة الموارد (البشرية – المالية – الفنية).
4.    القدرة على إعداد الميزانيات ومراقبة الصرف وفق سياسات المؤسسة والجهة المانحة.
5.    متابعة المشتريات واللوجستيات وضمان التوريد في الوقت المحدد.
6.    مهارة إدارة المقاولين والاستشاريين ومتابعة جودة التنفيذ.
🔹 ثالثًا: مهارات التواصل والتنسيق
1.    مهارات تواصل فعّالة شفويًا وكتابيًا باللغتين العربية والإنجليزية.
2.    مهارة إعداد العروض التقديمية والتقارير بصورة مهنية.
3.    القدرة على تمثيل المؤسسة أمام الجهات الحكومية والشركاء.
4.    مهارات التفاوض وحل النزاعات مع الأطراف المعنية بالمشروع.
5.    العمل بروح الفريق والتعاون مع الإدارات المختلفة (المالية، اللوجستية، MEAL، العمليات).
🔹 رابعًا: المهارات الشخصية (Soft Skills)
1.    التحلّي بالمسؤولية والدقة والالتزام في العمل.
2.    القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات صعبة.
3.    مهارة اتخاذ القرار وحل المشكلات بسرعة وكفاءة.
4.    التفكير التحليلي والنقدي لمتابعة سير الأنشطة بفعالية.
5.    روح المبادرة والمرونة في التعامل مع المتغيرات الميدانية.
🔹 خامسًا: المهارات التقنية الرقمية (Digital Competencies)
1.    إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
2.    استخدام أدوات المتابعة الميدانية الرقمية مثل KOBO, ODK, GPS.
3.    القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المشاريع الرقمية والتقارير التفاعلية.

ظروف العمل:
نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها YDH، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون صاحب العمل قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.

Yamany Foundation for Development and Humanitarian Work (YDH):

An independent and non-profit civil society foundation, founded on 1, January, 2013, concerned with development work and humanitarian interventions and seeks to alleviate human suffering and provide humanitarian and development services in Yemen.

Purpose: 

will be responsible for providing technical leadership and management for the project. S/he is also responsible for project inputs, support program strategy, external representation, and coordination with the project’s management, and Government authorities. he will be responsible for planning, executing, and managing the project according to strict deadlines and within the allocated budget. This includes acquiring resources and coordinating the efforts of team members and third-party contractors or consultants to deliver the project according to its plan. S/he will also define the project’s objectives and oversee quality control throughout its life cycle.

1-    Good knowledge of internal systems and guidelines in program and project management..
2-    Skill in preparing administrative reports, donor reports, and projects.
3-    High skill in decision-making, judgment and speed of action.
4-    Ability to work as a team
5-    Ability to use computers according to job requirements
6-    Good level of English
7-    Excellent level of data reading and analysis
8-    Highly skilled in reviewing engineering drawings and tables of quantities

Duties and responsibilities:

• Prepare a detailed work plan that includes the timeline, activities, and expected outputs of the project.
• Review project requirements and preliminary engineering drawings.
• Conducting field studies.
• Prepare or review executive drawings and designs.
• Preparation of Tables of Quantities, Specifications (BOQs) and Estimated Cost.
• Ensure that the designs conform to the approved standards, technical specifications, and codes.
• Responding to contractors' inquiries before bidding to clarify any ambiguity related to conditions, specifications and quantities.
• Setting the timeline for the implementation of the project.
• Coordination with suppliers and contractors.
• Direct supervision of the construction works and ensuring their conformity with the plans and specifications.
• Follow up on the quality of the materials used and approve them before installation.
• Quality Control (QC) and On-Site Safety Assurance (HSE).
• Resolve emergency technical issues during implementation.
• Daily coordination between work teams, contractors, and consultants.
• Follow the schedule and adjust any delays.
• Prepare periodic reports on the progress of the business.
• Review and inventory of the quantities executed and prepare the extracts.
• Verification of compliance with occupational health and safety requirements.
• Conducting the final inspection of the executed works.
• Make sure all notes are processed (Snag List).
• Receiving the works from the contractor according to the approved procedures.
• Delivery of all final drawings (As-Built Drawings) and project documents.
• Prepare periodic reports (monthly/quarterly/final) that show the extent of progress, challenges, and achievements.
• Ensure that the project adheres to humanitarian standards and the policies of the Foundation and the donor.
• Supporting internal and external follow-up and evaluation.
• Contribute to the creation of a positive image and overall credibility of the institution, in particular through the application of the Code of Conduct, Ethics, Values and Attitude in relation to internal and external actors.
• Maintain flexibility to take on additional responsibility when needed.

Required Skills for the Project Engineer Position

🔹 1. Technical Skills
1.    Solid understanding of civil engineering principles, design standards, and construction practices.
2.    Ability to read, interpret, and analyze engineering drawings and designs (AutoCAD, Civil 3D, Revit).
3.    Strong knowledge of project management processes — planning, execution, monitoring, and closure.
4.    Experience in WASH (Water, Sanitation, and Hygiene) and donor-funded infrastructure projects not less than 3 years.
5.    Proficiency in preparing Bills of Quantities (BoQ) and cost estimations.
6.    Ability to prepare and review technical and progress reports with accuracy.
7.    Skilled in developing and monitoring work plans and timelines (Gantt charts).
8.    Familiarity with project management software such as MS Project or Primavera.
9.    Understanding quality assurance and safety standards in construction sites.
10.    Strong capability in risk assessment and field problem-solving.
🔹 2. Management and Organizational Skills
1.    Excellent planning and organizational abilities, including prioritization of tasks.
2.    Strong time management skills with the ability to meet tight deadlines.
3.    Proven ability to manage resources (human, financial, and technical).
4.    Experience in budget preparation, financial tracking, and expenditure monitoring.
5.    Coordination of procurement and logistics processes to ensure timely delivery of materials.
6.    Ability to supervise contractors and consultants, ensuring compliance with technical standards.
🔹 3. Communication and Coordination Skills
1.    Strong verbal and written communication skills in both English and Arabic.
2.    Proficiency in preparing presentations, reports, and technical documentation.
3.    Ability to represent the organization professionally before government authorities and partners.
4.    Strong negotiation and conflict resolution abilities with diverse stakeholders.
5.    Excellent teamwork and collaboration skills with cross-functional departments (Finance, Logistics, MEAL, Operations).
🔹 4. Personal and Interpersonal Skills
1.    High sense of responsibility, accuracy, and commitment to deadlines.
2.    Ability to work under pressure and in challenging field environments.
3.    Strong decision-making and problem-solving skills.
4.    Analytical and critical thinking for effective activity monitoring.
5.    Proactive, adaptable, and flexible attitude in dynamic situations.
🔹 5. Digital and IT Competencies
1.    Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
2.    Familiarity with digital field monitoring tools such as KOBO, ODK, and GPS.
3.    Ability to use digital project management and reporting systems effectively.

Working conditions:

• Due to the nature of activities and areas where YDH operates, you might have to work below normal/difficult working/travel/accommodation conditions.
• The job applicant is required to be able to work out of office location, and for extended periods.