مؤسسة يماني للتنمية والاعمال الإنسانية: YDH

هي مؤسسة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست في 1 – يناير – 2013 م، تهتم بالأعمال التنموية والتدخلات الإنسانية وتسعى لتخفيف معاناة الإنسان وتقديم الخدمات الإنسانية والتنموية في اليمن.

الغرض من الوظيفة:

يتولى مسؤول المتابعة والتقييم قيادة عمليات جمع وتحليل البيانات وقياس مؤشرات الأداء الخاصة بالمشروع، بما يضمن تتبع التقدم المحقق مقارنة بالخطة العامة وتحقيق النتائج المرجوة. كما يعمل على دعم تحسين جودة التنفيذ، وضمان الامتثال للمعايير، وإعداد تقارير دورية دقيقة تعكس واقع المشروع وتدعم اتخاذ القرار.

المهام والمسؤوليات:

أولاً: التخطيط وتصميم أدوات المتابعة والتقييم

• المساهمة في تطوير خطة المتابعة والتقييم للمشروع بالتنسيق مع مدير المشروع.
• تصميم أدوات جمع البيانات (استبيانات، قوائم تدقيق، نماذج تتبع) المناسبة لطبيعة المشروع.
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وربطها بأهداف المشروع لضمان قياس دقيق وهادف.

ثانياً: جمع وتحليل البيانات

• قيادة عمليات جمع البيانات من الفرق الميدانية والمستفيدين بطريقة منظمة وموثوقة.
• استخدام أدوات تحليل مناسبة مثل Excel، Power BI، أو غيرها لإنتاج تقارير تحليلية.
• التحقق من جودة ودقة البيانات، والكشف عن التحديات والانحرافات في التنفيذ.

ثالثاً: التقييم وإعداد التقارير

• تنفيذ تقييمات دورية (داخلية أو بالتعاون مع جهة خارجية) لتقييم مدى كفاءة وفاعلية الأنشطة.
• إعداد تقارير المتابعة الشهرية والربعية والسنوية، تشمل التوصيات المستندة إلى الأدلة.
• تسليط الضوء على النجاحات والدروس المستفادة والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.

رابعاً: إدارة المعلومات والامتثال

• إدارة قواعد بيانات المشروع وتحديثها بشكل مستمر لضمان توافر معلومات دقيقة.
• التأكد من التزام أنشطة المتابعة والتقييم بمعايير النزاهة والشفافية وأخلاقيات جمع البيانات.
• دعم الامتثال لسياسات المؤسسة والمتطلبات المانحة في ما يخص المتابعة والتقييم.

خامساً: التنسيق وبناء القدرات

• التنسيق مع الفرق الميدانية، ضباط المشروع، ومسؤولي الشكاوى لضمان تدفق المعلومات.
• تقديم الدعم الفني والتدريب المستمر للفريق الميداني حول أدوات المتابعة والجودة.
• التعاون مع الشركاء في تصميم وتنفيذ أنشطة التقييم المشترك عند الحاجة.

المؤهلات والخبرة والمهارات:

• شهادة جامعية في مجال التنمية أو الإحصاء أو تخصص ذي صلة .
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المتابعة والتقييم.
• مهارات قوية في جمع وتحليل البيانات .
• مهارات جيدة في إعداد التقارير والتواصل.
• القدرة على تحليل البيانات 
• القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق.
• خبرة في استخدام MS Outlook وWord وExcel  و  MS Office 365 , Kobo .
• مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• المهارات التنظيمية الفعالة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية باللغتين العربية والانجليزية فعالة والقدرة على التعامل بفعالية مع الفريق.

ظروف العمل:

• نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها YDH، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون المتقدم للوظيفة قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.

Yamany Foundation for Development and Humanitarian Work (YDH):

An independent and non-profit civil society foundation, founded on 01, January, 2013, concerned with development work and humanitarian interventions and seeks to alleviate human suffering and provide humanitarian and development services in Yemen.

Job Purpose:

The Monitoring and Evaluation Officer is responsible for leading the collection and analysis of data and measuring project performance indicators, ensuring that progress is tracked against the overall plan and that desired outcomes are achieved. He or she also works to support quality improvement in implementation, ensure compliance with standards, and prepare accurate periodic reports that reflect the project's reality and support decision-making.

Duties and Responsibilities:

First: Planning and Designing Follow-up and Evaluation Tools

• Contribute to the development of the follow-up and evaluation plan of the project in coordination with the Project Manager.
• Designing data collection tools (questionnaires, checklists, tracking forms) appropriate to the nature of the project.
• Identify key performance indicators (KPIs) and link them to project objectives to ensure accurate and targeted measurement.

Second: Data Collection and Analysis

• Lead data collection operations from field teams and beneficiaries in an organized and reliable manner.
• Use appropriate analysis tools such as Excel, Power BI, or others to produce analytical reports.
• Checking the quality and accuracy of data, detecting challenges and deviations in implementation.

Third: Evaluation and Reporting

• Carrying out periodic evaluations (internal or in cooperation with a Third Party) to assess the efficiency and effectiveness of activities.
• Preparation of monthly, quarterly and annual follow-up reports, including evidence-based recommendations.
• Highlight successes, lessons learned and areas that need improvement.

Fourth: Information Management and Compliance

• Managing the project databases and updating them continuously to ensure the availability of accurate information.
• Ensure that the monitoring and evaluation activities comply with the standards of integrity, transparency and ethics of data collection.
• Support compliance with the Foundation's policies and donor requirements in terms of monitoring and evaluation.

Fifth: Coordination and Capacity Building

• Coordinate with field teams, Project Officers, and Complaints Officers to ensure information flow.
• Providing technical support and continuous training to the field team on follow-up and quality tools.
• Collaborate with partners in the design and implementation of joint assessment activities when needed.

Qualification Experience and Skills: 

• University degree in development, statistics, or a related discipline.
• At least two years of experience in the field of monitoring and evaluation.
• Strong data collection and analysis skills.
• Good reporting and communication skills.
• Ability to work independently and within a team.
• Experience of using KoboCollec, MS Outlook, Word, and Excel, Office 365.
• High level of accuracy and attention to detail.
• Effective organizational skills.
• Effective Arabic and English verbal and written communication skills and ability to effectively deal with telephone and email enquiries.
• Evidence of ability to work co-operatively with others to meet tight deadlines.
• Experience of working with confidential data is desirable.

Working conditions:

• Due to the nature of activities and areas where YDH operates, you might have to work below normal/difficult working/travel/accommodation conditions.
• The job applicant is required to be able to work out of office location, and for extended periods.