• Organization: RWAQA
• Project: Economic Empowerment of Rural Women and Their Communities (funded by DRC)
• Position: Monitoring, Evaluation and Reporting Specialist
• Number of Positions: 1
• Contract Duration: September 2025 – December 2026
• Working Hours: Part-time
• Location: Main Office Sana'a

About the Association

The Rural Women’s Cooperative Association (RWACA) is a civil, voluntary, non-governmental, and non-profit organization established on February 9, 2002, in Ibb Governorate, and licensed by the Ministry of Social Affairs and Labor. Its membership includes farmers, women, youth, academics, and researchers working together to promote comprehensive rural development, encompassing economic, social, educational, health, environmental, and cultural dimensions.
The association strives to empower rural women—and Yemeni women in general—and to highlight their role in community, economic, and political development. RWACA implements diverse projects and programs in the fields of agriculture, education, health, humanitarian relief, and capacity building, in addition to supporting small income-generating projects that contribute to improving livelihoods and achieving sustainable development in local communities.
The association believes in the values of transparency and accountability, and adheres to international humanitarian standards. It works in partnership with local, regional, and international organizations to fulfill its mission of providing care, relief, and support to the most vulnerable groups, while improving community well-being through sustainable development and active community participation.

Job Description
The Monitoring, Evaluation and Reporting Specialist is responsible for leading the project’s M&E system and ensuring reliable data that supports decision-making. The specialist works closely with district-level M&E Assistants to ensure systematic data collection, analysis, and high-quality reporting on time.
Key Duties and Responsibilities

• Maintain regular communication with field teams to address challenges in implementing activities and issues related to beneficiaries.
• Develop reporting templates according to donor and partner requirements.
• Prepare monthly reports with charts (in Arabic and English) showing performance indicators, service levels, and reflect them in donor’s online system.
• Prepare monthly dashboard reports showing progress of all activities and summaries of other reports.
• Prepare weekly, monthly, mid-term and final progress reports in both Arabic and English.
• Contribute proposals and solutions to facilitate project implementation.
• Collect success stories of beneficiaries who achieved economic empowerment.
• Prepare the project’s monitoring plan and tools aligned with project indicators and means of verification.
• Track implementation of project activities against work plans and assess achievement of results.
• Conduct post-implementation follow-up to measure beneficiaries’ satisfaction with services.
• Review monthly reports submitted by project teams and provide feedback before approval.
• Compile monthly reports into statistical summaries at activity and role level.
• Coordinate with district supervisors and field teams to ensure high-quality data collection, analysis, and reporting.
• Support regular updates of work plans.
• Evaluate project activities, outputs, and progress towards expected results.
• Monitor receipt and documentation of complaints and inquiries, analyze them to identify trends, and ensure timely response.
• Prepare periodic reports on complaints, improvement recommendations, and submit to management.
• Ensure proper archiving of all relevant documents (manual and electronic).
• Report any irregularities in monitoring to project management promptly.
• Comply with the Code of Conduct, conflict of interest, anti-corruption, safeguarding, and protection policies.
• Perform any other tasks related to the role as assigned.

Qualifications & Experience

• Bachelor’s degree in Management or related field.
• At least 3 years of relevant experience in M&E and reporting.
• Experience working with international or local NGOs in a similar field.
• Excellent command of Arabic and English (reading, writing, speaking).
• Proven experience in reporting in emergency and conflict contexts.
• Must not have violated codes of conduct, ethics, human rights, or engaged in exploitation or harassment in previous employment.

Skills

• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong time management abilities.
• Ability to work independently and within a team.
• Advanced computer skills (MS Office, Internet).
• Strong planning, organization, leadership, control, and decision-making skills.
• Ability to work on ERP systems.
• Willingness and ability to work beyond official hours and under pressure.

Ethics

The candidate must agree to sign the Code of Conduct including conflict of interest, anti-corruption, safety and security, safeguarding, and child protection commitments. Any incidents of exploitation, harassment, or abuse must be reported immediately. Confidentiality of project information is mandatory.

Risks
It is strictly prohibited to use the name or logo of the organization in any communication that may harm the organization’s reputation, staff, or project implementation.

 
مختص المتابعة والتقييم والتقارير

• المنظمة: RWAQA
• المشروع: مشروع التمكين الاقتصادي للمرأة الريفية ومجتمعاتها الممول من DRC
• الوظيفة: مختص المتابعة والتقييم والتقارير
• العدد: ( 1 )
• فترة التعاقد: من أغسطس 2025 الى ديسمبر 2026م
• الدوام: جزئي
• الموقع: المكتب الرئيسي صنعاء

 نبذة تعريفية عن الجمعية 

جمعية الريف التعاونية الزراعية النسوية هي منظمة أهلية، طوعية، غير حكومية وغير ربحية، تأسست في 9 فبراير 2002 بمحافظة إب، ومرخصة من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل. تضم في عضويتها مزارعين ومزارعات، شبابًا، أكاديميين، وباحثين يعملون معًا لتعزيز التنمية الريفية الشاملة، بما يشمل الجوانب الاقتصادية والاجتماعية والتعليمية والصحية والبيئية والثقافية.
تسعى الجمعية إلى تمكين المرأة الريفية واليمنية بشكل عام، وإبراز دورها في التنمية المجتمعية والاقتصادية والسياسية. وتنفذ الجمعية مشاريع وبرامج متنوعة في مجالات الزراعة، التعليم، الصحة، الإغاثة الإنسانية، وبناء القدرات، إضافة إلى دعم المشاريع الصغيرة المدرة للدخل، بما يساهم في تحسين سبل العيش وتحقيق التنمية المستدامة للمجتمعات المحلية.
تؤمن الجمعية بقيم الشفافية والمساءلة، وتلتزم بالمعايير الدولية للعمل الإنساني، وتعمل بالشراكة مع منظمات محلية وإقليمية ودولية لتحقيق رسالتها في رعاية وإغاثة الفئات الأشد ضعفًا، وتحسين أوضاع المجتمع من خلال التنمية المستدامة والمشاركة المجتمعية الفاعلة

وصف العمل:
تهدف وظيفة مسؤول التقييم والمتابعة وإعداد التقارير إلى قيادة منظومة المتابعة والتقييم للمشروع وضمان توفير بيانات موثوقة تُسهم في اتخاذ القرار. يعمل المسؤول بتنسيق لصيق مع مساعدي المتابعة والتقييم في المديريات لضمان جمع وتحليل البيانات وإصدار التقارير الدورية بجودة عالية وفي المواعيد المحددة.

المهام والمسؤوليات:

1.    التواصل الدائم مع فريق المشروع في الميدان لمناقشة الصعوبات التي تعيق تنفيذ الأنشطة الموكلة إليهم والمشاكل المتعلقة بالمستفيدين.
2.    العمل على تطوير نماذج اعداد التقارير عن المشروع بحسب متطلبات المانح والشريك.
3.    كتابه تقارير شهرية متضمنه المخططات البيانية باللغتين عربي و انجليزي والتي توضح مؤشرات الأداء ومستوى تقديم الخدمات وعكسها في النظام الالكتروني الخاص بالمانح وتعديل أي ملاحظات لهم على التقرير.
4.    اعداد تقارير داش بورد شهرية عن نسبة الانجاز لكافة الانشطة وكذا ملخص عن التقارير الاخرى.
5.    إعداد التقارير عن التقدم الأسبوعي والشهري والنصفي والنهائي في جميع أنشطة المشروع الى إدارة المشروع باللغتين العربية والانجليزية.
6.    المساهمة في وضع مقترحات وحلول تسهل تنفيذ أنشطة المشروع
7.    جمع القصص النجاح لحالات الذي تم تمكينها اقتصادياً.
8.    اعداد خطة المتابعة للأنشطة المشروع
9.    إعداد وتصميم أداة المتابعة لمتابعة تحقيق اهداف المشروع والتنفيذ بحسب المؤشرات الموضوعة في المشروع وبحسب وسائل التحقق لكل نشاط
10.    متابعة تطوير القوائم الخاصة بأنشطة المشروع.
11.    متابعة الفريق اولا باولا والتأكد من ان انشطة المشروع تنفذ بحسب خطه العمل .
12.    تقييم القياس المعرفي من الورشات التدريبية المنفذة.
13.    الابلاغ عن أي انحرافات في سير عملية المتابعة الى إدارة المشروع اولا بأول ومراجعتها
14.    متابعة مدى التنفيذ الأنشطة ومدى تحقيق الأنشطة للنتائج
15.    المتابعة البعدية لقياس رضا المستفيدين عن جميع الخدمات المقدمة في المشروع ومدى تعامل الفريق معهم
16.    كتابه تقارير المتابعة باللغتين عربي وانجليزي بصورة دورية
17.    مراجعة التقارير الشهرية الخاصة بفريق المشروع وتقديم افادة عن صحتها الى مدير المشروع لتتم عملية الاعتماد.
18.    تجميع التقارير الشهرية والخروج بتقرير تجميعي احصائي عن الخدمات المقدمة على مستوى كل وظيفة ونشاط.
19.    كتابة قصص النجاح بناء على التقارير الانجاز.
20.    التنسيق مع مشرفي المديريات وفريق الميل المساعد لضمان جمع البيانات ذات الجودة العالية وتحليلها وتقييمها وإعداد التقارير
21.    المساهمة في تحديث خطط العمل بشكل منتظم.
22.    تقييم جميع أنشطة المشاريع والمخرجات والتقدم نحو تحقيق النتائج المرجوة من المشروع.
23.    متابعة تلقي الشكاوى والاستفسارات من المستفيدين والمجتمع المحلي وضمان توثيقها بدقة ضمن الية الشكاوى المخصص.
24.    تحليل بيانات الشكاوى والملاحظات بشكل دوري لتحديد الأنماط والمشكلات المتكررة التي قد تشير إلى خلل في التنفيذ أو الحاجة إلى تحسين.
25.    ضمان الاستجابة للشكاوى ضمن الفترة الزمنية المحددة، ومتابعة إجراءات الحل والتغذية الراجعة للمستفيدين
26.    إعداد تقارير دورية تبرز عدد ونوع الشكاوى، وتوصيات التحسين، ورفعها لإدارة المشروع وصناع القرار.
27.    ارسال جميع الاعمال المتعلقة بالوظيفة الى مدير إدارة المشروع اولا بأول.
28.    ارشفة جميع الوثائق المتعلقة بالوظيفة يدوياً والكتروني 
29.    الالتزام بمدونة السلوك واخلاقيات الاعمال وتضارب المصالح ومكافحة الفساد والسياسات الاخرى ذات العلاقة ومعايير الصون/الحماية الدولية.
30.    تأدية ما يسند اليه من أعمال مماثلة وتدخل في نطاق اختصاص الوظيفة..

مؤهلات/ خبرات مطلوبة:

• درجة البكالوريوس الادارة او قريبة من مجال الوظيفية.
• خبره لا تقل عن 3 سنة في نفس المجال.
• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية او المحلية في نفس المجال.
• خبرة في المتابعة والتقييم واعداد التقارير.
• اجادة اللغتين العربية والانجليزية بامتياز (قراءة – تحدث – كتابة).
• خبرة في اعداد التقارير في سياقات الطوارئ والصراعات.
• ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان اومارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.

المهارات المطلوبة:

• ·مهارة الاتصال والتواصل
• ·قدرة على ادارة الوقت.
• العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
• القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس والانترنت بمهارة عالية.
• القدرة على التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة واتخاذ القرار.
• القدرة على تنفيذ الاعمال على نظام ERP.
• مهارة الاتصال والتواصل داخليا مع الادارات والوحدات وفريق المشروع وخارجيا المناطق المستهدفة والجهات ذات العلاقة بطبيعة المشروع وبالوظيفة.
• القدرة والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي.
• القدرة على تحمل ضغوط العمل.
• لقدرة على انجاز الاعمال خلال ساعات العمل.

الاخلاقيات:

• ينبغي أن يوافق المرشح على توقيع مدونة قواعد السلوك تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل.
• الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.
• الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع والحالات المحالة اليه.

المخاطر:
تجنب استخدام اسم او شعار الجمعية في أي مراسلات او تواصل مع أي جهات رسمية او غيرها بشكل قد يؤثر سلبا او يضر بمصلحة او سمعة الجمعية او أي تصرف قد يعيق تنفيذ أي من أنشطة المركز المشروع او يضر بأحد موظفيه.