Job Vacancy Announcement: Financial Manager

• Organization: RWAQA
• Project: Economic Empowerment of Rural Women and Their Communities (funded by DRC)
• Position: Financial Manager
• Number of Positions: 1
• Contract Duration: September 2025 – December 2026
• Working Hours: Full-time
• Location: Main Office (Sana'a) and Sada

About the Association

The Rural Women’s Cooperative Association (RWACA) is a civil, voluntary, non-governmental, and non-profit organization established on February 9, 2002, in Ibb Governorate, and licensed by the Ministry of Social Affairs and Labor. Its membership includes farmers, women, youth, academics, and researchers working together to promote comprehensive rural development, encompassing economic, social, educational, health, environmental, and cultural dimensions.
The association strives to empower rural women—and Yemeni women in general—and to highlight their role in community, economic, and political development. RWACA implements diverse projects and programs in the fields of agriculture, education, health, humanitarian relief, and capacity building, in addition to supporting small income-generating projects that contribute to improving livelihoods and achieving sustainable development in local communities.
The association believes in the values of transparency and accountability, and adheres to international humanitarian standards. It works in partnership with local, regional, and international organizations to fulfill its mission of providing care, relief, and support to the most vulnerable groups, while improving community well-being through sustainable development and active community participation.

Job Description

The Financial Manager is responsible for the overall financial management of the project, including budget preparation and monitoring, oversight of accounting records, and ensuring compliance with the financial policies of both the donor and the association. The role involves monitoring cash flows, preparing accurate and transparent periodic financial reports, and ensuring their alignment with recognized accounting standards. In addition, the Financial Manager contributes to the project’s strategic financial planning, providing analyses and recommendations to support sound decision-making, while ensuring the optimal and secure use of financial resources.

Duties and Responsibilities

The responsibilities of the Finance Manager include, but are not limited to, the following:

• Budgeting and Financial Planning: Prepare and review financial plans, monitor expenditures and revenues, provide periodic reports, and conduct financial forecasting.
• Financial Reporting and Documentation: Prepare monthly, quarterly, and annual reports; budgets; and oversee both internal and external audits.
• Project Financial Management: Review funding agreements, monitor donor compliance, and document all project-related expenses.
• Procurement and Inventory Management: Supervise procurement processes, ensure compliance with policies, track purchase orders, and reconcile with records.
• Expenditure and Disbursement Management: Monitor purchase requests, advances, and payroll; verify supporting financial documents.
• Payroll Management: Prepare monthly payroll, monitor statutory deductions, and ensure compliance with tax and social security requirements.
• Financial Control and Compliance: Ensure full compliance with financial policies and procedures, follow up on audits, and manage account closures.
• Cash and Petty Cash Management: Manage liquidity and petty cash funds, review daily expenditures, and ensure effective cash flow controls.
• Bank Reconciliation: Conduct monthly reconciliations and prepare periodic bank reports.
• Periodic Financial Reporting: Submit accurate reports to senior management and donors.
• System Development: Develop and update financial policies and procedures (SOPs), and enhance financial monitoring tools.
• Contract and Agreement Review: Conduct financial reviews of contracts with partners and suppliers.
• Team Leadership: Supervise accountants, build their capacity, and ensure adherence to policies.
• Financial Archiving: Maintain all financial documents and records securely and systematically.
• Donor Coordination: Ensure compliance with donor reporting requirements and maintain financial transparency.
• Coordination with Consultants and Auditors: Collaborate with external auditors and respond to their recommendations.
• Field Visit and Reporting Support: Provide financial support to field teams and prepare necessary documentation.
• Cost Control and Value for Money: Monitor spending to ensure financial efficiency.
• Enhancing Financial Information Sharing: Provide accurate financial data to project management and donors.
• Financial Crisis Management: Develop contingency plans and ensure business continuity.

Qualifications and Experience

• University degree in Accounting, Financial Management, or a related field (Master’s degree preferred).
• Minimum of 5 years of proven experience in the financial field, including at least 3 years in a managerial/leadership role.
• Strong experience in budget preparation, financial reporting, and managing accounts for NGOs or donor-funded projects.
• Solid knowledge of International Accounting Standards (IAS/IFRS).
• Proven experience in donor compliance and financial reporting for externally funded projects.
• Proficiency in using financial/accounting software (e.g., QuickBooks, ERPNext, or other relevant systems).
• Strong skills in Microsoft Office, particularly Excel.

Required Skills and Competencies

• Strong leadership and supervisory skills, with the ability to guide and motivate a finance team.
• Proven ability in financial planning and analysis to support sound decision-making.
• Excellent time management and ability to prioritize multiple tasks effectively.
• Outstanding verbal and written communication skills in both Arabic and English.
• High standards of integrity, transparency, and ability to perform well under pressure.

Ethical Standards

• Commitment to the principles of transparency and accountability in all financial matters.
• Maintaining strict confidentiality in handling financial data and sensitive information.
• Adherence to the organization’s Code of Conduct and ethical guidelines.
• Ensuring no conflict of interest in financial and contractual dealings.

 
مدير مالي

• المنظمة: RWAQA
• المشروع: مشروع التمكين الاقتصادي للمرأة الريفية ومجتمعاتها الممول من DRC
• الوظيفة: مدير مالي
• العدد: ( 1 )
• فترة التعاقد: من أغسطس 2025 الى ديسمبر 2026م
• الدوام: دوام كامل

نبذة تعريفية عن الجمعية 

جمعية الريف التعاونية الزراعية النسوية هي منظمة أهلية، طوعية، غير حكومية وغير ربحية، تأسست في 9 فبراير 2002 بمحافظة إب، ومرخصة من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل. تضم في عضويتها مزارعين ومزارعات، شبابًا، أكاديميين، وباحثين يعملون معًا لتعزيز التنمية الريفية الشاملة، بما يشمل الجوانب الاقتصادية والاجتماعية والتعليمية والصحية والبيئية والثقافية.
تسعى الجمعية إلى تمكين المرأة الريفية واليمنية بشكل عام، وإبراز دورها في التنمية المجتمعية والاقتصادية والسياسية. وتنفذ الجمعية مشاريع وبرامج متنوعة في مجالات الزراعة، التعليم، الصحة، الإغاثة الإنسانية، وبناء القدرات، إضافة إلى دعم المشاريع الصغيرة المدرة للدخل، بما يساهم في تحسين سبل العيش وتحقيق التنمية المستدامة للمجتمعات المحلية.
تؤمن الجمعية بقيم الشفافية والمساءلة، وتلتزم بالمعايير الدولية للعمل الإنساني، وتعمل بالشراكة مع منظمات محلية وإقليمية ودولية لتحقيق رسالتها في رعاية وإغاثة الفئات الأشد ضعفًا، وتحسين أوضاع المجتمع من خلال التنمية المستدامة والمشاركة المجتمعية الفاعلة

وصف العمل:
المسؤول المالي هو المسؤول عن الإدارة المالية الكاملة للمشروع، بما يشمل إعداد ومتابعة الميزانية، والإشراف على السجلات المحاسبية، وضمان الالتزام بالسياسات المالية للجهة المانحة والجمعية. كما يتولى مراقبة التدفقات النقدية، وإعداد التقارير المالية الدورية بدقة وشفافية، وضمان مطابقتها للمعايير المحاسبية المعتمدة. إضافةً إلى ذلك، يساهم في التخطيط المالي الاستراتيجي للمشروع، ويقدم التحليلات والتوصيات التي تدعم اتخاذ القرار السليم، مع ضمان الاستخدام الأمثل والآمن للموارد المالية.

المهام والمسؤوليات:

تشمل مسؤوليات المدير المالي على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

• إدارة الميزانية والتخطيط المالي: إعداد ومراجعة الخطط المالية، متابعة المصروفات والإيرادات، تقديم تقارير دورية، والتنبؤ المالي (Forecasting).
• إعداد التقارير والوثائق المالية: تجهيز التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية، إعداد الموازنات، والتدقيق الداخلي والخارجي.
• إدارة المشروع ماليًا: مراجعة عقود التمويل، متابعة الالتزامات مع المانحين، وتوثيق كافة النفقات المرتبطة بالمشاريع.
• إدارة المشتريات والمخازن: الإشراف على عملية المشتريات والتأكد من مطابقتها للسياسات، متابعة أوامر الشراء، والمطابقة مع السجلات.
• إدارة عمليات الإنفاق والمصروفات: مراقبة طلبات الشراء والسلفيات والرواتب، تدقيق المستندات المؤيدة للصرف.
• إعداد كشوف المرتبات: تجهيز الرواتب شهريًا، متابعة الاستقطاعات القانونية، الالتزام بالضرائب والتأمينات الاجتماعية.
• الرقابة المالية والامتثال: ضمان الامتثال التام للسياسات والإجراءات المالية، متابعة التدقيق، وإغلاق الحسابات.
• إدارة النقدية والصندوق: إدارة السيولة النقدية وصندوق النثرية، مراجعة المصروفات اليومية، وضمان ضبط حركة النقدية.
• المطابقة البنكية (Bank Reconciliation): متابعة المطابقات الشهرية وإعداد التقارير الدورية للبنوك.
• إعداد التقارير المالية الدورية: رفع تقارير دقيقة إلى الإدارة العليا والجهات المانحة.
• تطوير أنظمة العمل: إعداد وتحديث السياسات والإجراءات (SOPs)، تطوير أدوات الرصد المالي.
• مراجعة العقود والاتفاقيات: التدقيق المالي للعقود المبرمة مع الشركاء أو الموردين.
• قيادة الفريق المالي: الإشراف على المحاسبين وبناء قدراتهم، وضمان الالتزام بالسياسات.
• إدارة الأرشيف المالي: حفظ كافة الوثائق والسجلات المالية بشكل آمن ومنظم.
• المتابعة مع الجهات المانحة: ضمان تلبية متطلبات الجهات الداعمة من تقارير دورية وشفافية مالية.
• التنسيق مع الاستشاريين والمدققين: التعاون مع المدقق الخارجي والتجاوب مع ملاحظاته.
• التحضير للزيارات الميدانية والتقارير: دعم الفرق الميدانية ماليًا، وتجهيز الوثائق المطلوبة.
• ضبط التكاليف وتحقيق القيمة مقابل المال: مراقبة الصرف بما يضمن الكفاءة المالية.
• تعزيز المعلومات المالية للأطراف ذات العلاقة: تقديم بيانات مالية دقيقة لإدارة المشاريع والمانحين.
• إدارة الأزمات المالية: وضع خطط للطوارئ وضمان استمرارية العمل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• شهادة جامعية في المحاسبة أو الإدارة المالية أو مجال ذي صلة (يفضل ماجستير).
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في المجال المالي، منها 3 سنوات في موقع قيادي.
• خبرة في إعداد الموازنات والتقارير المالية، وإدارة حسابات المنظمات أو المشاريع الممولة.
• معرفة جيدة بالمعايير المحاسبية الدولية (IAS/IFRS).
• خبرة في التعامل مع الجهات المانحة وإعداد تقارير مالية لمشاريع ممولة.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة المالية (مثل QuickBooks، ERPNext، أو غيرها)
• إجادة استخدام برامج MS Office وخاصة Excel.

المهارات المطلوبة

• مهارات قيادية وإشرافية عالية.
• القدرة على التخطيط المالي والتحليل.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت وضبط الأولويات.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• النزاهة والشفافية والقدرة على العمل تحت الضغط.

الأخلاقيات

• الالتزام بمبادئ الشفافية والمساءلة.
• السرية التامة في التعامل مع البيانات المالية.
• الالتزام بمدونة السلوك الخاصة بالجمعية.
• عدم تضارب المصالح.