الشروط المرجعية

اسم الوظيفة: مندوب مبيعات الجملة

مسؤول تجاه:
-    مدير المبيعات.

المسؤولين تجاهه:
-    لا يوجد.

المسؤولية الأساسية:

بيع المنتجات المتوفرة في مخازن الشركة والمخصصة لعملاء الجملة، في المنطقة الجغرافية المحددة له، في الأوقات اللازمة، وبالكميات المناسبة، ومتابعة مخزون العملاء والتحصيل إلى حين تسليم النقدية إلى الصندوق باستخدام نظام البيع والتحصيل الآلي بالموبايل.

المهام والمسؤوليات:

1)    تسويق المنتجات لدى عملاء الجملة وجلب طلبات الشراء موقعة من العميل بالسعر المحدد بعد الاطلاع على رصيد المخزون وخطة المبيعات وسياسة البيع والتحصيل بناءً على الأهداف البيعية المحددة من مدير المبيعات.
2)    تجهيز عقود البيع مع عملاء الجملة، واعتمادها من مدير المبيعات حسب خط السير وخطة المبيعات الشهرية.
3)    متابعة فوترة طلبات الشراء المعتمدة، ومتابعة وصول المنتجات إلى مخزن العميل في الأوقات المناسبة، عبر التنسيق بين أمين مخزن العميل وسائق توصيل منتجات الشركة.
4)    استخدام نظام البيع والتحصيل الآلي في الموبايل وتسوية صندوقه مع المحاسب نهاية كل يوم، والمصادقات الدورية مع عملاء الجملة بإشراف محاسب الشركة.
5)    فتح حسابات لعملاء جملة جدد في المنطقة الجغرافية المحددة له حسب خطة المبيعات وسياسة البيع والتحصيل المعتمدة في الشركة.
6)    توفير المعلومات اللازمة عن عملاء الجملة، والمنتجات المنافسة والأسعار في الأسواق، وتقييمها، بما يحقق خطة المبيعات في الشركة وتحديثها أولاً بأول.
7)    الاتصال بالعملاء في حالة وجود أصناف غير مطابقة للطلبات لإجراء التصحيحات اللازمة لحفظ حقوق الشركة وعميل الجملة معاً.
8)    تجهيز التقارير الإحصائية اليومية والدورية عن المبيعات، والتحصيل، وخط السير، والمرتجعات، والعينات المجانية، والبطيء والراكد.
9)    متابعة مخزون عملاء الجملة أولاً بأول.
10)    الشفافية والاحتفاظ بالسجلات والملفات اللازمة للرقابة على عمليات البيع والتحصيل بشكل يسهل الرجوع إلى المستندات والمعلومات والمذكرات وخلافها عند الحاجة.
11)    الحفاظ على نظافة وسلامة السيارة التي باستلامه بغرض التنقل وأداء مهامه الوظيفية، والحفاظ على سلامة الموبايل والطابعة اليدوية وكافة العهد المسلمة له.
12)    القيام بكافة الأعمال التي يُكلف بها في مجال اختصاصه من مدير المبيعات.

العلاقات الوظيفية:  

له علاقة مع إدارة المبيعات ومحاسب العملاء والموظفين ضمن دائرة اعتماد فوترة طلبات شراء العملاء وشحن الطلبات إلى مخازن العملاء وتحصيل قيمتها باستخدام نظام البيع والتحصيل الآلي بالموبايل.

بيئة العمل:  

بيئة عمل ميدانية والاتصال والتواصل وزيارة عملاء الجملة وأحوال السوق والمنافسين.

المؤهلات:  

• شهادة جامعية لا تقل عن درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال والتسويق.

الخبرة والقدرات:  

1-    خبرة لا تقل عن سنتين في المبيعات والتسويق.
2-    إجادة استخدام نظام البيع والتحصيل بالموبايل.
3-    دورات تدريبية في المبيعات والتسويق.
4-    شخصية جادة.
5-    رخصة قيادة سارية المفعول.

اللغات: 

• إتقان اللغة العربية قراءة وكتابة ونطقاً، وإلمام باللغة الإنجليزية.