الشروط المرجعية

اسم الوظيفة: مندوب مبيعات تجزئة

معلومات الوظيفة:

-    الكود: F-32
-    الموقع: صنعاء.
-    الإدارة: إدارة المبيعات والتسويق.
-    القسم: مبيعات التجزئة.
-    المجموعة الوظيفية: المساعدون.
-    رمز الفئة الوظيفية: F
-    المستوى الوظيفي: يحدد بعد المقابلة.
-    الراتب الشهري: يحدد بعد المقابلة.

مسؤول تجاه:
-    مدير المبيعات.
-    مسؤول مبيعات التجزئة.

المسؤولين تجاهه:
-    لا يوجد.

المسؤولية الأساسية:

استهداف عملاء تجزئة، وبيع المنتجات المتوفرة في مخازن الشركة والمخصصة للبيع لعملاء التجزئة في المنطقة الجغرافية المحددة له في الأوقات اللازمة حسب خطوط السير، وبالكميات المناسبة، وبسعر التجزئة، ومتابعة مخزون العملاء، وصلاحيات المنتجات للعرض والبيع، والتحصيل إلى حين تسليم النقدية إلى الصندوق باستخدام نظام البيع والتحصيل الآلي بالموبايل.

المهام والمسؤوليات:

1)    استلام وثيقة هدفه البيعي الشهري حسب خطة المبيعات السنوية، والعمل بجدارة لتحقيق هدفه البيعي.
2)    إيجاد عملاء التجزئة المحتملين وتسويق المنتجات لهم وتلبية طلباتهم بالسعر المحدد بعد الاطلاع على رصيد المخزون وسياسة البيع والتحصيل بناءً على الأهداف البيعية المحددة من مدير المبيعات.
3)    التحضير لاتفاقات الترويج مع عملاء التجزئة، واعتمادها من مدير المبيعات، ومحاسب العملاء، والشئون القانونية، حسب خطة المبيعات والترويج الشهرية والربعية والسنوية.
4)    استهداف عملاء تجزئة جدد في المنطقة الجغرافية المحددة له حسب خطة المبيعات وقائمة العملاء المميزين وسياسة البيع والتحصيل المعتمدة في الشركة، واليقظة الدائمة في إتباع خطوات غربلة العملاء الحاليين، واستبعاد المماطلين منهم وتصفير أرصدتهم واستبدالهم بجدد من قائمة العملاء المميزين، وتحقيق أعلى معدلات التواجد والانتشار.
5)    متابعة طلبات تحويل المخزون المعتمدة، من المخزن الرئيسي إلى مخزنه في الأوقات المناسبة، وبالكميات المتناسبة مع المخزون، وكما هو وارد في وثيقة الهدف البيعي الشهري، وتنفيذ مهامه البيعية والتسويقية لعملاء التجزئة.
6)    الالتزام التام باستخدام نظام البيع والتحصيل الآلي في الموبايل وتسوية صندوقه مع أمين الصندوق نهاية كل يوم.
7)    المصادقات الدورية مع عملاء التجزئة بإشراف محاسب عملاء الشركة.
8)    جمع المعلومات اللازمة عن عملاء التجزئة، والمنتجات المنافسة والأسعار في الأسواق، في تقارير مكتوبة، وتسليمها للمدير المباشر، بما يحقق خطة المبيعات والتسويق في الشركة وتحديثها أولاً بأول.
9)    التأكد من العملاء في حالة وجود أصناف غير مطابقة للمواصفات ومراجعة المدير المباشر بشأنها لإجراء التصحيحات اللازمة لحفظ حقوق الشركة وعميل التجزئة معاً.
10)    كتابة التقارير الإحصائية اليومية والدورية عن مواعيد التحصيل من عملاء التجزئة، والتذويق، والعينات المجانية، والبطيء والراكد.
11)    متابعة مخزون عملاء التجزئة أولاً بأول، والعمل على تدويره بما يضمن صفر منتهيات.
12)    الشفافية والاحتفاظ بالسجلات والملفات الإلكترونية والورقية اللازمة للرقابة على عمليات البيع والتحصيل بشكل يسهل الرجوع إلى المستندات والمعلومات والمذكرات وخلافها عند الحاجة.
13)    الالتزام بالتفاعل الإيجابي مع المدراء المباشرين وفريق العمل المساند على مجموعة الواتساب المخصصة له لمساندته في إنجاز عمله.
14)    الحفاظ على نظافة وسلامة سيارة التوزيع التي باستلامه بغرض أداء مهامه الوظيفية، والالتزام بتعليمات قيادة السيارة، وإبلاغ المسؤول الإداري أولاً بأول فيما يتعلق بسلامة أداء المحرك.
15)    الحفاظ على سلامة الموبايل والطابعة اليدوية وكافة العهد المسلمة له.
16)    الالتزام باللوائح والسياسات والإجراءات المعمول بها في الشركة في إدارة المبيعات والتسويق والإدارات والأقسام الأخرى.
17)    القيام بكافة الأعمال التي يُكلف بها في مجال اختصاصه من مسؤول مبيعات التجزئة، ومدير المبيعات.

العلاقات الوظيفية:  

له علاقة مع إدارة المبيعات، وأمين الصندوق، ومحاسب العملاء، وأمين المخازن، ومدير نظام التوزيع الآلي.

بيئة العمل:  

القدرة على العمل في بيئة عمل ميدانية والاتصال والتواصل وزيارة عملاء التجزئة بمختلف فئاتهم، وأحوال السوق والمنافسين، وعلى علاقة مستمرة، ومستقرة، وحديثة العهد، مع عملائه في المنطقة الجغرافية المستهدفة.

المظهر واللياقة البدنية:  

1-    لا يزيد عمره عن 30 عاماَ.
2-    لائق بدنياً للعمل الميداني.
3-    حسن المظهر ويتسم باللباقة.

المؤهلات:  

• شهادة جامعية لا تقل عن درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال والتسويق.

الخبرة والقدرات:  

1-    خبرة لا تقل عن سنتين في المبيعات والتسويق في نطاق التجزئة.
2-    إجادة استخدام نظام البيع والتحصيل بالموبايل.
3-    دورات تدريبية في المبيعات والتسويق.
4-    شخصية جادة.
5-    إجادة إدارة الوقت والتغلب على مضيعات الوقت، والعمل بتركيز تحت الضغط.
6-    روح المبادرة، والتفكير خارج الصندوق.
7-    إجادة العمل ضمن الفريق، والقدرة على العمل مستقلاً دون رقابة.
8-    رخصة قيادة سارية المفعول.

اللغات: 

• إتقان اللغة العربية قراءة وكتابة ونطقاً.