إعلان وظيفة: منسق/ة برامج

ملخص الوظيفة

يتولى منسق البرامج دوراً رئيسياً في تنفيذ برامج وأنشطة مركز صنعاء في عدن والمحافظات الأخرى، والعمل على بناء وتعزيز علاقات المركز مع أصحاب المصلحة على مختلف المستويات، بما في ذلك منظمات المجتمع المدني، والجهات الحكومية، والسلطات المحلية، والشركاء، والفاعلين في المجتمع المحلي، بما يدعم أعمال المركز ويسهّل تنفيذ برامجه وأنشطته.

بالإضافة إلى مهام التنسيق والتواصل، يشرف منسق البرامج على تنفيذ الأنشطة الميدانية، ويضمن جودتها وفاعلية تنفيذها، كما يقدم الدعم اللوجستي اللازم للاجتماعات وورش العمل والفعاليات ذات الصلة، كما يتولى منسق البرامج قيادة العمليات الميدانية، وضمان تنفيذ الأنشطة وفق الجداول الزمنية والميزانيات المعتمدة، وبما يتماشى مع المعايير المهنية للمركز.

يُتوقع من منسق البرامج التعامل بصورة استباقية مع تحديات الوصول، والمساهمة في تحديد حلول عملية وملائمة للتعامل معها في ظل بيئة تشغيلية معقدة ومتغيرة.

المسؤوليات الرئيسية

التنسيق

• تطوير علاقات العمل مع الجهات الحكومية، والمانحين، والشركاء، والسلطات المحلية، والجهات المجتمعية، وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين، والحفاظ عليها وتعزيزها.

• التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة في عدن والمحافظات الأخرى، إلى جانب التخطيط للأنشطة الميدانية وتنسيقها والإشراف عليها، بما في ذلك الاجتماعات وورش العمل واللقاءات والفعاليات ذات الصلة، وفقًا لخطط العمل والميزانيات المعتمدة.

• تمثيل المركز في اجتماعات ومنتديات التنسيق الميدانية مع الشركاء والسلطات وأصحاب المصلحة الآخرين، وفقًا لما يُكلَّف به.

• تعزيز الشراكات وإمكانية الوصول إلى مختلف المحافظات من خلال تيسير التعارف وترتيب الاجتماعات ومتابعتها، بما يدعم أنشطة المركز وأهدافه.

• تنسيق الترتيبات اللوجستية للمهام الميدانية، بما في ذلك السفر، وأماكن عقد الفعاليات، والتصاريح والموافقات، وتقديم الدعم للموظفين والاستشاريين والشركاء الزائرين.

المتابعة وإعداد التقارير وضمان الجودة

• متابعة مكونات الأنشطة الميدانية ضمن إطار المتابعة والتقييم (M&E) الخاص بالبرنامج، والمساهمة بصورة استباقية في تطوير الإطار وتحسينه.

• إعداد تحديثات وتقارير دورية عن الأنشطة ورفعها إلى المدير التنفيذي للسياسات والشراكات.

• دعم إعداد التقارير الداخلية وتقارير المانحين في الوقت المناسب وبصورة دقيقة، من خلال توفير البيانات التي تم التحقق منها ميدانيًا، والأمثلة والتجارب الميدانية، والوثائق ذات الصلة.

دعم الفريق

• تقديم التوجيه اليومي والدعم في معالجة المشكلات لأعضاء الفريق والباحثين الميدانيين/الميسرين، حسب الاقتضاء.

• تنسيق ترتيبات الاجتماعات وورش العمل واللقاءات، بدءًا من مرحلة التخطيط وحتى التنفيذ الميداني، بما يتوافق مع متطلبات المانحين، والسياسات الداخلية للمركز، وبروتوكولات الأمن والسلامة المعمول بها.

إدارة مكتب عدن

• الإشراف على الإدارة والتشغيل اليومي لمكتب عدن، بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

مهام أخرى

• تنفيذ أي مهام ومسؤوليات أخرى ذات صلة يتم تكليفه/ا بها من قبل المشرف المباشر.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل دراسات التنمية، أو العلوم السياسية، أو العلوم الاجتماعية، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة؛ وتُعد درجة الماجستير ميزة إضافية.

• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في تنسيق البرامج/المشاريع، أو العمليات، أو المتابعة والتقييم (M&E)، ويفضل أن تكون الخبرة في منظمة غير حكومية، أو مركز أبحاث، أو مؤسسة بحثية، أو مشروع ممول من جهة مانحة.

• خبرة في العمل داخل اليمن أو في سياقات هشة أو متأثرة بالنزاعات، مع فهم قوي للمشهد السياسي والاجتماعي والأمني المحلي.

• مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة أنشطة متعددة في الوقت نفسه والالتزام بالمواعيد النهائية في ظل ضغط العمل.

• مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات، مع القدرة على التعامل بفعالية مع أصحاب مصلحة متنوعين، بمن فيهم أفراد المجتمع، والسلطات المحلية، والشركاء الدوليون.

• إجادة اللغة العربية، مع مستوى مهني متقدم في اللغة الإنجليزية.

• الاستعداد والقدرة على السفر بصورة منتظمة، وعند توفر الظروف الأمنية المناسبة، إلى المناطق الواقعة خارج المدن الرئيسية.

• التحلي بمستوى عالٍ من النزاهة والسرية وحسن التقدير، والقدرة على التعامل بمهنية في بيئات حساسة سياسيًا.

ظروف العمل

يعمل منسق البرامج من مقر المركز في عدن، مع الالتزام بالسفر الداخلي بصورة منتظمة والتكيف مع متطلبات بيئة تشغيلية ديناميكية ومتغيرة، كما يتطلب الدور التنسيق والتواصل المنتظم مع فرق العمل والزملاء العاملين عن بُعد في مختلف أنحاء اليمن وخارجه، باستخدام أدوات التعاون والتواصل المعتمدة.

تفاصيل الوظيفة

• المدير المباشر: المدير التنفيذي للسياسات والشراكات

• نوع العقد: دوام كامل، عقد محدد المدة، قابل للتجديد وفقًا لتوفر التمويل ومستوى الأداء.

• مدة العقد: 8 أشهر، بما في ذلك فترة تجريبية مدتها 3 أشهر.

• مكان العمل: عدن، مع إمكانية السفر داخل اليمن.

• تاريخ بدء العمل: 1 أكتوبر 2026

Job Vacancy: Program Coordinator

Job Summary

The Program Coordinator will play a leading role in implementing the Sana’a Center’s programs and activities in Aden and other governorates. The coordinator will engage with national and local stakeholders in Aden and other governorates, including civil society organizations, government bodies, local authorities, implementing partners, and community actors, to strengthen the Center’s relationships and facilitate its work. Alongside this liaison function, the Program Coordinator oversees field-level activities, ensures their quality and effective delivery, and provides logistical support for meetings and workshops.

The role also involves leading field operations and ensuring that all activities are implemented on time, within budget, and in accordance with the Center’s professional standards.

The Program Coordinator is also expected to proactively address access constraints and help identify practical solutions within a complex and changing operating environment.

Key Responsibilities

Coordination

• Develop, maintain, and strengthen working relationships with government bodies, donors, implementing partners, local authorities, community contacts, and other relevant stakeholders.

• Liaise with stakeholders in Aden and other governorates, while planning, coordinating, and overseeing field activities, including meetings, workshops, convenings, and related events, in accordance with approved workplans and budgets.

• Represent the Center in field-level coordination meetings and forums with partners, authorities, and other stakeholders, as delegated.

• Strengthen partnerships and access across governorates by facilitating introductions, meetings, and follow-up to support the Center’s activities and objectives.

• Coordinate logistics for field missions, including travel, venues, clearances, and support for visiting staff, consultants, and partners.

Monitoring, Reporting & Quality Assurance

• Maintain the field-activity components of the program’s Monitoring & Evaluation (M&E) framework and proactively contribute to its refinement.

• Prepare regular updates and activity reports for the Co-Executive Director for Partnerships.

• Support timely and accurate donor and internal reporting by providing field-verified data, case examples, and documentation.

Team Support

• Provide day-to-day guidance and troubleshooting support to team members and enumerators/facilitators, as applicable.

• Coordinate arrangements for meetings, workshops, and convenings from planning through on-the-ground delivery, in accordance with donor requirements, the Center’s internal policies, and applicable safety and security protocols.

Aden Office Management

• Oversee the day-to-day management and operations of the Aden office in coordination with relevant departments.

Other Duties

• Perform other duties and tasks as assigned by the supervisor.

Qualifications and Experience

• Bachelor’s degree in a relevant field, such as development studies, political science, social sciences, business administration, or a related discipline; a Master’s degree is an asset.

• Minimum of 5 years of experience in program/project coordination, operations, or M&E, ideally within an NGO, think tank, research institution, or donor-funded project.

• Demonstrated experience working in Yemen or comparable fragile or conflict-affected contexts, with a strong understanding of the local political, social, and security landscape.

• Excellent organizational skills, with the ability to manage multiple activities simultaneously and meet deadlines under pressure.

• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to engage effectively with diverse stakeholders, including community members, local authorities, and international partners.

• Fluency in Arabic is required, along with strong professional working proficiency in English.

• Willingness and ability to travel regularly and, where security conditions allow, to areas outside major urban centers.

• High level of integrity, discretion, and sound judgment when working in politically sensitive environments.

Working Conditions

This position is based in Aden and requires regular domestic travel and flexibility to respond to a dynamic operating environment. The Program Coordinator will coordinate closely and regularly with colleagues working remotely across Yemen and abroad, using standard remote-collaboration tools.

Position Details

• Reports to: Co-Executive Director for Policy and Partnerships

• Contract type: Full-time, fixed-term (renewable, subject to funding and performance)

• Duration: 8 months, including a probationary period of 3 months.

• Location: Aden, with possible domestic travel.

• Starting date: 1 October 2026