Job has ended This job is not active

موظفات أرشيف (2)

Confidential

Sana'a, Aden

Posted: 16 Mar, 25

Deadline: 15 Apr, 25

Job Description /الوصف الوظيفي

تعلن احدى الشركات الرائدة في مجال الصرافة والتحويلات عن حاجتها الى: 

اسم الوظيفة: عدد 2 موظفات أرشيف
الموقع: موظفة أرشيف في عدن- المنصورة / موظفة أرشيف في صنعاء – الاصبحي
الدوام: فترة واحدة.

ضمانة تجارية عند القبول.

المؤهل التعليمي والخبرات: 

  • خبرة في نفس المجال مع تركيز خاص على شركات الصرافة.

المهارات الشخصية والوظيفية:

  • القدرة على حفظ وتنظيم الملفات الرقمية مع ضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
  • فهم أساليب الأرشفة الحديثة سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
  • فهم قوانين حماية البيانات والخصوصية، خاصة في التعامل مع المعلومات الحساسة مثل الحسابات المالية والمعاملات المصرفية.
  • ضمان الحفاظ على سرية الوثائق وعدم تسريبها أو الوصول إليها من قبل غير المخولين.
  • الإلمام بإجراءات الأرشفة المتبعة في الشركة، والالتزام باللوائح الخاصة بتخزين البيانات.
  • القدرة على التعاون مع الأقسام الأخرى، مثل القسم المالي أو قسم المراجعة، لتوفير الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات:

  • تصنيف الوثائق المالية، مثل الحوالات، والفواتير، والإيصالات، وحفظها بشكل منظم.
  • تحديد طرق الأرشفة الإلكترونية أو الورقية المناسبة لضمان سهولة الوصول إلى الوثائق.
  • حفظ جميع السجلات الخاصة بالمعاملات المالية، مثل العمليات اليومية من تحويلات وصرف العملات.
  • التأكد من حفظ السجلات بطريقة تحمي خصوصية البيانات المالية للعملاء.
  • استخدام برامج الأرشفة الإلكترونية لتنظيم وحفظ الوثائق الرقمية المتعلقة بالمعاملات المالية.
  • تحديث الملفات والبيانات بشكل دوري لضمان سجلات صحيحة ودقيقة.
  • متابعة عملية حفظ الوثائق بشكل دوري لضمان عدم ضياع أي مستندات هامة.
  • التأكد من أن جميع الوثائق الهامة محفوظة في مكان آمن.
  • استرجاع الوثائق والملفات عند طلبها من قبل الأقسام المختلفة أو عند الحاجة إلى تدقيقها من قبل الجهات الرقابية.
  • ضمان أن جميع عمليات الأرشفة تتماشى مع اللوائح القانونية المتعلقة بحفظ السجلات المالية وحمايتها من التلاعب أو الفقدان.
  • تقديم الدعم الإداري والتقني للمساعدة في تنظيم العمل في الأقسام المالية والإدارية.
  • حفظ مستندات العملاء المتعلقة بالتحويلات والصرف (مثل الهويات أو المستندات القانونية) بطريقة منظمة وآمنة.

How to Apply /كيفية التقديم

This job has ended. Application instructions are no longer available.
إنتهى موعد التقديم لهذه الفرصة و تعليمات التقديم لم تعد متوفرة في هذا الوقت

Important Notes / ملاحظات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.

إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة

If you're applying by email, make sure you mention the job title in the "Subject" field of your message.

تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل

Always tailor your CV and cover letter to match the job requirements to stand out from other applicants.

احرص دائمًا على تخصيص سيرتك الذاتية وخطاب التقديم لتتناسب مع متطلبات الوظيفة للتميز عن المتقدمين الآخرين

Confidential Logo

Confidential

Job Application

Sign in to track your application for this job

Sign in to Track

Time Remaining

Deadline Passed
This job has already closed