مساعد لوجستي (متدرب/ة)

نبذة عن فرصة التدريب

يعلن مركز صنعاء عن توفر فرصة تدريبية لـ "مساعد لوجستي (متدرب/ة) لدعم قسم الخدمات اللوجستية في تنسيق ومتابعة الأعمال اللوجستية والإدارية اليومية. وسيساهم المتدرب في ترتيب الفعاليات والأنشطة، ومتابعة طلبات الخدمات، وتنظيم الوثائق وحفظ السجلات، إلى جانب دعم مختلف الإجراءات والمهام التشغيلية.

توفر هذه الوظيفة فرصة عملية لاكتساب الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية والعمليات الإدارية، والعمل بشكل وثيق مع الزملاء في مختلف الفرق. كما سيساعد المتدرب في متابعة الترتيبات اللوجستية والاحتياجات التشغيلية وضمان إنجازها بكفاءة وفي الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق ومتابعة الترتيبات اللوجستية المتعلقة بالسفر والفعاليات.

• ضمان جمع ومعالجة المستندات اللوجستية المطلوبة في الوقت المحدد، وتزويد الجهات المعنية بالتحديثات والمعلومات في الوقت المناسب.

• الرد على الاستفسارات المتعلقة بالجوانب اللوجستية والتنسيق مع الفرق المعنية لضمان تقديم الدعم بدقة وفي الوقت المناسب.

• دعم عمليات المشتريات، بما في ذلك تنسيق الطلبات، وتنظيم الوثائق، والمتابعة حسب الحاجة.

• تنسيق ومتابعة طلبات الخدمات لضمان معالجتها واستكمالها في الوقت المناسب.

• الحفاظ على سجلات وأنظمة متابعة دقيقة للطلبات والأنشطة والمعلومات ذات الصلة، وضمان تحديثها والمتابعة بشأنها في الوقت المناسب.

• تنظيم الوثائق وحفظها وأرشفتها بما يضمن حفظ السجلات بصورة سليمة، والحفاظ على سريتها وأمنها، وسهولة الوصول إليها عند الحاجة.

• المساعدة في تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية الأخرى حسبما يطلب مدير الدعم، بما يضمن التنفيذ الفعال لأنشطة المنظمة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الخدمات اللوجستية، أو الإدارة، أو العلوم الاجتماعية، أو أي مجال ذو صلة.

• الخبرة السابقة في مجال الخدمات اللوجستية، أو الإدارة، أو تنسيق الفعاليات، أو أي مجال ذو صلة ميزة إضافية.

• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.

• مهارات جيدة في التنظيم والتنسيق، مع الاهتمام بالتفاصيل.

• القدرة على إدارة مهام متعددة، ومتابعة الطلبات، والالتزام بالمواعيد النهائية.

• القدرة على العمل بفعالية في بيئة عمل سريعة الوتيرة تتطلب الالتزام بالمواعيد النهائية.

• اجادة استخدام برامج Microsoft Office و Google Workspace أو الأدوات المماثلة.

تفاصيل التدريب

• المشرف المباشر: مدير الموارد البشرية والدعم.

• نوع العقد: اتفاقية تدريب.

• مدة التدريب: ثلاثة أشهر، قابلة للتجديد بناءً على توفر التمويل.

• مكان التدريب: مدينة عدن أو عن بُعد

• تاريخ البدء المتوقع: 1 ديسمبر 2026.

Logistics Intern

About the Role

The Sana’a Center is seeking a Logistics ِAssistant (Intern) to support the Logistics Department with the coordination and follow-up of day-to-day logistical and administrative activities. The intern will assist with event and activity arrangements, service requests, documentation, record-keeping, and other operational processes.

The role offers an opportunity to gain practical experience in logistics and organizational operations while working closely with colleagues across different teams. The intern will contribute to ensuring that logistical arrangements and routine operational needs are handled efficiently and in a timely manner.

Tasks and Responsibilities

• Coordinate and follow up on travel and event-related logistical arrangements.

• Ensure required logistical documents are collected and processed on time, and provide timely updates and information to relevant parties.

• Respond to logistical inquiries and coordinate with relevant teams to ensure accurate and timely support.

• Support procurement processes, including coordinating requests, organizing documentation, and following up as required.

• Coordinate and follow up on service requests to ensure timely processing and completion.

• Maintain accurate records and tracking systems for requests, activities, and related information, ensuring timely follow-up and updates.

• Organize, file, and archive documents to ensure proper record-keeping, confidentiality, security, and easy retrieval when needed.

• Assist with other administrative and logistical tasks as required by the Support Manager to ensure the effective implementation of organizational activities.

Qualifications

• Bachelor’s degree in business administration, logistics, management, social sciences, or a related field.

• Previous experience in logistics, administration, event coordination, or a related area is an asset.

• Good written and spoken communication skills in both English and Arabic.

• Good organizational and coordination skills, with attention to detail.

• Ability to manage multiple tasks, follow up on requests, and meet deadlines.

• Ability to work effectively in a fast-paced, deadline-driven environment.

• Experience in Microsoft Office, Google Workspace, or similar tools.

Internship Details:

• Reports to: HR & Support Manager

• Contract type: Internship Agreement

• Duration: 3 months, renewable based on the availability of funds.

• Location: Aden or Remote.

• Starting date: 1 December 2026.