اعلان وظيفة شاغرة

• المنظمة: YWU
• المشروع: مشروع التمكين الاقتصادي للمرأة الريفية ومجتمعاتها الممول من DRC
• الوظيفة: مساعد متابعة وتقييم وتقارير
• الموقع: حجة  - صنعاء
• العدد: ( 1 )
• فترة التعاقد: 17 أشهر من أغسطس 2025 الى ديسمبر 2026م
• الدوام: جزئي
• فترة الإعلان: من 07- اغسطس -2025 حتى 11 اغسطس -2025

الخلفية التنظيمية:

اتحاد نساء اليمن منظمة وطنية منذ الستينات وأول منظمة تهتم بقضايا المرأة وتمكينهن من أجل ان يصبحن عضوات فاعلات في العملية التنموية، يضم الاتحاد 23 فرعاً رئيسياً في مختلف المحافظات و165 مركز نشاط نسوي في مختلف المديريات، كما يسعى الاتحاد من خلال رسالته وأهدافه العامة نحو تمكين المرأة ودعم قدراتها للمساهمة الفاعلة في التنمية المستدامة والقضاء على كافة أشكال التمييز ضدها وتعزيز مساواتها في الحقوق وفق خبراتها وكفاءتها لتكون شريك فاعل أساسي في التنمية الاقتصادية والاجتماعية الثقافية. وخلال الفترة التي تمر بها البلاد فقد أصبح من اولويات اتحاد نساء اليمن تعزيز نهج حكم العدالة وتوفير الدعم القانوني. 
وحاليا يهدف اتحاد نساء اليمن تنفيذ مشروع التمكين الاقتصادي للمرأة الريفية ومجتمعاتها والذي يهدف إلى تعزيز الفرص الاقتصادية للنساء من خلال تحسين قدراتهن في المهارات الأساسية، والمهارات الحياتية، والزراعية، والمالية، وربطهن بسلاسل القيمة والأسواق المحلية. ينفذ المشروع أنشطة متعددة تسهم في تمكين المرأة اقتصادياً واجتماعياً في المجتمعات المستهدفة. 
كما ان الاتحاد يهتم بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات الاعمال واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات، حيث يعتبر الاتحاد (الانتهاك والاستغلال،....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة "وان تم التعاقد معه" لمبدأ ومعايير الصون/ الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

وصف العمل:

تهدف وظيفة مساعد تقييم ومتابعة وإعداد التقارير إلى دعم عملية تقييم ومتابعة المشروعات وإعداد التقارير المتعلقة بها. يتم تعيين مساعد تقييم ومتابعة وإعداد التقارير للعمل بالتنسيق مع فريق التقييم والمتابعة وإعداد التقارير لضمان جمع وتحليل البيانات المهمة وتقديم التقارير الدورية بشكل فعال.

المهام والمسؤوليات:

1.    التواصل الدائم مع فريق المشروع في الميدان لمناقشة الصعوبات التي تعيق تنفيذ الأنشطة الموكلة إليهم والمشاكل المتعلقة بالمستفيدين.
2.    العمل على تطوير نماذج اعداد التقارير عن المشروع بحسب متطلبات المانح والشريك والاتحاد.
3.    كتابه تقارير شهرية متضمنه المخططات البيانية باللغتين عربي و انجليزي والتي توضح مؤشرات الأداء ومستوى تقديم الخدمات وعكسها في النظام الالكتروني الخاص بالمانح وتعديل أي ملاحظات لهم على التقرير.
4.    اعداد تقارير داش بورد شهرية عن نسبة الانجاز لكافة الانشطة وكذا ملخص عن التقارير الاخرى.
5.    إعداد التقارير عن التقدم الأسبوعي والشهري والنصفي والنهائي في جميع أنشطة المشروع الى إدارة المشروع باللغتين العربية والانجليزية.
6.    المساهمة في وضع مقترحات وحلول تسهل تنفيذ أنشطة المشروع
7.    جمع القصص النجاح لحالات الذي تم تمكينها اقتصادياً.
8.    اعداد خطة المتابعة للأنشطة المشروع 
9.    إعداد وتصميم أداة المتابعة لمتابعة تحقيق اهداف المشروع والتنفيذ بحسب المؤشرات الموضوعة في المشروع وبحسب وسائل التحقق لكل نشاط
10.    متابعة تطوير القوائم الخاصة بأنشطة المشروع.
11.    متابعة الفريق اولا باولا والتأكد من ان انشطة المشروع تنفذ بحسب خطه العمل 
12.    متابعه النظام الالكتروني والتحقق من المستفيدين من المشروع.
13.    تقييم القياس المعرفي من الورشات التدريبية المنفذة.
14.    الابلاغ عن أي انحرافات في سير عملية المتابعة الى إدارة المشروع اولا بأول ومراجعتها
15.    متابعة مدى التنفيذ الأنشطة ومدى تحقيق الأنشطة للنتائج
16.    المتابعة البعدية لقياس رضا المستفيدين عن جميع الخدمات المقدمة في المشروع ومدى تعامل الفريق معهم
17.    كتابه تقارير المتابعة باللغتين عربي وانجليزي بصورة دورية
18.    مراجعة التقارير الشهرية الخاصة بفريق المشروع وتقديم افادة عن صحتها الى مدير المشروع لتتم عملية الاعتماد.
19.    تجميع التقارير الشهرية والخروج بتقرير تجميعي احصائي عن الخدمات المقدمة على مستوى كل وظيفة ونشاط.
20.    كتابة قصص النجاح بناء على التقارير الانجاز.
21.    التنسيق مع مدير البرامج ومدير المشروع لضمان جمع البيانات ذات الجودة العالية وتحليلها وتقييمها وإعداد التقارير
22.    المساهمة في تحديث خطط العمل بشكل منتظم.
23.    تقييم جميع أنشطة المشاريع والمخرجات والتقدم نحو تحقيق النتائج المرجوة من المشروع.
24.    متابعة تلقي الشكاوى والاستفسارات من المستفيدين والمجتمع المحلي وضمان توثيقها بدقة ضمن الية الشكاوى المخصص.
25.    تحليل بيانات الشكاوى والملاحظات بشكل دوري لتحديد الأنماط والمشكلات المتكررة التي قد تشير إلى خلل في التنفيذ أو الحاجة إلى تحسين.
26.    ضمان الاستجابة للشكاوى ضمن الفترة الزمنية المحددة، ومتابعة إجراءات الحل والتغذية الراجعة للمستفيدين.
27.    إعداد تقارير دورية تبرز عدد ونوع الشكاوى، وتوصيات التحسين، ورفعها لإدارة المشروع وصناع القرار.
28.    ارسال جميع الاعمال المتعلقة بالوظيفة الى مدير إدارة المشروع اولا بأول.
29.    ارشفة جميع الوثائق المتعلقة بالوظيفة يدوياً والكتروني
30.    الالتزام بمدونة السلوك واخلاقيات الاعمال وتضارب المصالح ومكافحة الفساد والسياسات الاخرى ذات العلاقة ومعايير الصون/الحماية الدولية.
31.    تأدية ما يسند اليه من أعمال مماثلة وتدخل في نطاق اختصاص الوظيفة.
32.    .يلتزم بالإبلاغ عبر الخط الساخن المجاني الخاص بالاتحاد ((8000999عن أي إساءة او استغلال قد يتعرض لها او أحد المستفيدين من أي موظف تابع للاتحاد او المستفيدين المستهدفين.
 

مؤهلات/ خبرات مطلوبة:

• ·درجة البكالوريوس الادارة او قريبة من مجال الوظيفية.
• ·خبره لا تقل عن 3 سنة في نفس المجال.
• ·خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية او المحلية في نفس المجال.
• ·خبرة في المتابعة والتقييم واعداد التقارير.
• ·اجادة اللغتين العربية والانجليزية بامتياز (قراءة – تحدث – كتابة).
• ·خبرة في اعداد التقارير لبرامج العدالة في سياقات الطوارئ والصراعات.
• ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان اومارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.

المهارات المطلوبة:

• ·مهارة الاتصال والتواصل
• ·قدرة على ادارة الوقت.
• ·العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
• ·القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الاوفيس والانترنت بمهارة عالية.
• ·القدرة على التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة واتخاذ القرار.
• ·القدرة على تنفيذ الاعمال على نظام ERP.
• ·مهارة الاتصال والتواصل داخليا مع الادارات والوحدات وفريق المشروع وخارجيا المناطق المستهدفة والجهات ذات العلاقة بطبيعة المشروع وبالوظيفة.
• ·القدرة والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي.
• ·القدرة على تحمل ضغوط العمل.
• القدرة على انجاز الاعمال خلال ساعات العمل.

الاخلاقيات:

• ينبغي أن يوافق المرشح على توقيع مدونة قواعد السلوك تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل.
• الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.
• الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع والحالات المحالة اليه.

المخاطر:

• تجنب استخدام اسم او شعار الاتحاد في أي مراسلات او تواصل مع أي جهات رسمية او غيرها بشكل قد يؤثر سلبا او يضر بمصلحة او سمعة المنظمة او أي تصرف قد يعيق تنفيذ أي من أنشطة المركز المشروع او يضر بأحد موظفيه.