Job Title: Media & Communication Officer
Department: Media and Communication
Location: Aden
Date Posted: 29-10-2025
Application Deadline: 04-11-2025

Duration of work:

The duration of this assignment is 1 year, starting from November 2025 and ending in October 2026, in accordance with the work schedule and responsibilities outlined in this document.

Introduction:

A voluntary, non-profit organization established on January 15, 2020, under license No. (427), accredited by the Ministry of Social Affairs and Labor – Republic of Yemen. It was founded by a group of young men and women, as well as community activists in Aden Governorate, driven by their desire to make efforts and take initiatives to strengthen social cohesion, achieve stability, promote justice, and spread the principles of citizenship and participation.
________________________________________
Role Purpose:

The Media & Documentation Officer is responsible for developing and implementing effective media strategies to enhance the organization’s visibility and ensuring accurate and professional documentation of all activities and projects. The role includes content creation, media relations, visual documentation, and organizing media materials in a structured and accessible manner.
________________________________________
Key Responsibilities:

• Developing media strategies in general for the foundation.
• Writing draft content such as press releases for the media or the foundation’s website. 
• Organizing initiatives and good planning for important events, various occasions and press conferences.
• Communication with the media, journalists and handling requests for interviews and media statements.
• Assisting in developing communication strategies and drafting massages for the foundation’s senior leadership.
• Document all project activities periodically (video &photos).
• Documenting success stories with videos and photos and preparing detailed reports about them.
• Preparing periodic media reports with photos about the activities that were implemented during the project in both Arabic and English
• Archiving the media materials electronically and upload them regularly.
• Submit periodic media reports, report on the end of the project and the implemented activities.
• Establishing a safe and effective preservation and documentation system for all documents, papers, and information related to media coverage
• Excellent work on professional cameras and production and design programs.
• The ability to manage all social media platforms, and document publishing and financing data on those platforms.
• Any tasks assigned by the Direct Officer.

Qualifications, Experience, and Skills:

• University degree in Media, Journalism, Public Relations, or related field.
• Minimum 2 years of experience in media and documentation (preferably in NGOs).
• Excellent writing and editing skills in both Arabic and English.
• Strong skills in photography, videography, and using media production tools (Adobe Premiere, Photoshop, Illustrator, etc.).
• Ability to write detailed media reports and document success stories.
• Capable of working under pressure and within a team.
• High attention to detail, commitment to deadlines, and strong organizational skills.
• Solid understanding of social media platform management and engagement tracking.

Important Note:

PASS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (PSEA), in accordance with its safeguarding policy and principles, which all employees and anyone associated with the organization are required to adhere to.

المسمى الوظيفي: مسؤول الإعلام والاتصال
القسم: الإعلام والاتصال
الموقع: عدن
تاريخ النشر: 29-10-2025
 موعد أقصاه: 04-11-2025

مدة العمل:

سنة، تبدأ من نوفمبر 2025 وتنتهي في اكتوبر 2026، وذلك وفقًا لجدول العمل والمهام المحددة في هذه الوثيقة.

مقدمة:

مؤسسة طوعية غير ربحية تأسست في 15 يناير 2020م بترخيص رقم (427) معتمد من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل- الجمهورية اليمنية. أسسها مجموعة من الشباب والشابات والناشطين والناشطات المجتمعيين في محافظة عدن، رغبة منهم في بذل الجهود والمساعي نحو تعزيز تماسك المجتمع وتحقيق الاستقرار وتجذير العدالة ونشر مبادئ المواطنة والمشاركة.

الهدف من الوظيفة:

مسؤول الإعلام والتوثيق مسؤول عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات إعلامية فعالة لتعزيز ظهور المؤسسة، وضمان التوثيق الدقيق والمهني لكافة الأنشطة والمشاريع. يتضمن الدور إنشاء المحتوى، العلاقات الإعلامية، التوثيق البصري، وتنظيم المواد الإعلامية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
________________________________________

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير استراتيجيات الإعلام العامة للمؤسسة.
• كتابة مسودات المحتوى مثل البيانات الصحفية لوسائل الإعلام أو موقع المؤسسة.
• تنظيم المبادرات والتخطيط الجيد للفعاليات الهامة، المناسبات المختلفة، والمؤتمرات الصحفية.
• التواصل مع وسائل الإعلام والصحفيين والتعامل مع طلبات المقابلات والتصريحات الإعلامية.
• المساعدة في تطوير استراتيجيات الاتصال وصياغة الرسائل لقيادة المؤسسة العليا.
• توثيق جميع أنشطة المشاريع بشكل دوري (فيديو وصور).
• توثيق قصص النجاح بالفيديو والصور وإعداد تقارير مفصلة عنها.
• إعداد تقارير إعلامية دورية مع صور عن الأنشطة المنفذة خلال المشروع باللغتين العربية والإنجليزية.
• أرشفة المواد الإعلامية إلكترونيًا وتحميلها بانتظام.
• تقديم تقارير إعلامية دورية، وتقارير نهاية المشروع والأنشطة المنفذة.
• إنشاء نظام آمن وفعال للحفظ والتوثيق لجميع الوثائق والأوراق والمعلومات المتعلقة بالتغطية الإعلامية.
• إتقان العمل على الكاميرات المهنية وبرامج الإنتاج والتصميم.
• القدرة على إدارة جميع منصات التواصل الاجتماعي، وتوثيق نشر البيانات وتمويلها على هذه المنصات.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلفه بها المسؤول المباشر.

المؤهلات والخبرات والمهارات:

• شهادة جامعية في الإعلام، الصحافة، العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإعلام والتوثيق (يفضل في المنظمات غير الحكومية).
• مهارات ممتازة في الكتابة والتحرير باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات قوية في التصوير الفوتوغرافي، وتصوير الفيديو، واستخدام أدوات الإنتاج الإعلامي (Adobe Premiere، Photoshop، Illustrator، وغيرها).
• القدرة على كتابة تقارير إعلامية مفصلة وتوثيق قصص النجاح.
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.
• اهتمام عالي بالتفاصيل، الالتزام بالمواعيد، ومهارات تنظيمية قوية.
• فهم جيد لإدارة منصات التواصل الاجتماعي وتتبع التفاعل.

ملاحظة مهمة:

مؤسسة PASS لا تتسامح مطلقًا مع الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، وفقًا لسياسة الصون ومبادئ الحماية التي يلتزم بها جميع الموظفين، وكل من تربطهم أي علاقة مع المؤسسة