المسمى الوظيفي مسؤول المشتريات واللوجستيات
 المشروع: مشروع دعم صغار مربي الماشية ومربي النحل في اليمن – مبادرة بذرة
جهة العمل: مؤسسة ينابيع الخير الخيرية (YKF)
مقر العمل: عدن
مدة العقد: 12 شهراً
نوع الوظيفة: دوام كامل (100% للمشروع)
المدير المباشر: مدير المشتريات والدعم اللوجستي 

الهدف العام من الوظيفة

يتولى مسؤول المشتريات واللوجستيات مسؤولية إدارة وتنسيق كافة عمليات المشتريات والخدمات اللوجستية الخاصة بالمشروع، بما يضمن توفير المدخلات والمعدات والخدمات المطلوبة في الوقت المناسب، وبأفضل المواصفات والأسعار التنافسية، وفقاً لسياسات وإجراءات المؤسسة ومتطلبات الجهة المانحة. كما يضمن سلامة عمليات النقل والتخزين والتوزيع وإدارة الأصول بما يدعم التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع وتحقيق أهدافه.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• إعداد خطط المشتريات السنوية، وطلب عروض الأسعار والمناقصات، وتحليلها واختيار الموردين الأنسب وفقاً لسياسات المؤسسة والجهة المانحة.
• تنفيذ عمليات الشراء المطلوبة واصدار أوامر الشراء والعقود، ومتابعة الموردين لضمان التزامهم بالمواصفات الفنية ومواعيد التوريد، مع أرشفة وحفظ وثائق المشتريات بشكل منظم.
• تنظيم نقل وشحن معدات ومواد المشروع وتسهيل حركتها بين المناطق (خاصة بين حضرموت وسقطرى) وضمان وصولها للمواقع في الوقت المحدد.
• الإشراف على استلام وتخزين المواد، ومطابقتها للمواصفات وفق معايير الجودة والسلامة، وتحديث سجلات الأصول والمخزون وإجراء عمليات الجرد الدوري.
• الإشراف على حركة استخدام سيارات المشروع وتنسيق حركة تنقل الموظفين ومتابعة كشوفات الحركة.
• التنسيق مع فريق العمل لتأمين احتياجات الأنشطة الميدانية (مثل مدخلات الثروة الحيوانية، النحل، الأعلاف، ومستلزمات التدريب والورش).
• تطبيق معايير النزاهة والامتثال لشروط الجهات المانحة والقوانين المحلية، وإعداد وتجهيز الملفات لأعمال التدقيق.
• إدارة المخاطر المرتبطة بالمشتريات وسلاسل التوريد ووضع الإجراءات الوقائية المناسبة.
• رفع تقارير منتظمة لمدير المشروع توضح حالة المشتريات، العقود، حركة المخازن، والخدمات اللوجستية والمشاركة في اعداد التقارير المرحلية والنهائية.
• توثيق جميع العمليات اللوجستية والمشتريات وفق متطلبات المؤسسة والجهة المانحة.

العلاقات الوظيفية

يرتبط مباشرة بـ:مدير المشروع.

ينسق مع:

• المسؤول المالي.
• ضباط المشروع.
• مسؤول المتابعة والتقييم.
• مسؤول الإعلام والتواصل.
• الإدارة اللوجستية والمشتريات بالمؤسسة.

يتعامل مع:

• الموردين والمقاولين.
• شركات النقل والشحن.
• السلطات المحلية عند الحاجة.
• الجهات الرقابية والمدققين.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الاقتصاد أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات واللوجستيات لدى المؤسسات المحلية أو المنظمات الإنسانية والتنموية.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel.
• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق والعمل ضمن فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل والالتزام بجودة العمل.
• القدرة على كتابة التقارير المطلوبة