Job Title: Project Accountant
Department: Financial Management.
Location: Aden

Duration of work:

The duration of this assignment is five (5) months, starting from June 2026 and ending in October 2026, in accordance with the work schedule and responsibilities outlined in this document.

Introduction:

A voluntary, non-profit organization established on January 15, 2020, under license No. (427), accredited by the Ministry of Social Affairs and Labor – Republic of Yemen. It was founded by a group of young men and women, as well as community activists in Aden Governorate, driven by their desire to make efforts and take initiatives to strengthen social cohesion, achieve stability, promote justice, and spread the principles of citizenship and participation.

Job Purpose:

In accordance with the organization’s financial regulations and policies, the Accountant is responsible for applying accounting principles to record financial transactions in accounting records and computerized accounting systems, preparing financial reports, implementing accounting control procedures, and ensuring proper documentation of all financial transactions.

Key Responsibilities:

Under the direct supervision of the Department, the incumbent would carry out the following tasks:

• Maintain all accounting records, ledgers (manual and electronic), and support documentation required to verify and record financial transactions in accordance with the organization’s system. 
• Take direct responsibility for all accounting entries, ensuring proper account coding, verifying supporting documents, and confirming that all entries comply with legal, financial, and organizational policies and procedures. 
• Follow up on the settlement and clearance of financial advances. 
• Review and reconcile bank accounts, deposits, payments, withdrawals, and monthly bank reconciliations. 
• Prepare payroll and salaries, including all related financial processes. 
• Follow up on administrative matters related to timely settlement of financial obligations. 
• Ensure financial transactions are properly filed and organized for easy access, while maintaining separate files for each project related to contracts, collections, and project expenditures. 
• Prepare and submit daily and monthly financial reports to the Finance and Administration Manager in a timely manner. 
• Maintain the fixed assets register, record annual depreciation for all fixed assets, and submit related reports to the Finance and Administration Manager. 
• Adhere to the organization’s Code of Conduct, policies, and regulations, which form an integral part of the employment contract throughout the employment period. 
• Monitor project budgets and ensure expenditures are made in accordance with approved budget lines. 
• Review payment requests and ensure all approvals and supporting documents are complete prior to processing payments. 
• Prepare and follow up on project financial reports in line with management and donor requirements. 
• Coordinate with procurement, program, and administration teams to ensure compliance with financial procedures. 
• Support internal and external audit processes and provide the required documentation when needed. 
• Perform any other tasks assigned by the direct officer. 

Qualifications and Experiences

• Bachelor’s degree in accounting or a related field. 
• Minimum of three years of experience in accounting or a related field. 
• Proficiency in using  Motakamel plus accounting software. 
• Ability to prepare periodic and final financial reports, as well as budget reports. 
• Advanced proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel. 
• Fluency in written and spoken English. 
• Strong problem-solving skills. 
• Ability to work independently and take initiative. 
• High level of accuracy and attention to detail.

المسمى الوظيفي: محاسب مشروع 
القسم: الإدارة المالية
الموقع: عدن

مدة العمل:

خمسة (5) أشهر، تبدأ من يونيو 2026 وتنتهي في اكتوبر 2026، وذلك وفقًا لجدول العمل والمهام المحددة في هذه الوثيقة.

مقدمة:

هي مؤسسة طوعية غير ربحية تأسست في 15 يناير 2020، تحت ترخيص رقم (427)، ومعتمدة من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل – جمهورية اليمن. تأسست على يد مجموعة من الشباب والشابات، ونشطاء المجتمع المدني في محافظة عدن، بدافع الرغبة في بذل الجهود والمبادرات لتعزيز التماسك الاجتماعي، وتحقيق الاستقرار، وتعزيز العدالة، ونشر مبادئ المواطنة والمشاركة.

الهدف من الوظيفة:

وفقًا للوائح والسياسات المالية للمؤسسة، يكون مسؤول المحاسبة مسؤولًا عن تطبيق المبادئ المحاسبية لتسجيل العمليات المالية في سجلات المحاسبة وبرامج المحاسبة الآلية، وإعداد التقارير المالية، واستخدام إجراءات الرقابة المحاسبية والتوثيق الفعال للمعاملات.

المسؤوليات الرئيسية:

تحت الإشراف المباشر للقسم، يقوم الموظف بالمهام التالية:

• الاحتفاظ بجميع السجلات، ودفاتر الحسابات (يدويًا أو إلكترونيًا) والوثائق اللازمة لإثبات وتسجيل العمليات المالية وفقًا لنظام المؤسسة.
• المسؤولية المباشرة عن كافة القيود المحاسبية، والتأكد من صحة التوجيهات، والتحقق من وجود الوثائق الداعمة، وسلامة القيود من الناحية القانونية والمالية وامتثالها للسياسات المعتمدة..
• متابعة تسوية وتصفيه العهد المالية.
• تدقيق ومطابقة الحسابات في البنوك، الإيداعات، الصرف، السحوبات، ومتابعة التسويات الشهرية للبنوك.
• إعداد الرواتب والأجور وكل ما يتعلق بها ماليًا.
• متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالسداد في الوقت المناسب للالتزامات.
• ضمان حفظ المعاملات المالية في ملفات منتظمة لتسهيل الوصول إليها، والحفاظ على ملفات منفصلة لكل مشروع فيما يخص العقود، والتحصيل، والمصروفات المالية الخاصة بالمشروع.
• تقديم تقارير مالية يومية أو شهرية وتسليمها في الوقت المناسب للمدير المالي والإداري.
• الحفاظ على سجل مراقبة الأصول الثابتة وتسجيل الاستهلاك السنوي لكل أصل ثابت، وتسليمه للمدير المالي والإداري.
• الالتزام بمدونة السلوك والسياسات واللوائح الخاصة بالمؤسسة والتي تُعتبر جزءًا من العقد طوال فترة العمل.
• متابعة ميزانية المشروع والتأكد من أن المصروفات تتم وفق البنود المعتمدة. 
• مراجعة طلبات الصرف والتأكد من استكمال الموافقات والوثائق الداعمة قبل الصرف. 
• إعداد ومتابعة التقارير المالية الخاصة بالمشروع حسب متطلبات الإدارة أو الجهة المانحة. 
• التنسيق مع فرق المشتريات والبرامج والإدارة لضمان صحة الإجراءات المالية.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وتوفير الوثائق المطلوبة عند الحاجة.
• تنفيذ أي مهام يكلفه بها المسؤول المباشر.

المؤهلات والخبرات

• بكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة. 
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المحاسبة أو أي مجال ذي صلة. 
• إجادة استخدام برنامج Motakamel plus . 
• القدرة على إعداد التقارير المالية الدورية والنهائية وتقارير الميزانية. 
• إجادة استخدام Microsoft Office، خصوصًا Excel بمستوى متقدم. 
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثة. 
• مهارات جيدة في حل المشكلات. 
• القدرة على العمل باستقلالية والمبادرة. 
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.

ملاحظة مهمة:

مؤسسة PASS لا تتسامح مطلقًا مع الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، وفقًا لسياسة الصون ومبادئ الحماية التي يلتزم بها جميع الموظفين، وكل من تربطهم أي علاقة مع المؤسسة.