Job Title: Project Focal Point (Legal Clinic)

Location: Taiz

Duration of work:

The duration of this assignment is four (4) months, starting from August 2026 and ending in November 2026, in accordance with the work schedule and responsibilities outlined in this document.

Introduction:

A voluntary, non-profit organization established on January 15, 2020, under license No. (427), accredited by the Ministry of Social Affairs and Labor – Republic of Yemen. It was founded by a group of young men and women, as well as community activists in Aden Governorate, driven by their desire to make efforts and take initiatives to strengthen social cohesion, achieve stability, promote justice, and spread the principles of citizenship and participation.
________________________________________
Role Purpose:

The Project Focal Point serves as the primary field representative of the PAJ Legal Clinic in Taiz Governorate, ensuring the effective delivery and coordination of legal aid and referral services for women human rights defenders and other eligible beneficiaries. The role is responsible for receiving and documenting cases, coordinating with lawyers and service providers, facilitating referrals, and maintaining strong partnerships with local authorities and humanitarian actors. The position ensures that all activities are implemented in accordance with project procedures, protection principles, safeguarding standards, confidentiality requirements, and data protection policies while providing timely reporting and operational support to the Legal Clinic Coordinator and the PAJ Project.

Key Responsibilities:

Planning and implementation management: 

• Implement legal clinic activities in Taiz in accordance with the approved work plan, project objectives, and implementation schedule.
• Receive, screen, document, and coordinate legal cases using approved case management procedures, forms, and eligibility criteria.
• Coordinate field activities, legal consultations, referrals, awareness sessions, and stakeholder engagement in line with project priorities.
• Conduct field visits to support case identification, service mapping, coordination, and follow-up with beneficiaries and partners.
• Ensure timely implementation of assigned activities while maintaining quality, confidentiality, and beneficiary-centered approaches.

Technical oversight and quality assurance: 

• Ensure all case intake, referrals, documentation, and follow-up processes comply with approved SOPs, legal clinic procedures, safeguarding standards, and data protection requirements.
• Monitor the quality and completeness of case files, referral documentation, and supporting records before submission.
• Support lawyers by ensuring timely coordination, complete documentation, and appropriate case information.
• Verify that legal and referral services are delivered in accordance with project standards and protection principles.
• Identify operational challenges and recommend practical improvements to enhance service quality.

Team management and coordination: 

• Coordinate daily communication between the Legal Clinic Coordinator, contracted lawyers, service providers, and relevant stakeholders in Taiz.
• Maintain effective collaboration with government authorities, civil society organizations, humanitarian partners, and protection coordination mechanisms.
• Participate in Protection Cluster, GBV Working Group, and other relevant coordination meetings as requested.
• Facilitate coordination meetings and maintain productive working relationships with referral partners and service providers.
• Provide regular operational updates to the Legal Clinic Coordinator on implementation progress and emerging issues.
• Financial management and compliance: 
• Ensure assigned activities are implemented in accordance with PASS policies, donor requirements, and approved project procedures.
• Support the preparation of procurement requests and logistical arrangements required for project implementation.
• Verify supporting documentation for field activities before submission for financial processing.
• Ensure compliance with safeguarding, confidentiality, procurement, and organizational policies throughout project implementation.
• Properly utilize and safeguard organizational assets and equipment assigned for project implementation.

 Monitoring, evaluation, learning, and reporting: 

• Maintain accurate and up-to-date records within the approved case tracking system, database.
• Collect, verify, and report project data in accordance with approved indicators and reporting requirements.
• Prepare weekly, monthly, and ad hoc reports covering case management, referrals, coordination activities, field visits, achievements, challenges, and recommendations.
• Support data quality verification, monitoring visits, assessments, and learning activities conducted by the MEAL team.
• Contribute to lessons learned, best practices, and continuous improvement initiatives throughout the project

Risk management, safeguarding, and accountability: 

• Apply safeguarding, survivor-centered, confidentiality, and "Do No Harm" principles in all interactions with beneficiaries.
• Immediately report protection concerns, safeguarding incidents, security risks, or operational challenges through approved reporting channels.
• Ensure informed consent is obtained before collecting, storing, or sharing beneficiary information.
• Maintain strict confidentiality of sensitive case information and comply with PASS Data Protection Policy.
• Promote accountability to affected populations by ensuring respectful communication, feedback mechanisms, and appropriate referrals.

Documentation and archiving: 

• Maintain complete, accurate, and well-organized case files, referral records, service mapping, meeting minutes, and project documentation.
• Ensure all documentation is securely stored in accordance with organizational filing procedures and data protection standards.
• Update databases, trackers, registers, and reporting tools regularly to ensure data accuracy and completeness.
• Support document archiving for audit readiness, donor reporting, and institutional knowledge management.
• - Perform any other duties related to the position as assigned by the line manager, consistent with organizational policies, project requirements, and operational needs.

Qualifications, Experience, and Skills:

• A bachelor's degree in law, human rights, Sharia and law, social sciences, business administration, or a related field is required. Professional degrees or courses in protection, case management, or human rights are a plus.
• At least 3 years of practical experience working with local or international organizations, preferably in the areas of protection, access to justice, human rights, case management, or field coordination. Experience in Taiz Governorate and dealing with government agencies and service providers is an asset.
• Sound knowledge of the principles of access to justice and legal aid; familiarity with protection principles, survivor-centered approaches, and multi-sectoral referrals; knowledge of data protection, confidentiality, and informed consent principles; familiarity with humanitarian standards, the Code of Conduct, and policies for safeguarding and preventing sexual exploitation and abuse (PSEA); experience in coordinating with civil society organizations, local authorities, service providers, and humanitarian clusters; and the ability to prepare reports, manage databases, and document cases.
• Proficient in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint; able to use electronic databases and information management systems; skilled in using email, Microsoft Teams, Zoom, SharePoint, or file-sharing systems. Ability to use electronic forms (Microsoft Forms or Kobo) is a plus.
• Fluency in spoken and written Arabic is required. A good level of English is preferred, especially in report writing and professional communication.
• Excellent communication, coordination, and relationship-building skills; ability to handle sensitive situations confidentially and professionally; ability to work under pressure and manage priorities; strong problem-solving and decision-making skills; ability to work in the field and travel within Taiz Governorate; commitment to humanitarian values and the principles of protection and do no harm.

Notes: 

• This position is open to female applicants only, given the nature of the project and the target group.
• Applicants must reside in Taiz Governorate or be able to work in the field there for the duration of the project.

المسمى الوظيفي: Project Focal Point – (Legal Clinic)

الموقع: تعز

مدة العمل:

اربعة (4) أشهر، تبدأ من اغسطس 2026 وتنتهي في نوفمبر 2026، وذلك وفقًا لجدول العمل والمهام المحددة في هذه الوثيقة.

مقدمة:

مؤسسة طوعية غير ربحية تأسست في 15 يناير 2020م بترخيص رقم (427) معتمد من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل- الجمهورية اليمنية. أسسها مجموعة من الشباب والشابات والناشطين والناشطات المجتمعيين في محافظة عدن، رغبة منهم في بذل الجهود والمساعي نحو تعزيز تماسك المجتمع وتحقيق الاستقرار وتجذير العدالة ونشر مبادئ المواطنة والمشاركة.

الهدف من الوظيفة:

تمثل( Project Focal Point –(Legal Clinic الذراع الميداني للمشروع في محافظة تعز، وتتولى قيادة التنسيق المحلي، وإدارة دورة الحالة منذ الاستقبال وحتى الإغلاق، وضمان تقديم خدمات قانونية وإحالات متعددة القطاعات وفق مبادئ الحماية، والسرية، وحماية البيانات، والنهج المرتكز على الناجيات. كما تضمن بناء الشراكات المحلية، ومتابعة جودة الخدمات، وإعداد التقارير الدورية، بما يحقق أهداف المشروع ويلتزم بمتطلبات PASS والجهات المانحة والمعايير الإنسانية الدولية.

المسؤوليات الرئيسية:

التخطيط وإدارة التنفيذ: 

• تمثيل العيادة القانونية في محافظة تعز، وضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع وفق خطة العمل المعتمدة والجداول الزمنية.
• استقبال الحالات وإجراء التقييم الأولي وإدارة عملية الإحالة والمتابعة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
• التنسيق لتنفيذ الزيارات الميدانية والاجتماعات والأنشطة الخاصة بالمشروع داخل المحافظة.
• تطوير وتحديث خارطة مقدمي الخدمات ومسارات الإحالة بما يضمن سهولة الوصول إلى الخدمات.
• المساهمة في تنفيذ أنشطة التعريف بالعيادة القانونية وخدماتها وآليات الوصول إليها.

الإشراف الفني وضمان الجودة: 

• ضمان تطبيق إجراءات إدارة الحالة، والإحالة، والتوثيق وفق معايير الجودة، ومبادئ الحماية، والنهج المرتكز على الناجيات.
• متابعة جودة الخدمات القانونية المقدمة من المحاميات والتأكد من الالتزام بنطاق العمل والجداول الزمنية.
• مراجعة ملفات الحالات والتحقق من اكتمال الوثائق والنماذج قبل رفعها لإدارة العيادة القانونية.
• ضمان الالتزام بسياسات حماية البيانات، والسرية، وأخلاقيات العمل المهني في جميع مراحل إدارة الحالة.

إدارة الفريق والتنسيق: 

• التنسيق المستمر مع إدارة العيادة القانونية وفريق المشروع لضمان سير العمل بكفاءة.
• التنسيق مع المحاميات، ومقدمي الخدمات، والجهات الحكومية، ومنظمات المجتمع المدني، والشركاء المحليين والدوليين.
• بناء وتعزيز العلاقات مع شبكات الإحالة والجهات ذات العلاقة لتسهيل الوصول إلى الخدمات.
• حضور اجتماعات التنسيق، واجتماعات الكلاستر، وورش العمل ذات الصلة وتمثيل المشروع عند التكليف.

الإدارة المالية والامتثال: 

• ضمان تنفيذ الأنشطة وفق سياسات المؤسسة ومتطلبات الجهات المانحة.
• المساهمة في إعداد طلبات الأنشطة والاحتياجات التشغيلية وفق الإجراءات الإدارية واللوجستية المعتمدة.
• الالتزام بجميع سياسات المؤسسة المتعلقة بالصون، وحماية البيانات، ومدونة السلوك، وتضارب المصالح.
• ضمان الالتزام بإجراءات الامتثال الخاصة بالمشروع وعدم مشاركة أي معلومات مع جهات غير مخولة.

الرصد والتقييم والتعلم وإعداد التقارير: 

• تحديث قواعد بيانات المشروع بصورة منتظمة وضمان دقة واكتمال البيانات.
• إعداد ورفع التقارير الدورية الخاصة بالحالات، والإحالات، والأنشطة، والتنسيقات، والزيارات الميدانية.
• توثيق الإنجازات، والتحديات، والدروس المستفادة، والتوصيات لدعم عملية التعلم المؤسسي.
• دعم أنشطة الرصد والتقييم من خلال توفير البيانات والمؤشرات المطلوبة في الوقت المناسب.

إدارة المخاطر والحماية والمساءلة: 

• تحديث قواعد بيانات المشروع بصورة منتظمة وضمان دقة واكتمال البيانات.
• إعداد ورفع التقارير الدورية الخاصة بالحالات، والإحالات، والأنشطة، والتنسيقات، والزيارات الميدانية.
• توثيق الإنجازات، والتحديات، والدروس المستفادة، والتوصيات لدعم عملية التعلم المؤسسي.
• دعم أنشطة الرصد والتقييم من خلال توفير البيانات والمؤشرات المطلوبة في الوقت المناسب.

التوثيق والأرشفة: 

• المحافظة على تحديث السجلات الإلكترونية الخاصة بالمشروع.
• المحافظة على سرية جميع المعلومات والوثائق وعدم تداولها إلا مع الأشخاص المخولين.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة يكلف بها المدير المباشر، بما لا يتعارض مع سياسات المؤسسة ومتطلبات المشروع.

المؤهلات والخبرات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في القانون، أو حقوق الإنسان، أو الشريعة والقانون، أو العلوم الاجتماعية، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة. وتُعد الدرجات أو الدورات المهنية في الحماية، وإدارة الحالة، أو حقوق الإنسان ميزة إضافية.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في العمل مع المنظمات المحلية أو الدولية، ويفضل في مجالات الحماية، والوصول إلى العدالة، وحقوق الإنسان، وإدارة الحالات، أو التنسيق الميداني. وتُعد الخبرة في محافظة تعز والتعامل مع الجهات الحكومية ومقدمي الخدمات ميزة إضافية.
• معرفة جيدة بمبادئ الوصول إلى العدالة والمساعدة القانونية, الإلمام بمبادئ الحماية، والنهج المرتكز على الناجيات، والإحالة متعددة القطاعات، معرفة بمبادئ حماية البيانات، والسرية، والموافقة المستنيرة (Informed Consent, الإلمام بالمعايير الإنسانية ومدونة السلوك وسياسات الصون ومنع الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).,  خبرة في التنسيق مع منظمات المجتمع المدني، والسلطات المحلية، ومقدمي الخدمات، والكلاسترات الإنسانية., قدرة على إعداد التقارير، وإدارة قواعد البيانات، وتوثيق الحالات.
• إجادة استخدام Microsoft Word وExcel وPowerPoint, القدرة على استخدام قواعد البيانات الإلكترونية ونظم إدارة المعلومات وإجادة استخدام البريد الإلكتروني، وMicrosoft Teams، وZoom، وSharePoint أو أنظمة مشاركة الملفات. القدرة على استخدام النماذج الإلكترونية (Microsoft Forms أو Kobo) تُعد ميزة إضافية.
• إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابة. ويُفضل مستوى جيد في اللغة الإنجليزية، خاصة في إعداد التقارير والتواصل المهني.
• مهارات عالية في التواصل والتنسيق وبناء العلاقات، القدرة على التعامل مع الحالات الحساسة بسرية ومهنية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات، مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار, القدرة على العمل الميداني والتنقل داخل محافظة تعز، الالتزام بقيم العمل الإنساني ومبادئ الحماية وعدم الإضرار.

ملاحظات:  

• الوظيفة مخصصة للمتقدمات (الإناث) فقط نظرًا لطبيعة المشروع والفئة المستهدفة.
• يجب أن تكون المتقدمة مقيمة في محافظة تعز أو لديها القدرة على العمل الميداني فيها طوال مدة المشروع.