Rawabi Radfan Charity Development Foundation – Lahj

Job Title: Project Manager
Category / Level / Grade: Management / Senior Level / National Position
Department: Programs Department
Duty Station: Lahj, Yemen / Field locations as required

Background:

Rawabi Radfan Charity Development Foundation (RRCDF) is an active local civil society organization in Lahj, established in 2017 and licensed to implement humanitarian and development interventions that support the most vulnerable groups and strengthen community resilience. The Foundation has delivered a range of interventions in humanitarian support, food security, education, economic empowerment, youth capacity strengthening, and women’s empowerment, contributing to improved livelihoods and self-reliance for affected communities. It also works to expand partnerships with government entities and local and international organizations and to implement needs-based interventions that enhance the effectiveness of humanitarian response and support sustainable development. The Foundation operates in a challenging context marked by growing economic and humanitarian needs, which requires strong institutional capacity and high-quality programming grounded in humanitarian principles, transparency, and accountability. This position is part of an integrated project that addresses health needs, protection risks, and women’s empowerment priorities through coordinated, safe, and accountable programming.

Scope of Work:

The Project Manager is responsible for the overall leadership, planning, implementation, coordination, monitoring, and close-out of an integrated project covering health, protection, and women’s protection and empowerment (WPE) interventions. The role ensures quality delivery, donor compliance, budget stewardship, risk management, and effective coordination with internal teams, communities, authorities, and partners.

Job Summary:

The Project Manager provides strategic and operational direction to the project team and ensures that activities are delivered on time, within budget, and in line with technical standards, donor requirements, and organizational policies. The role requires strong experience in integrated humanitarian programming, including health, protection, and women’s empowerment, as well as excellent leadership, reporting, stakeholder engagement, and problem-solving skills.

Working Relationships:

• Reports to: Country Director / Executive Director or delegated senior manager.
• Directly supervises: Technical and operational project staff, including officers, assistants, and field teams as applicable.
• Internal coordination: Finance, Logistics, Procurement, HR/Admin, MEAL, Safeguarding, and senior management.
• External coordination: Local authorities, sector/cluster actors, community leaders, donors, service providers, and implementing partners.

Key Responsibilities:

• Lead project start-up, implementation planning, and development of detailed workplans, procurement plans, staffing plans, and spending forecasts.
• Manage day-to-day delivery of integrated activities across health, protection, and women’s empowerment components, ensuring coherence and efficient use of resources.
• Supervise, coach, and performance-manage project staff and promote teamwork, accountability, learning, and wellbeing.
• Lead and facilitate capacity-building initiatives for the Foundation’s team and relevant project staff, drawing on professional expertise in integrated health, protection, and women’s empowerment programming.
• Ensure project implementation meets agreed objectives, indicators, quality standards, donor regulations, and internal compliance requirements.
• Monitor project progress against workplans, budgets, outputs, outcomes, and risks, and take corrective action where needed.
• Lead coordination with government counterparts, local authorities, clusters, community structures, service providers, and partner organizations.
• Ensure strong protection mainstreaming, safeguarding, PSEAH, gender, and inclusion considerations across all project activities.
• Oversee project budget utilization in close coordination with finance and operations teams and ensure cost-effective delivery and timely liquidation of expenses.
• Review and approve technical and operational reports, activity trackers, distribution plans, and supporting documentation before submission.
• Lead preparation of quality narrative reports, updates, presentations, and response notes for management, partners, and donors.
• Identify risks, access constraints, safeguarding concerns, and implementation bottlenecks and develop mitigation and contingency measures.
• Support assessments, proposal development, project modifications, and learning documentation, including lessons learned and best practices.
• Represent the organization in relevant meetings, coordination forums, and field visits in a professional and constructive manner.
• Ensure proper filing, archiving, asset accountability, and close-out of project documentation in coordination with support departments.
• Perform any other duties reasonably assigned by management relevant to the post and project objectives.

Requirements: (Qualifications, Skills, and Abilities)

Educational Qualifications:

• Bachelor’s degree in Public Health, Social Sciences, Development Studies, Project Management, Business Administration, or another relevant field.
• A Master’s degree in a relevant discipline is an advantage.

Experience:

• Minimum 5 years of progressively responsible professional experience in humanitarian or development programming, including at least 3 years in project management or team leadership roles.
• Demonstrated experience managing integrated projects in at least two of the following areas: health, protection, GBV/WPE, community engagement, or women’s empowerment.
• Experience working with local authorities, humanitarian coordination systems, donor compliance requirements, and multidisciplinary teams in complex settings.
• Proven experience in proposal support, budget monitoring, narrative reporting, and field-based project supervision.

Skills and Abilities:

• Excellent command of English and Arabic, both written and spoken.
• Advanced proficiency in Microsoft Office applications, especially Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
• Strong project planning, report writing, budgeting, team leadership, negotiation, and stakeholder management skills.
• Ability to analyze data, interpret indicators, solve problems proactively, and make sound decisions under pressure.
• Strong understanding of safeguarding, accountability to affected people, gender equality, and protection mainstreaming.
• Ability and willingness to travel frequently to field locations.

Competencies / Proficiency:

• Strategic thinking and results orientation.
• Leadership and people management.
• High integrity, sound judgment, and confidentiality.
• Coordination, diplomacy, and representation skills.
• Planning, prioritization, and time management.
• Commitment to humanitarian principles and survivor-/client-centered approaches.

Professional Standards: RRCDF is committed to humanitarian principles and the values of integrity, service, accountability, respect, and non-discrimination. All staff are expected to fully adhere to the organization’s Code of Conduct, Child Safeguarding Policy, Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment (PSEAH) policy, confidentiality requirements, beneficiary protection commitments, and internal compliance procedures. The post holder is expected to contribute to a safe and inclusive working environment and to a culture of respect, learning, collaboration, and responsibility.

Equal Opportunity: RRCDF is an equal opportunity employer and recruits on the basis of merit and competence, without discrimination on the grounds of gender, disability, social background, or any other protected status under applicable laws and standards.

Equality and Inclusion: RRCDF promotes gender equality, diversity, and inclusion in its workplace and programming and encourages qualified women and underrepresented groups to apply for leadership, technical, and field-based roles.

Commitment to Accountability to Affected People: The post holder is expected to support an approach that places affected people at the center of the intervention by ensuring communities understand available services, eligibility criteria, and feedback and complaints mechanisms, and by systematically listening to and using community feedback to improve the quality of activities and services.

Safeguarding and Confidentiality: The post holder must maintain the confidentiality of beneficiary and organizational information, handle all data in line with approved policies and procedures, and immediately report any safeguarding concern, incident, or breach related to professional conduct, protection, or data privacy.

مؤسسة روابي ردهم الخيرية للتنمية – لحج

المسمى الوظيفي: مدير مشروع
الفئة / المستوى / الدرجة: الإدارة / المستوى الأعلى / وظيفة وطنية
القسم: إدارة البرامج
مقر العمل: لحج، اليمن / مواقع ميدانية حسب الحاجة

الخلفية
مؤسسة روابي ردهم الخيرية للتنمية (RRCDF) هي منظمة مجتمع مدني محلية نشطة في لحج، تأسست في عام 2017 وحصلت على ترخيص لتنفيذ تدخلات إنسانية وإنمائية تدعم الفئات الأكثر ضعفاً وتعزز قدرة المجتمع على الصمود. وقد نفذت المؤسسة مجموعة من التدخلات في مجالات الدعم الإنساني والأمن الغذائي والتعليم والتمكين الاقتصادي وتعزيز قدرات الشباب وتمكين المرأة، مما ساهم في تحسين سبل العيش والاعتماد على الذات للمجتمعات المتضررة. كما تعمل المؤسسة على توسيع الشراكات مع الجهات الحكومية والمنظمات المحلية والدولية، وتنفيذ تدخلات قائمة على الاحتياجات تعزز فعالية الاستجابة الإنسانية وتدعم التنمية المستدامة. تعمل المؤسسة في سياق صعب يتسم بتزايد الاحتياجات الاقتصادية والإنسانية، الأمر الذي يتطلب قدرة مؤسسية قوية وبرامج عالية الجودة تستند إلى المبادئ الإنسانية والشفافية والمساءلة. هذا المنصب جزء من مشروع متكامل يعالج الاحتياجات الصحية ومخاطر الحماية وأولويات تمكين المرأة من خلال برامج منسقة وآمنة وخاضعة للمساءلة.

نطاق العمل:
مدير المشروع مسؤول عن القيادة الشاملة والتخطيط والتنفيذ والتنسيق والرصد وإغلاق مشروع متكامل يغطي التدخلات في مجالات الصحة والحماية وحماية المرأة وتمكينها (WPE). يضمن هذا الدور جودة التنفيذ والامتثال لمتطلبات المانحين وإدارة الميزانية وإدارة المخاطر والتنسيق الفعال مع الفرق الداخلية والمجتمعات المحلية والسلطات والشركاء.

ملخص الوظيفة:
يقدم مدير المشروع التوجيه الاستراتيجي والتشغيلي لفريق المشروع ويضمن تنفيذ الأنشطة في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبما يتماشى مع المعايير الفنية ومتطلبات المانحين وسياسات المنظمة. يتطلب هذا الدور خبرة قوية في البرمجة الإنسانية المتكاملة، بما في ذلك الصحة والحماية وتمكين المرأة، بالإضافة إلى مهارات ممتازة في القيادة وإعداد التقارير وإشراك أصحاب المصلحة وحل المشكلات.

علاقات العمل:

• يقدم تقاريره إلى: المدير القطري / المدير التنفيذي أو المدير الأعلى المفوض.
• يشرف مباشرة على: موظفي المشروع الفنيين والتشغيليين، بما في ذلك المسؤولون والمساعدون والفرق الميدانية حسب الاقتضاء.
• التنسيق الداخلي: الشؤون المالية، واللوجستيات، والمشتريات، والموارد البشرية/الإدارة، والتقييم والرصد والتعلم والتقييم (MEAL)، والحماية، والإدارة العليا.
• التنسيق الخارجي: السلطات المحلية، والجهات الفاعلة في القطاع/المجموعات، وقادة المجتمع المحلي، والجهات المانحة، ومقدمي الخدمات، والشركاء المنفذين.

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة بدء المشروع، وتخطيط التنفيذ، ووضع خطط عمل مفصلة، وخطط المشتريات، وخطط التوظيف، وتوقعات الإنفاق.
• إدارة التنفيذ اليومي للأنشطة المتكاملة عبر مكونات الصحة والحماية وتمكين المرأة، وضمان الاتساق والاستخدام الفعال للموارد.
• الإشراف على موظفي المشروع وتوجيههم وإدارة أدائهم، وتعزيز العمل الجماعي والمساءلة والتعلم والرفاهية.
• قيادة وتيسير مبادرات بناء القدرات لفريق المؤسسة وموظفي المشروع المعنيين، بالاعتماد على الخبرة المهنية في البرمجة المتكاملة للصحة والحماية وتمكين المرأة.
• ضمان أن تنفيذ المشروع يفي بالأهداف والمؤشرات ومعايير الجودة واللوائح الخاصة بالمانحين ومتطلبات الامتثال الداخلية المتفق عليها.
• مراقبة تقدم المشروع مقارنة بخطط العمل والميزانيات والمخرجات والنتائج والمخاطر، واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
• قيادة التنسيق مع النظراء الحكوميين والسلطات المحلية والمجموعات والهياكل المجتمعية ومقدمي الخدمات والمنظمات الشريكة.
• ضمان دمج اعتبارات الحماية القوية، والحماية، والوقاية من العنف الجنسي والعنف المرتبط بالعنف الجنسي، والمساواة بين الجنسين، والشمولية في جميع أنشطة المشروع.
• الإشراف على استخدام ميزانية المشروع بالتنسيق الوثيق مع فرق الشؤون المالية والعمليات، وضمان التنفيذ الفعال من حيث التكلفة وتصفية النفقات في الوقت المناسب.
• مراجعة واعتماد التقارير الفنية والتشغيلية، وأدوات تتبع الأنشطة، وخطط التوزيع، والوثائق الداعمة قبل تقديمها.
• قيادة إعداد تقارير وصفية عالية الجودة، والتحديثات، والعروض التقديمية، وملاحظات الاستجابة للإدارة والشركاء والمانحين.
• تحديد المخاطر وقيود الوصول ومخاوف الحماية وعوائق التنفيذ ووضع تدابير للتخفيف من حدة المخاطر والطوارئ.
• دعم عمليات التقييم، ووضع المقترحات، وتعديل المشاريع، وتوثيق التعلم، بما في ذلك الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات ذات الصلة ومنتديات التنسيق والزيارات الميدانية بطريقة مهنية وبناءة.
• ضمان التسجيل السليم، والأرشفة، والمساءلة عن الأصول، وإغلاق وثائق المشروع بالتنسيق مع الإدارات الداعمة.
• أداء أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة بشكل معقول وتتعلق بالوظيفة وأهداف المشروع.

المتطلبات: (المؤهلات والمهارات والقدرات)

المؤهلات التعليمية:

• درجة البكالوريوس في الصحة العامة أو العلوم الاجتماعية أو دراسات التنمية أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.
• تعد درجة الماجستير في تخصص ذي صلة ميزة إضافية.

الخبرة

• ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المهنية ذات المسؤوليات المتزايدة في مجال البرمجة الإنسانية أو التنموية، بما في ذلك ما لا يقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع أو في مناصب قيادية.
• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع المتكاملة في مجالين على الأقل من المجالات التالية: الصحة، والحماية، والعنف القائم على النوع الاجتماعي/العنف ضد النساء في حالات الطوارئ، والمشاركة المجتمعية، أو تمكين المرأة.
• خبرة في العمل مع السلطات المحلية، وأنظمة التنسيق الإنساني، ومتطلبات الامتثال للمانحين، والفرق متعددة التخصصات في بيئات معقدة.
• خبرة مثبتة في دعم المقترحات، ومراقبة الميزانية، وإعداد التقارير السردية، والإشراف على المشاريع الميدانية.

المهارات والقدرات:

• إجادة ممتازة لللغتين الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.
• إجادة متقدمة لتطبيقات Microsoft Office، خاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• مهارات قوية في تخطيط المشاريع، وكتابة التقارير، ووضع الميزانيات، وقيادة الفريق، والتفاوض، وإدارة أصحاب المصلحة.
• القدرة على تحليل البيانات وتفسير المؤشرات وحل المشكلات بشكل استباقي واتخاذ قرارات سليمة تحت الضغط.
• فهم عميق لمبادئ الحماية والمساءلة أمام الأشخاص المتضررين والمساواة بين الجنسين وتعميم الحماية.
• القدرة والاستعداد للسفر بشكل متكرر إلى المواقع الميدانية.

الكفاءات / المهارات:

• التفكير الاستراتيجي والتركيز على النتائج.
• القيادة وإدارة الأفراد.
• النزاهة العالية والحكمة السليمة والسرية.
• مهارات التنسيق والدبلوماسية والتمثيل.
• التخطيط وتحديد الأولويات وإدارة الوقت.
• الالتزام بالمبادئ الإنسانية والنهج التي تركز على الناجين/العملاء.

المعايير المهنية: تلتزم مؤسسة RRCDF بالمبادئ الإنسانية وقيم النزاهة والخدمة والمساءلة والاحترام وعدم التمييز. يُتوقع من جميع الموظفين الالتزام التام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة، وسياسة حماية الطفل، وسياسة منع الاستغلال الجنسي والإساءة والتحرش (PSEAH)، ومتطلبات السرية، والتزامات حماية المستفيدين، وإجراءات الامتثال الداخلية. يُتوقع من شاغل الوظيفة المساهمة في توفير بيئة عمل آمنة وشاملة، وفي إرساء ثقافة الاحترام والتعلم والتعاون والمسؤولية.
تكافؤ الفرص: RRCDF هي جهة توظيف توفر تكافؤ الفرص وتقوم بالتوظيف على أساس الجدارة والكفاءة، دون تمييز على أساس الجنس أو الإعاقة أو الخلفية الاجتماعية أو أي وضع آخر محمي بموجب القوانين والمعايير المعمول بها.
المساواة والشمول: يروج صندوق RRCDF للمساواة بين الجنسين والتنوع والشمول في مكان العمل وبرامجه، ويشجع النساء المؤهلات والمجموعات غير الممثلة بشكل كافٍ على التقدم لشغل مناصب قيادية وتقنية وميدانية.
الالتزام بالمساءلة أمام الأشخاص المتضررين: يُتوقع من شاغل الوظيفة دعم نهج يضع الأشخاص المتضررين في مركز التدخل من خلال ضمان فهم المجتمعات المحلية للخدمات المتاحة ومعايير الأهلية وآليات التغذية الراجعة والشكاوى، ومن خلال الاستماع بشكل منهجي إلى ملاحظات المجتمع المحلي والاستفادة منها لتحسين جودة الأنشطة والخدمات.
الحماية والسرية: يجب على شاغل الوظيفة الحفاظ على سرية معلومات المستفيدين والمعلومات التنظيمية، والتعامل مع جميع البيانات بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعتمدة، والإبلاغ فوراً عن أي مخاوف أو حوادث أو انتهاكات تتعلق بالحماية أو السلوك المهني أو حماية البيانات.