نحن شركة رائدة تعمل في مجال توزيع المواد الغذائية، نسعى لتقديم حلول مبتكرة وعالية الجودة، ونعتمد على فريق عمل متميز يسعى لتحقيق التميز والنجاح في جميع مشاريعنا. نحن نؤمن بتطوير المهارات وتشجيع الإبداع لضمان بيئة عمل محفزة وآمنة لجميع الموظفين.  إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والعمل في بيئة احترافية وداعمة، ندعوك لتقديم طلبك للوظيفة وقراءة متطلباتها بعناية.

المسمى الوظيفي: رئيس قسم الشئون الادارية
مكان العمل: صنعاء

الهدف العام للوظيفة:

قيادة وإدارة جميع الوحدات الإدارية بالشركة (الخدمات الإدارية والأصول، المشتريات، النظافة، النقل، الأمن والسلامة، الاستقبال، الصيانة، والأرشيف) لضمان سير العمل بكفاءة وتنظيم، وتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية، وتطوير فرق العمل، وتحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية للشركة، مع تعزيز بيئة عمل آمنة ومنظمة ورفع مستوى رضا الموظفين والعملاء.

المهام والمسئوليات:

• ادارة جميع الخدمات المكتبية وضمان توافر الأدوات والمستلزمات.
• متابعة الأصول الثابتة والمتحركة وتسجيلها وصيانتها بانتظام.
• متابعة عمليات الشراء والتوريد بما يتوافق مع الميزانية والسياسات الداخلية.
• تقييم الموردين وضمان جودة المواد والخدمات المشتراة.
• الإشراف على نظافة المرافق والمباني وفق معايير الصحة والسلامة.
• جدولة وتنظيم فرق النظافة وضمان التزامها بالمهام.
• الاشراف على تشغيل الباصات وتنظيم جدول النقل للموظفين.
• التأكد من صيانة وسلامة المركبات وسلوك السائقين.
• الاشراف على حركة الدينات والسيارات ومتابعة تنفيذ خطة صيانتها ورفع تقارير ذلك.
• الاشراف على تنفيذ إجراءات الأمن والسلامة لجميع مرافق الشركة.
• متابعة التدريبات والوقاية من المخاطر وضمان سلامة الموظفين والزوار.
• الإشراف على استقبال الموظفين والزوار وتسهيل عمليات الدخول والخروج.
• ضمان تقديم خدمة متميزة ومهنية لزوار الشركة.
• متابعة صيانة جميع المركبات والمعدات والمرافق الداخلية والخارجية.
• تنسيق أعمال الصيانة الطارئة والوقائية بشكل دوري.
• إدارة أرشفة المستندات والملفات وضمان حفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• اقتراح سياسات للاحتفاظ بالمستندات والتخلص من القديمة وفق اللوائح.

الشروط والمؤهلات المطلوبة:

• مؤهل جامعي مناسب.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الخدمات الإدارية على يكون اخر عامين كمشرف.
• استخدام نظام الاونكس برو.
• العمر لا يزيد عن 40 سنة.
• توفر رخصة قيادة سارية.