INVITATION TO TENDER

Tender Reference:

YE-24-YE002-EM-020

Tender Title: Provision of Winterization and Food Items Assistance for Camps in Sector Four, Marib Governorate -2024 – 2025

Date: 07 November 2024

Dear All,

Muslim Hands, an international aid agency and NGO, grew from this grass roots movement and since these first efforts, we have responded to countless more emergencies, as well as establishing long term projects such as schools, healthcare clinics and livelihood programs worldwide.

We are working in over 50 countries around the world. By working closely with our partners and offices on the ground, we are able to distribute aid in an effective, efficient, transparent and wholly accountable manner and to make a lasting difference to the communities we work with.

Muslim Hands - Yemen is conducting a tender process within [Yemen Program] and invites your submission of a proposal to provide Muslim Hands, within their requirements, for:

A brief summary of the tender: 

Muslim Hands is seeking to grant the contract for the provision of winter kits and food supplies to (200) internally displaced families (IDPs) residing in Marib Governorate. The number of families may increase by approximately (400). 

The distribution of these supplies is scheduled to begin in the first week of December in the Marib camps. The supplier is required to sort and pack the items into designated boxes for each family, taking into account the age group and gender of family members according to the list approved by the organization.

Additionally, the supplier will be responsible for transporting the winter supplies and food assistance to the targeted camps, and must also provide a suitable warehouse with adequate space for storing and sorting these materials.

YE-24-YE002-EM-020: 

Provision of Winterization and Food Items Assistance for Camps in Sector Four, Marib Governorate -2024 – 2025

as per the conditions detailed in the Tender Dossier.

The deadline for submission of tenders is Sunday [17/11/2024] at 01:00 pm and the envelopes will be opened on the same day of submission of bids, at 02:00 PM. (Yemen time) upon conditions in the tender dossier.

Muslim Hands does not bind itself to award the tender to the lowest offer and reserves the right to accept the whole or part of the tender, it also reserves the right to accept or reject any or all tenders without assigning any reason

We look forward to receiving a proposal from you and thank you for your interest in our account. 

Yours sincerely,

Muslim Hands Procurement – tender@ye.muslimhands.ngo

دعوة للمناقصة

مرجع العطاء

YE-24-YE002-EM-020

عنوان المناقصة: توفير مستلزمات الشتاء والمواد الغذائية للمخيمات في القطاع الرابع بمحافظة مأرب 2024-2025

التاريخ: 07/11/2024م

السادة الاعزاء،

لقد نشأت منظمة "مسلم هاندز"، وهي وكالة إغاثة دولية ومنظمة غير حكومية، من هذه القاعدة الشعبية ومنذ هذه الجهود الأولى، استجبنا لعدد لا حصر له من حالات الطوارئ، وكذلك إنشاء مشاريع طويلة الأجل مثل المدارس وعيادات الرعاية الصحية وبرامج سبل العيش في جميع أنحاء العالم.
نحن نعمل في أكثر من 50 دولة حول العالم. من خلال العمل عن كثب مع شركائنا ومكاتبنا على أرض الواقع، يمكننا توزيع المساعدات بطريقة فعالة وشفافة وخاضعة للمساءلة بالكامل وإحداث تغيير دائم في المجتمعات التي نعمل معها
 تقوم مسلم هاندز بإجراء مناقصة داخل [برنامج اليمن] وتدعوكم إلى تقديم مقترح لتزويد مسلم هاندز، في حدود متطلباتهم، بما يلي:

ملخص عن المناقصة: 

منظمة مسلم هاندز تسعى لمنح عقد توفير مستلزمات شتوية وإمدادات الغذاء لعدد (200) عائلة نازحة داخليًا تقيم في محافظة مأرب. قد يزداد عدد العائلات بحوالي (400) عائلة.

من المقرر أن يبدأ توزيع هذه الإمدادات في الأسبوع الأول من ديسمبر في مخيمات مأرب. يتعين على المورد فرز الأصناف وتعبئتها في صناديق مخصصة لكل عائلة، مع مراعاة الفئة العمرية والجنس لأفراد الأسرة وفقًا للقائمة المعتمدة من المنظمة.

بالإضافة إلى ذلك، ستكون مسؤولية المورد نقل المستلزمات الشتوية وإمدادات الغذاء إلى المخيمات المستهدفة، كما يجب عليه توفير مستودع مناسب بمساحة كافية لتخزين هذه المواد وفرزها.

ملف مناقصة:

YE-24-YE002-EM-020

توفير مستلزمات الشتاء والمواد الغذائية للمخيمات في القطاع الرابع بمحافظة مأرب 2024-2025

حسب الشروط المفصلة في ملف المناقصة.

يمكن الحصول على ملف المناقصة عن طريق تحميل الملف المرفق أسفل هذه الصفحة  Attachments” / المرفقات”

الموعد النهائي لتقديم العطاءات هو يوم الأحد الموافق [17 نوفمبر 2024] في تمام الساعة 01:00 ظهراً وسيتم فتح المظاريف في نفس يوم تقديم العطاءات، الساعة 02:00 ظهراً. (بتوقيت اليمن) حسب الشروط الواردة في ملف العطاء.

لا تلتزم مسلم هاندز بمنح العطاء لأدنى عرض، وتحتفظ بالحق في قبول العرض كله أو جزء منه. كما تحتفظ بحق قبول أي عطاء أو رفضه دون إبداء الأسباب.

نتطلع إلى تلقي عروضكم والمشاركة بهذه المناقصة.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام

مسلم هاندز– قسم المشتريات

tender@ye.muslimhands.ngo