الشروط المرجعية للتعاقد مع مورد قرطاسية ، مستلزمات مكتبية  ، مطبوعات ، ومستلزمات استهلاكية 

1.    عن منظمة شباب بلا حدود للتنمية.
منظمة شباب بلا حدود للتنمية (YWBOD) هي منظمة مدنية غير حكومية لا تهدف إلى الربح وتعمل على بناء قدرات وتأهيل الشباب لتمكينهم من لعب دور فاعل ومؤثر من أجل تمكينهم من احداث تغير إيجابي  في المجتمع، بدأت أنشطتها كمجموعة شبابية غير رسمية عام 2011م ثم سجلت رسميا كمنظمة مدنية غير حكومية في 15 ابريل 2013م لدى وزارة الشئون الاجتماعية والعمل بترخيص رقم 4/م/2013 طبقا للقانون رقم 1/2001م.

2.    وصف الخدمة :- 
تشير منظمة شباب بلا حدود للتنمية الى احتياجها للتعاقد مع موردين  لتوريد القرطاسية المكتبية ، المطبوعات ، مواد النطافة  ، مواد استهلاكية ( بوفيه ) وذلك بعقد سنوي والتي تغطي فيها انشطة مشاريعها.
لذا تدعو المنظمة مزودي هذه الخدمات على وجه الخصوص والذين  تتوفر لديهم الشروط والمواصفات الموضحة ادناه , التقديم في المناقصة السنوية رقم ( 1 )  2025  . 

3.    الهدف مع التعاقد :- 
الحصول على أفضل جودة للمواد المشتراة  والحصول على عروض اسعار اتفاقيات سنوية في المجالات التالية: 
-    القرطاسية 
-    المطبوعات
-     مستلزمات مكتبية ( مواد النظافة ومواد اخرى  ) 
-     مواد استهلاكية ( بوفيه ) 

4.    مدة التعاقد :--  سنة كاملة قابلة للتمديد

5.    المواصفات المطلوب توفرها:
مرفق في الجدول 
جدول رقم 1 : الكميات والمواصفات للقرطاسية 
جدول رقم 2 : الكميات والمواصفات للمطبوعات
جدول رقم 3 : الكميات والمواصفات للمواد الاستهلاكية ( بوفيه )  
جدول رقم 4 : الكميات والمواصفات للمستلزمات المكتبية ( مواد النظافة ومواد اخرى ) 

متطلبات  التقديم :-
تسلم العطاءات في مظروف  مغلق ومختوم بالشمع الأحمر ومختوم بختم الجهة ، ويتم وضع لاصق شفاف ملفوف  في منطقة الفتح والاغلاق في المظروف إلى مقر المنظمة في تعز – شارع المجلية – اعلى مدرسة  ومرفقاً بها ما يلي:
1.    ضمان بنكي ابتدائي بقيمة (300$) للموردين المقدمين على مناقصة القرطاسية فقط 
2.    عرض السعر بعملة الدولار واليورو لكل صنف على حدة حسب جدول المواصفات 
3.     السجل التجاري ساري المفعول 
4.    البطاقة الضريبية سارية المفعول 
5.    تصريح مزاولة المهنة ساري المفعول 
6.    إرفاق ثلاثة نماذج لعقود او شهادات من اعمال سابقة في نفس المجال.

6.    معايير التقييم: -
سيتم التقييم وفق المعايير التالية:
-    15% وجود فرع في عدة محافظات .
-    10% الاعمال السابقة في نفس المجال.
-    35% جودة الاصناف (ارفاق صور بدقة عالية للمواد التي سيتم توريدها  ) مع احضار عينات للفحص والتقييم عند تسليم المظاريف 
-    40% السعر .

7.    ملاحظة هامة :
•    لمنظمة شباب بلا حدود للتنمية الحق في قبول او رفض اي عطاء مالم تكن الوثائق مكتملة.
•    اي عطاء يسلم بعد انتهاء الوقت المحدد كما هو موضح اعلاه لن يكون مقبولا.
•    يجب ارفاق الصور مقابل كل صنف 
•    توريد المواد سيكون الى مخازن المنظمة في محافظة تعز 
•    يجب التقديم من الموردين الذين يمتلكون تراخيص قانونية من  المناطق الجنوبية والمحررة 
•    يجب ان تحتوي كل العروض على سعر كل صنف بعملة الدولار واليورو 
•    يجب ان تكون مدة صلاحية العرض لمدة 3 اشهر ,
•    يجب على المورد الذي سترسي عليه المناقصة فتح حسابات بنكية بعملة اليورو والدولار لدى البنوك التي تتعامل معهم المنظمة 
•    سيتم رفض العطاءات المقدمة بأي طريقة اخرى غير تلك المذكورة في وثائق المناقصة
•    الكمية في جدول المواصفات بالحبة بينما سيتم  الشراء بكميات كبيرة خلال السنة 
•     يمكن للمورد أن يشترك في مجال واحد او أكثر بحسب نشاطه التخصصي والتجاري
•    يمكن للموردين المهتمين والمؤهلين بشكل مناسب الحصول على معلومات المناقصة الكاملة عن طريق تنزيل المرفقات أدناه

8.    معلومات الاتصال والتواصل:  
للاستفسار بشأن مظاريف المناقصة والرد على استفساراتكم يرجى اتباع احدى قنوات التواصل التالية: 
•    البريد الإلكتروني : Tenders@ywbod.org
•    رقم الهاتف : 776446969 
•    الواتس اب : 776446969

آخر موعد للتقديم يوم السبت الموافق 25\01\2025  ولن يتم قبول أي عطاء بعد هذا التاريخ