SOLIDARITES INTERNATIONAL

MISSION YEMEN

CALL FOR RFQ FOR THE SUPPLY OF WATER TANKS

Ref: PF-MYN-00252

SOLIDARITES INTERNATIONAL is an international non-governmental, non-political, non-religious, non-profit organization committed to provide universal access to drinking water and sanitation for people affected by conflicts, epidemics and natural disasters. The organization has been present in Yemen since 2017 and aims to implement water, sanitation, outbreak prevention and food security projects.  

SOLIDARITES INTERNATIONAL intends to award a supply contract for the provision of plastic water tanks to IDP sites in Marib Governorate.

Eligibility Criteria for Bidders – Office and Operational Presence in Marib, Yemen

Pass/Fail Criteria:

To be eligible for participation in this RFQ, all bidders must meet the following mandatory requirements. Bidders who fail to meet any of the criteria below will not be considered for evaluation:

• Official Office Presence in Marib, Yemen: The bidder must have a registered and operational office located in Marib, Yemen. The office should be a physical establishment and not a virtual or temporary location.
• Eligibility and Willingness to Operate in Marib, Yemen: The bidder must confirm in writing that they are eligible to operate in Marib, Yemen, and that he/she comply with all applicable laws, regulations, and requirements for conducting business in the region. The bidder must provide confirmation of his/her ability and willingness to perform work in Marib without any restrictions or hindrances.

Failure to meet any of the above criteria will result in automatic disqualification from the RFQ process.

Obtaining the RFQ documents:

Companies wishing to request the RFQ documents and submit a bid are required to first provide a stamped letter requesting the RFQ documents, referencing PF-MYN-00252. This letter can be submitted either by email or as a hard copy to our office. Once the request letter is received, we will provide the RFQ documents.

The request letter should be submitted between January 21, 2025 and February 2, 2025.

Requests can be sent via email to myn.tender@solidarites-yemen.org or submitted in person at our office in Marib (AL-Mujama, between the main street and 26th Street, next to the Alkharaz mosque, Marib, Yemen). For further inquiries, please contact us at +967-771467631.

Submitting the RFQ documents: All bids must be delivered by hand as a hard copy in a sealed envelope, stamped, to the organization's office in Marib at the specified address. Additionally, a soft copy of the quotation should be sent to the following email:

myn.tender@solidarites-yemen.org.

Deadline for submission: February 2, 2025, at 04:00 PM (Yemen time)

منظمة سوليداريتيز العالمية

بعثة اليمن

الدعوة لتقديم عطاءات توريد خزانات مياة 

رقم المرجع: PF-MYN-00252

منظمة سوليداريتيز العالمية هي منظمة دولية غير حكومية وغير سياسية وغير دينية وغير ربحية ملتزمة بتوفير الوصول الشامل إلى مياه الشرب والصرف الصحي للأشخاص المتأثرين بالصراعات والأوبئة والكوارث الطبيعية. المنظمة موجودة في اليمن منذ عام 2017 وتهدف إلى تنفيذ مشاريع المياه والصرف الصحي والوقاية من تفشي المرض والأمن الغذائي.

 تعتزم منظمة سوليداريتيز العالمية منح اتفاقية التوريد لتوفير خزانات مياه بلاستيكية الى مخيمات النازحين في مارب.

معايير الأهلية للمشاركين – المكتب والحضور التشغيلي في مأرب، اليمن

معايير النجاح/الفشل:

لتكون مؤهلاً للمشاركة في هذه المناقصة، يجب على الجميع الوفاء بالمتطلبات الإلزامية التالية. لن يتم النظر في العروض المقدة للذين يفشلون في تلبية أي من المعايير أدناه:

وجود مكتب رسمي في مأرب، اليمن: يجب أن يكون لديكم مكتب مسجل وعامل في مدينة مأرب، اليمن. يجب أن يكون المكتب منشأة فعلية وليست موقعًا افتراضيًا أو مؤقتًا.

الأهلية والاستعداد للعمل في مأرب، اليمن: جب على المقدمين تأكيد كتابيًا أنهم مؤهلين للعمل في مدينة مأرب، اليمن، وأنهم يلتزمون بجميع القوانين واللوائح والمتطلبات المتعلقة بمزاولة الأعمال في المنطقة.

يجب على المتقدمين تقديم تأكيد على قدرتهم واستعدادهم لتنفيذ العمل في مأرب دون أي قيود أو عوائق.

الفشل في الوفاء بأي من المعايير المذكورة أعلاه سيؤدي إلى استبعاد مقدم العطاء من بشكل تلقائي.

الحصول على الوثائق:

على جميع الشركات الراغبة في سحب وثائق طلب العروض (RFQ) وتقديم عروض السعر أرسال طلب المشاركة بشكل رسالة مختومة بختم الشركه مفادها طلب الوثائق مع ذكر رقم المرجع PF-MYN-00252 وذلك بتقديم هذه الرسالة إما عبر البريد الإلكتروني أو كنسخة ورقية إلى مكتبنا. بعد استلام رسالة الطلب، سنقوم بتوفير مستندات طلب العروض.

يجب تقديم رسالة الطلب في الفترة من 21 يناير 2025 إلى 2 فبراير 2025.

يمكن إرسال طلبات الرسائل عبر البريد الإلكتروني إلى myn.tender@solidarites-yemen.org أو تقديمها شخصياً في مكتبنا في مأرب (المجمع، بين الشارع الرئيسي وشارع 26، بجانب مسجد الخراز، مأرب، اليمن). للاستفسارات الإضافية، يرجى الاتصال بنا على الرقم +967-771467631

تسليم الوثائق:  يجب تسليم جميع العروض يدويًا كنسخة ورقية في ظرف مغلق و مختوم بختم الشركة إلى مكتب المنظمة في مأرب على العنوان المحدد. بالإضافة إلى ذلك، يجب إرسال نسخة إلكترونية من العرض إلى البريد الإلكتروني التالي: myn.tender@solidarites-yemen.org.

آخر موعد لتسليم العروض: 2 فبراير 2025، الساعة 04:00 مساءً (بتوقيت اليمن)