Supply and delivery of household electrical Devices and SOLAR ELECTRICAL POWER SYSTEM FOR FOQUM AND AMRAN AREAS IN Al-Buriqah District - Aden Governorate

توريد وتوصيل أجهزة كهربائية منزلية ومنظومة الطاقة الكهربائية الشمسية الى منطقتي فقم وعمران في مديرية البريقة - محافظة عدن

Tender Details

CALL FOR TENDER

دعوه لمناقصة

Tender No.: TYF-041-2024

Tamdeen Youth Foundation (TYF) is looking for qualified Contractors/ Vendors to submit their quotations for the tender mentioned blow:

 مؤسسة تمدين شباب تبحث عن مقاولين/ موردين مؤهلين لتقديم عروضهم للمناقصة المذكورة ادناه:

مؤسسة تمدين شباب TYF 

مؤسسة غير ربحية، تأسست في25مايو عام 2013 م، بترخيص رقم (312) من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل في اليمن. تقدم برامج التنمية المجتمعية والتوعية المدنية وبناء القدرات، وتنفذ تدخلات إيجابية في حالات الطوارئ، كما تتمتع بشراكات إستراتيجية مع العديد من المنظمات الدولية والإقليمية والمحلية

سيتم إجراء العطاء باستخدام وثائق العطاءات النمطية لمؤسسة تمدين شباب.

يجب تسليم العطاءات الى مكتب مؤسسة تمدين شباب الكائن في عدن – المنصورة- شارع كورنيش المحافظ – قسم المشتريات في موعد أقصاه يوم الاحد الموافق 24 نوفمبر 2024 قبل الساعة 11:00 صباحاً بتوقيت اليمن.

سيتم النظر فقط في العطاءات المقدمة قبل موعد الاغلاق

ستعقد جلسة فتح العطاءات يوم الاحد الموافق 24 نوفمبر 2024 الساعة الثانية عشر 12:00ظهراً في مكتب مؤسسة تمدين شباب في نفس العنوان أعلاه، ولن يسمح لصاحب العطاء او مندوبة حضور جلسة فتح المظاريف الا بموجب مذكرة رسمية باسم الشخص المخول له بالحضور. 

يجب تسليم العطاءات مغلقة بالشمع الاحمر ومختومة مع ذكر التفاصيل التالية على المظروف المغلق:

رقم المناقصة: TYF-041-2024
اسم المناقصة: توريد وتوصيل أجهزة كهربائية منزلية ومنظومة الطاقة الكهربائية الشمسية الى منطقتي فقم وعمران في مديرية البريقة - محافظة عدن.

التعليمات الخاصة بالمناقصة مرفقة بأوراق المناقصة ويجب الاطلاع عليها مسبقا قبل البدء بتحرير العطاء.

الشروط والمتطلبات:

• يجب تقديم عطائكم باستخدام النماذج المرفقة، سيتم استبعاد العطاءات غير المطابقة للنماذج المرفقة.
• يجب ان تحتوي كافة المستندات والنماذج في العطاء المقدم للمناقصة على ختم المورد، سيتم استبعاد العطاءات غير المختومة بختم المورد.
• يجب تعبئة كافة المرفقات بالبيانات المطلوبة، وسيتم استبعاد أي عطاء لا يلتزم بذلك.
• يجب ان يتم التسعير بعملة الدولار الأمريكي وسيتم رفض أي عطاء مخالف.
• يجب ان تظل الأسعار المقدمة سارية لمدة 90 يوم على الأقل من تاريخ فتح المظاريف 
• يجب ان يكون السعر المقدم شامل الضريبة، التوصيل، التركيب واي تكاليف أخرى.

يجب على المتقدمين ارفاق صور او كتالوجات من المواد المطلوبة في هذه المناقصة (انظر جداول الكميات مع الاخذ في الاعتبار ان لجنة الاختيار سوف تعطي العرض الأفضل من الناحية الفنية الأولوية وبتكلفة معقولة عند الاختيار.

معايير الأهلية القانونية(إلزامية): 

1.    يجب تقديم سجل تجاري ساري المفعول 
2.    يجب تقديم بطاقة ضريبية سارية المفعول 
3.    يجب تقديم ترخيص مزاولة مهنة ساري المفعول 
4.    يجب تقديم بطاقة زكوية سارية المفعول 
5.    يجب تقديم ضمان بنكي بقيمة 2.5% من اجمالي قيمة العطاء بصلاحية لمدة 90 يوم من تاريخ فتح المظاريف.
6.    عدم ادراج المورد في قوائم العقوبات / عدم الاهلية الخاصة بالأمم المتحدة والأمين العام للأمم المتحدة والبنك الدولي.
7.    جميع الشروط والمتطلبات الأخرى الواردة في وثيقة المناقصة.

سيتم استبعاد مقدمي العروض الذين لا يقدمون هذه المستندات من أي تقييم فني أو مالي.

- مؤسسة تمدين شباب لها الحق بقبول او رفض اي او كل عروض الاسعار والمقترحات وفقاً لتقديراتها وليست ملزمة بإرساء العطاء على اي متقدم

طلبات الاستيضاح: 

في حال وجود أسئلة حول المناقصة يرجى ارسالها مكتوبة الى البريد الاليكتروني: procurement@tamdeen-ye.org

اخر موعد لاستقبال الأسئلة في: 19 نوفمبر 2024 م الساعة 10:00 صباحاً.

سيتم الإجابة عن الأسئلة في: 19 نوفمبر 2024 م الساعة 4:00 مساءً.

مرفقات لحزمة وثائق المناقصة 

• المواصفات الفنية وجداول الكميات ونموذج العرض المالي الاجمالي بالنسبة للوحدة
• خطاب التغطية للمتقدم 
• خلاصة نموذج عرض الأسعار 
• التعهد الأخلاقي للمتقدم للمناقصة
• الشروط العامة للعقود انجليزي
• استمارة معلومات المورد 
• نموذج اتفاقية شراء 
• خطة ضبط الجودة
• نموذج المواد المطلوبة 
• خطة التوزيع

Tamdeen Youth Foundation is a non-profit foundation established on May 25, 2013, with the license of No. 312 from the Ministry of Social Affairs and Labor in Yemen. The Foundation provides community development, civic education and capacity-building programs. It implements positive emergency interventions and has strategic partnerships with many international, regional and local organizations

The tender will be conducted using TYF standard bidding documents.

Tenders must be submitted to Tamdeen Youth Foundation office, Aden, Almansorah – Korniah AlMuhafidh Street, Procurement Department, on or Before Sunday, November 24 , 2024 11:00 AM, Yemen Timing.

Only tenders submitted in prescribed form and deadlines will be considered.

Tender opening session will take a place Sunday, November 24 ,2024 at 12:00 Noon in TYF Office (same above address), bid owner or his representative will not be allowed to attend the session of bid opening unless having an official memo by the name authorized for attendance. 

All tenders should be submitted in SEALED envelopes clearly marked:

• Tender No.: TYF-041-2024
• Tender Name: Supply and delivery of household electrical Devices and SOLAR ELECTRICAL POWER SYSTEM FOR FOQUM AND AMRAN AREAS IN Al-Buriqah District - Aden Governorate.

The general instructions of the tender are attached with the tender package and it should be read before initiating the offer.

Terms and requirements: 

• The bid must be submitted using the attached forms and annexes, bids that do not match the attached form will be disqualified.
• All Bid forms and documents related to this tender must be stamped by the supplier, any bid that does not comply with this will be excluded.
• All documents must be filled in with the required data, and any bidder who does not comply with this will be excluded.
• All the information related to the items must be mentioned in the bed.
• Pricing must be done in US dollar, any bid submitted in another currency will be rejected.
• Offered prices must be remain valid for at least 90 days from the date of opening the envelopes.
• The prices quoted must include all indirect additional costs such as taxes, delivery, installation and any other cost.

Bidders must attach pictures or catalogs of the materials required in this tender (see tables of quantities, taking into consideration that the selection committee will give priority to the best offer from a technical standard and at a reasonable cost when selecting.

Legal eligibility criteria (Mandatory):

1.Must provide Valid Business Registration card. 
2. Must provide Valid Tax card.
3. Must Provide valid license of Business Practice 
4. Must provide Valid Zakat Card
5. Must provide Bid Guarantee of 2.5% of the total amount of the offer valid for 90 days from the date of opening the bid.
6. Submit a statement that the bidder is registered and approved on the SCMCHA supplier list.
7.All other terms and requirements as stated in the bidding document

Offerors who do not submit these documents will be disqualified from any technical or financial evaluation.

TYF Award Committee reserves the rights to accept or reject any or all submitted quotation(s) at its discretion and is under no obligation to issue an award

Clarification Requests:

If any, Submit Questions in writing to: procurement@tamdeen-ye.org 

Last Day for Questions: (19/ November/ 2024, at 10:00 AM).

Questions will be answered by: (19/ November/ 2024, at 04:00 PM).

Attachments to the Tender Package: 

• Annex- A Technical Specification & BOQ's & price offer sheet unit price
• Annex-B Bid Cover Form
• Annex-C Summary Price Offer Sheet
• Annex-D Bidder's Ethical Declaration Form
• Annex-E General Conditions of Contract English
• Annex-F Supplier Information Form 
• Annex-G Sample Purchase Contract.
• Annex-H Quality control Plan
• Annex I: Required materials form
• Annex-J Distribution plan