الشروط المرجعية لخدمة استشارية للتعاقد مع شركة استشارية في ريادة أعمال وتطوير المشاريع الصغيرة ضمن مشروع مجتمعات متجددة Community Resurgence” “

عن مؤسسة رنين! اليمن:

مؤسسة رنين!  هي مؤسسة مجتمع مدني غير هادفة للربح تساهم في التنمية المستدامة الشاملة والمحلية من خلال توفير برامج التطوير المؤسسي وتمكين المجتمع المحلي لمجموعات متنوعة من أصحاب المصلحة في التنمية بما في ذلك منظمات المجتمع المدني والشباب والسلطات المحلية. رنين! تؤمن بالتدخلات التمكينية المجتمعية كمصدر رئيسي للتنمية المستدامة المحلية. وبالتالي، فإن تعزيز قدرات مختلف أصحاب المصلحة في التنمية أمر ضروري لضمان جودة أفضل لتقديم الخدمات خاصة خلال هذه الأوقات الصعبة.
الهدف من المشروع    تعزيز قدرة الشباب ومجتمعاتهم المحيطة ليصبحوا أكثر صمودا لنبذ العنف والتصدي للانخراط في الجماعات الخارجة عن القانون من خلال تمكين الشباب والمجتمع المحيط نفسيا واجتماعيا واقتصاديا ودعم المؤسسات الحكومية والمجتمعية ذات الصلة من خلال تعزيز العلاقات المجتمعية وتمكين إعادة الإدماج والتعافي بنجاح، مما يسهم في زيادة شمولية المجتمعات وقدرتها على الصمود المجتمعي بالتنسيق مع قيادات السلطة المحلية بحيث تكون أكثر فاعلية وتحقيق الاستقرار للبلد.

نبذة عن الخدمة المطلوبة: 

تقديم خدمة استشارية في ريادة أعمال وتطوير المشاريع الصغيرة في محافظة عدن ، تعز وحضرموت ، حيث  ستسهم هذه الخطوة في تقييم مشاريغ الشباب وستحدد من هم الاشخاص الانسب ومن هم الشباب اللذين ينطبقوا لمعايير المشروع لاستهدافهم في المرحلة التالية وتقديم المنح اليهم. 
سيقوم الاستشاري بتوفير بتقييم المشاريع  بمشاركة مؤسسة رنين والمساهمة باختيار 7 مشاريع في كل محافظة  ومتابعة تنفيذ المشاريع على الميدان تطبيقي على ريادة الأعمال وتطوير المشاريع الصغيرة لـ15 مشاركاً مختارين ضمن البرنامج، ومرافقتهم في تنفيذ مشاريعهم. 

الشروط المرجعية:    

تشمل المسؤوليات الرئيسية لاستشاري ريادة الاعمال وتطوير المشاريع ما يلي:

1.    دراسة ومراجعة المشاريع عدد 15 مشروع في كل محافظة من المحافظات المستهدفة.
2.    اعداد معايير التقييم والتحكيم الخاصة بالمرحلة الاولى لتقييم المشاريع ال 15 في كل محافظة لاختيار 7 مشاريع نهائية في كل محافظة، مع الاخذ بعين الاعتبار السياقات المختلفة لكل محافظة من المحافظات المستهدفة.
3.    اعداد اداة التقييم والتحكيم للمشاريع استنادا على (Scale of Process ) .
4.    اعداد نموذج تقرير لعملية تحكيم المشاريع.
5.    المشاركة في تحكيم المشاريع والنزول في المحافظات المستهدفة باعتباره عضو في لجنة التحكييم.
6.    اعداد 3 تقارير تحكيم وتقييم المشاريع ومحاضر الاختيار، تقرير لكل محافظة.
7.    تطوير نموذج المشروع النهائي الذي سيتم تدريب 21 اشخاص عليه وربطه بمعايير التحقق والنجاح المرحلية التي سيقام عليها التقييم.
8.    اعداد 21 خطة صرف الميزانية الخاصة بالمشاريع المختارة مرتبطة بمستوى الانجاز لكل مشروع.
9.    اعداد نموذج تقرير المتابعة الميدانية لتنفيذ المشاريع في المحافظات.
10.    اعداد ادوات التقييم الميدانية لمستوى الانجاز للمشاريع.
11.    اعداد 3 حطط نزول ميدانية لفريق المتابعة الميدانية بمعدل خطة نزول في كل محافظة.
12.    اعداد 21 خطة متابعة وتقييم لتنفيذ المشاريع ال 21 تضمن متابعة مرنة وسلسة للمشاريع اثناء التنفيذ والعمل مع المستفيدين بشكل وثيق.
13.    الاشراف على فريق المتابعة الميدانية في المحافظات المستهدفة الذي سيتم تعيينه من قبل شركائنا في المشروع.
14.    تسليم تقارير المتابعة الميدانية بمعدل نزولين ميدانيين لكل مشروع على مدى التنفيذ باجمالي، تقرير عن كل نزول ميداني من قبل فريق النزول الميداني يتضمن تقييم للمشاريع ومستوى التقدم والانجاز.
15.    عمل تقييم نهائي للمستفيدين لكل مستفيد من المستفيدين ال 21 يضمن مستوى انجاز ونجاح المشاريع الذي تم تنفيذها.
16.    اعداد 3 تقاير تقييم نهائية لكل محافظة من المحافظات المستهدفة.
17.    يلتزم الاستشاري بتضمين وتفعيل منهجية حساسية النزاع وحساسية النوع الاجتماعي، في تنفيذ كل ما ذٌكر أعلاه من مهام والتزامات.

نطاق العمل: محافظة عدن ، تعز وحضرموت.
الفئة المستهدفة: الشباب  والمراهقين.

المنهجية    

سيتم تطوير المنهجية من قبل الاستشاري، وكذلك جميع الأدوات ذات الصلة باستخدام نهجًا متعدد الأساليب يتضمن مجموعة متنوعة من تقنيات تشمل مناهج المنهجية القياسية بحيث تشمل المراحل الاتية:
التحضير وتطوير الأدوات:

• مراجعة وثائق المشروع والأدلة والأنشطة التي تمت أثناء المشروع. سيُطلب من الاستشاري فحص مجموعة من وثائق البرنامج الداخلية، بحيث يتم استيعاب كامل لهدف المشروع واتساقه،
• مراجعة مشاريع الشباب المستفيدين عدد 15 مشروع في كل محافظة المطورة من قبل استشاري ريادة الاعمال وتطوير المشاريع الصغيرة،
• تطوير الأدوات التي سيتم استخدامها في عملية التقييم والتحكيم والمفاضلة للمشاريع، ويجب أن تراعي الأدوات حساسية النزاعات والنوع الاجتماعي والسياق المختلف للمحافظات.
• تطوير نماذج التقارير لعملية التخكيم وتقارير المتابعة الميدانية.

منهجية العمل:

• تطوير منهجية العمل الخاصة بتحكيم وتقييم المشاريع.
• تطوير منهجية العمل ووخطة المتابعة الميدانية للتنفيذ ومراعاة حاسية اختلاف التجارب والثقافات.
• اعداد منهجية وآليو لصرف الميزانية الخاصة بالمشاريع على مستوى كل مشروع.

تنفيذ الأنشطة: 

المرحلة الاولى – تنفيذ عملية التقييم  وعقد لجنة التحكييم للمفاضلة -  لعدد 15 مشروع / محافظة.

• تجميع الملفات والنماذج المكتملة التي عمل عليها المشاركون عدد 45 مشروع.
• إعداد نطاق للتقييم ومعايير للتفاضل وادوات التقييم والتحكيم للمشاريع.
• مراجعة المشاريع وتوفير درجة تقييمية بناء على المعايير.
• المشاركة ضمن لجنة التحكيم التي تتضمن ممثلين آخرين من مؤسسة رنين اليمن والمنظمات الشريكة للتصويت على أفضل 7 مشاريع، محافظة  للتطوير والنضج لاحقاً.
• اعداد 3 تقارير للتقييم النهائي للمشاريع بمعدل تقرير نهائي لكل محافظة.
• تسليم ادوات التقييم النهائية لكل مشروع على حدى.

المرحلة الثانية – متابعة تنفيذ المشاريع في المحافظات:

• مراجعة خطط العمل الأصلية و اعداد 21 خطة صرف الميزانية الخاصة بالمشاريع المختارة مرتبطة بمستوى الانجاز لكل مشروع.
• اعداد نموذج تقرير المتابعة الميدانية لتنفيذ المشاريع في المحافظات.
• اعداد ادوات التقييم الميدانية لمستوى الانجاز للمشاريع.
• التركيز على قدرات التنفيذ الذاتي والنمو الذاتي للمشروع بعد البرنامج.
• التركيز على مواضيع تدريبية مثل التفاوض والتواصل، التسويق و استخدام تقنيات العرض والتقديم للمشاريع.
• اعداد 21 خطة متابعة وتقييم لتنفيذ المشاريع ال 21 تضمن متابعة مرنة وسلسة للمشاريع اثناء التنفيذ ومتابعة تنفيذ المشاريع معهم عبر الفرق الميدانية.
• الاشراف على فريق المتابعة الميدانية في المحافظات المستهدفة الذي سيتم تعيينه من قبل شركائنا في المشروع.
• تسليم 42 تقرير المتابعة الميدانية بمعدل نزولين ميدانيين لكل مشروع على مدى التنفيذ للمشروع باجمالي عدد 42 نزول ميداني لعدد 21 مشروع من قبل فريق النزول الميداني يتضمن تقييم للمشاريع ومستوى التقدم والانجاز.

التقييم النهائي:

• عمل تقييم نهائي للمستفيدين لكل مستفيد من المستفيدين ال 21 يضمن مستوى انجاز ونجاح المشاريع الذي تم تنفيذها.
• اعداد 3 تقاير تقييم نهائية لكل محافظة من المحافظات المستهدفة.

الإطار الزمني:  6 أشهر قابلة للتمديد.
التسلسل الإداري للعمل:

• يعمل مزود الخدمة تحت الإشراف المباشر لإدارة المشروع في منظمة رنين اليمن. 

التزامات الاستشاري

• أداء الخدمة بالمهارة المهنية والعناية التامة والحرص وفقاً لأحكام العقد.
• إنجاز العمل المتفق عليه خلال المدة الزمنية المحددة.
• عدم التنازل او تكليف شخص او جهة أخرى لتنفيذ الأعمال والمهام المكلف بها جزئيا او كليا دون الرجوع الى المؤسسة.
• الحفاظ على سرية المعلومات وعدم نشرها.
• الابتكار والمرونة في العمل.
• يلتزم الطرف الثاني بمواعيد تسليم المنجزات / المخرجات بحسب الخطة التنفيذية المقدمة.

الشروط الواجب توافرها في مزود الخدمة

• درجة بكالريوس على الأقل في (إدارة أعمال، تمويل صغير، ريادة أعمال، تسويق) أو تخصص ذي صلة.
• خبرات تطبيقية لا تقلّ عن 5 سنوات في بناء قدرات ريادة الأعمال وتطوير المشاريع الصغيرة.
• تجربة في تقديم ورش عمل تطبيقية وتفاعلية صغيرة ضمن مجموعات صغيرة.
• قدرة على استخدام المناهج الحديثة والنماذج التفاعلية للتدريب والنصح.
• مهارات قوية في التحليل والتخطيط وتقديم التغذية الراجعة.
• إلمام بأدوات بناء خطط العمل والنماذج التجارية.
• قدرات اتصال وعرض قوية للتواصل مع مجموعات مختلفة.
• خبرة سابقة في العمل مع فئة الشباب العائدين او المعرضين للخطر.

التقارير/المخرجات المطلوبة من الاستشاري    

1.    تقرير استهلالي.
2.    معايير وادوات ومنهجية التقييم والتحكيم للمشاريع.
3.    نموذج تقرير التحكيم للمشاريع.
4.    3 تقرير تحكيم للمشاريع تقرير عن كل محافظة من المحافظات المستهدفة .
5.    قائمة مختصرة بأفضل 7 مشاريع للتطوير والنضج في كل محافظة.
6.    21 خطة متابعة ميدانية للمشاريع في المحافظات المتسهدفة
7.    نموذج تقرير المتابعة الميدانية.
8.     نموذج خطة صرف الميزانية مبنية على مستوى الاتجاز.
9.    3 خطط نزول ميدانية بمعدل حطة في كل محافظة.
10.    46 تقرير نزول ميداني.
11.    21 تقييم نهائي للمشاريع ومستوى الانجاز.
12.    3 تقاير تقييم نهائية نهاية المزولات الميدانية لتقييم المشاريع.

المتطلبات والوثائق المطلوبة    

على مزود الخدمة التي تنطبق عليه شروط التقديم للعمل تسليم الوثائق والمؤيدات المحددة ادناه للبريد الإلكتروني

  recruitments@resonateyemen.org 

• السيرة الذاتية / (Profile)
• العرض الفني يتضمن تفصيل الخطة الزمنية.
• العرض مالي  مفصل حسب مراحل ومنهجية العمل.
• عقود سابقة في مجال ريادة الاعمال وتطوير المشاريع الصغيرة.
• البطاقة الضريبية.
• ترخيص مزاولة المهنة.
• افادة بإمكانية العمل والنزول الميداني في المحافظة المستهدفة.