Tender Advertisement 

Office: Norwegian Refugee Council (NRC)
Reference Number: < NRC/YE/ADE/25/8206753- 8206801<    
Bids Issue Timetable: 23 Nov 2025
ITB Download Closing Date 8 Dec 2025
Deadline for Submission: 8 Dec 2025

Tender Subject

Contract Name: Establishment of 26 TLS in Lahj, Al-Dhale and Marib Govs.

Introduction:

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an International NGO with regional competence and expertise in working with displaced populations. The Regional Office is based in Amman, Jordan with Offices and operations in Libya, Palestine, Iraq, Lebanon, Syria, and Yemen 
Norwegian Refugee Council invites potential Suppliers in Yemen to apply in the above tender.

Project Description:

NRC seeks qualified supply companies to bid on the Establishment of 26 TLS in Lahj, Al-Dhale and Marib Govs.

Tender Documents:

Availability: Downloadable from YemenHR website from 23 Nov 2025 up to 8 Dec 2025

Download Instructions:

1.    Visit the website (link provided on the advertisement website).
2.    Locate the advertisement for NRC/YE/ADE/25/8206753- 8206801- Establishment of 26 TLS in Lahj, Al-Dhale and Marib Govs.
3.    Click the "Download Bids Documents" link.
4.    Submit the required bidder information.
5.    Download the complete tender package.

Bid Submission:

Deadline: 8 Dec 2025 (no late bids accepted)

Submission Instructions:

1.    Review: Thoroughly review all bid documents to ensure your proposal meets all requirements.
2.    Prepare: Complete your bid proposal in accordance with the specified conditions and specifications.
3.    Upload: Submit all required documents electronically through the "Upload Bid" link on the advertisement website.

Important:

• Each document must be submitted individually (no zipped folders).
• Include all mandatory legal documents (listed below).
• Bids should be submitted electronically by uploading two separate folders, one for technical proposal and the other for financial proposal to NRC procurement system eTB using the same link in the advertisement by the indicated date in the advert 8 Dec 2025 before 15:00. 

Mandatory Legal Documents:

• Copy of Valid Commercial Registration-Compulsory 
• Valid Tax Card-Compulsory
• Business Bank Account Information - Compulsory
• Copy Valid Zakat Card-Compulsory

Mandatory Technical Documents:

• Reference and proof of experience (contracts/ Pos) -Compulsory.
• Detail implementation plan - Compulsory.
• Annex 2 - List of materials TLS - Compulsory.

Only bids submitted by companies fulfilling the above criteria will be considered.

Tender Guarantee:

A separate tender guarantee of USD 4,000 must be submitted physically in a sealed envelope to one of the NRC offices listed below:(Compulsory) before the deadline 8 Dec 2025 before 15:00.

• NRC Aden Office: Al Insha'at Villas, Behind Al-Amal Bank, 90 St., Dar Sa'ad, Aden, Yemen
• NRC Sana'a Office: Hadda Road, Behind AL Fakher Restaurant, Sana'a, Yemen
• NRC Marib office: Al-Hoson Road, Ben Abod neighbourhood, Marib, Yemen.
• NRC Taiz office: Majliah neighborhood, in front of Al-Shaibani Mosque, Abdullah Al-Mikhlafi Villa, Taiz-Yemen

Please note that guarantees from banks facing liquidity constraints or operational challenges may not be accepted. It is the bidder’s responsibility to ensure that the issuing bank meets all regulatory and financial stability

Additional Information:

• Questions: Submit questions through the dedicated "Questioner Link Q/A" on the advertisement website (not the bid submission link). Question deadline is 3 Dec 2025.
• Site Visits: Bidder must visit the school location (Annex 3: TLS technical specification and list/coordinates) before submitting the bids.
• Information Session: NRC engineers will be available to respond to bidders' inquiries and provide clarifications on the bidding documents during the information session, which will be conducted at NRC offices in Yemen, located in Marib, Aden, Sana’a and Taiz.
• Previous Experience: All bidders must provide a copy of relevant previous experience in the technical offer, failure to provide copies of these documents will negatively impact the bidder's technical offer score. (Highly required)
• Offer Validity: Clearly state the validity period of your offer and confirm the delivery timeline (detailed implementation plan required) (Highly required)
• Technical and Financial bids must be uploaded in a separate designated field, otherwise you offer will be disqualified.

Important Note: NRC is not bound to accept any application or give reasons for rejection or acceptance.

إعلان مناقصة

المكتب: المجلس النرويجي للاجئين (NRC)
رقم مرجع المناقصة: NRC/YE/ADE/25/8206753- 8206801
الجدول الزمني للعطاءات: 23 نوفمبر 2025
اخر موعد لتحميل وثائق المناقصة: 8 ديسمبر 2025
أخر موعد لتقديم العطاءات: 8 ديسمبر 2025

موضوع المناقصة: 

اسم العقد: إنشاء 26 فصلاً دراسياً شبه دائم في محافظات لحج والضالع ومأرب.

مقدمة:

المجلس النرويجي للاجئين (NRC) منظمة دولية غير حكومية تتمتع بكفاءة وخبرة إقليمية في العمل مع النازحين. يقع مكتبه الإقليمي في عمّان، الأردن، وله مكاتب وعمليات في ليبيا، وفلسطين، والعراق، ولبنان، وسوريا، واليمن. 
يدعو المجلس النرويجي للاجئين الموردين المحتملين في اليمن للتقدم للعطاء المذكور أعلاه.

وصف المشروع:

يبحث المجلس النرويجي للاجئين عن شركات إنشاء 26 فصلاً دراسياً شبه دائم في محافظات لحج والضالع ومأرب

وثائق المناقصة:

التوفر: يمكن تنزيلها من موقع يمن اتش ار من 23 نوفمبر 2025 إلى 8 ديسمبر 2025.

تعليمات التنزيل:

1.    قم بزيارة موقع الإلكتروني (سيتم توفير الرابط على موقع الإعلان).
2.    ابحث عن إعلان عطاء NRC/YE/ADE/25/8206753- 8206801 إنشاء 26 فصلاً دراسياً شبه دائم في محافظات لحج والضالع ومأرب
3.    انقر فوق رابط "تنزيل وثائق العطاء".
4.    قدم معلومات مقدم العرض المطلوبة.
5.    قم بتنزيل حزمة العطاء الكاملة.

تقديم العروض:

الموعد النهائي: 8 ديسمبر 2025 (لا يتم قبول العروض المتأخرة)

تعليمات التقديم:
1.    المراجعة: راجع بعناية جميع وثائق العطاء للتأكد من أن العطاء يلبي جميع المتطلبات.
2.    التحضير: أكمل عرض العطاء الخاص بك وفقًا للشروط والمواصفات المحددة.
3.    الرفع: قم بتقديم جميع المستندات المطلوبة إلكترونيًا من خلال رابط "رفع العطاء" على موقع الإعلان.

مهم:

• يجب تقديم كل مستند على حدة (بدون مجلدات مضغوطة).
• قم بتضمين جميع المستندات القانونية الإلزامية (المدرجة أدناه).
• يجب تقديم العطاءات إلكترونيًا، عن طريق تحميل مجلدين منفصلين واحد يتضمن العرض الفني والاخر يتضمن العرض المالي إلى نظام المشتريات الخاص بالمجلس النريجي للاجئين (eTB) باستخدام نفس الرابط الموجود في الإعلان بحلول التاريخ المشار إليه في الإعلان 8 ديسمبر 2025 قبل الساعة 15:00

المستندات القانونية الإلزامية:

• نسخة من السجل التجاري ساري المفعول - إلزامي.
• بطاقة ضريبية سارية المفعول- إلزامي.
• معلومات حساب بنكي تجاري – إلزمي.
• نسخة من بطاقة الزكاة سارية المفعول – إلزامي

المستندات التقنية الإلزامية:

• المراجع وإثبات الخبرة (العقود/اوامر الشراء) - إلزامي.
• خطة تنفيذ مفصلة- إلزامي.
• الملحق 3 - قائمة عينات المواد - المدارس والمراحيض- إلزامي.

سيتم النظر فقط في العروض المقدمة من الشركات التي تستوفي كل المعايير اعلاه. 

كفالة العطاء:    

يجب تقديم كفالة عطاء منفصلة بمبلغ 4,000 دولار أمريكي في ظرف مغلق إلى أحد مكاتب المجلس النرويجي للاجئين المدرجة أدناه: (إلزامي) قبل الموعد النهائي بتاريخ 8 ديسمبر 2025 الساعه 15:00

• مكتب المجلس النرويجي للاجئين في عدن: فيلل الإنشاءات، خلف بنك الأمل، شارع التسعين، مديرية دار سعد، عدن، اليمن.
• مكتب المجلس النرويجي للاجئين في صنعاء: طريق حدة، خلف مطعم الفاخر، صنعاء، اليمن.
• مكتب المجلس النرويجي للاجئين في مارب : طريق الحصون، حي بن عبود مارب، اليمن.

يرجى ملاحظة أنه قد لا يتم قبول الضمانات المقدمة من البنوك التي تواجه قيودًا على السيولة أو تحديات تشغيلية. وتقع على عاتق مقدم العرض مسؤولية ضمان استيفاء البنك المصدر لجميع متطلبات الاستقرار التنظيمي والمالي.

معلومات إضافية:

• الأسئلة: أرسل الأسئلة من خلال "رابط السؤال" المخصص على موقع الإعلان (وليس رابط تقديم العروض). الموعد النهائي للأسئلة هو 03 ديسمبر 2025.
• زيارات الموقع: نوصي بشدة بزيارة موقع المدرسة (الملحق رقم 3 - المواصفات الفنية الفصول المؤقتة و قائمة فصول دراسية مؤقته /الإحداثيات) قبل تقديم عرضك.
• الخبرة السابقة: يجب على جميع مقدمي العطاءات تقديم نسخة من الخبرة السابقة ذات الصلة في العرض الفني، وعدم تقديم نسخة من هذه المستندات سيؤثر سلبًا على درجة العرض الفني لمقدم العطاء. (مطلوب بشدة)
• صلاحية العرض: حدد بوضوح فترة صلاحية عرضك وأكد الجدول الزمني للتسليم (مطلوب خطة تنفيذ مفصلة) (مطلوب بشدة)
• يجب تحميل العطاءات الفنية والمالية في حقل مخصص منفصل، وإلا فسيتم استبعاد عرضك.

ملاحظة مهمة:المجلس النرويجي للاجئين غير ملزم بقبول أي طلب أو إبداء أسباب الرفض أو القبول.