TENDER NOTICE - ADVERTISEMENT

Reference Number:    RFQ 10105042
Office: International Medical Corps (IMC) Yemen – Aden
Submission deadline: 20  May 2025 - 04:00 PM ( Yemen Time )
Tender Subject: Security service BPA for 2 Years and expandable for additional 1 Year(Aden and Al-Mukha)

Invitation:

International Medical Corps, global, humanitarian, non-profit organization dedicated to saving lives and relieving suffering through health care training and relief, and development programs (https://internationalmedicalcorps.org), is pleased to invite reputable companies to participate in tendering for the above-mentioned services.

Tender instructions: 

A.    Interested vendors can obtain tender documents by sending an expression of interest email to the following email address:  YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org.

B.    Completed documents must be submitted no later than 04:00 PM (Yemen Time) on 20 May 2025 through the following ways:

• Via tender email: Tender.ADE@InternationalMedicalCorps.org with subject line (“RFQ10105042-Security service BPA for 2 + 1 Years ( Aden and Al-Mukha)”)
• By hand delivery in sealed envelopes marked (“  RFQ10105042-Security service BPA for 2 + 1 Years ( Aden and Al-Mukha ”).to a tender box located at International Medical Corps- Sana’a office of Address;  International Medical Corps Home# Al Madeena Al Bayda'a St. Villa# 479 / khormakser district – Aden governorate

TENDER TIMETABLE

*Can be amended based on the facts on the ground)

C.    Other points

•    International Medical Corps - Yemen reserves the right to accept or reject any incomplete bid document.
•    Bids received after submission deadline above, will not be accepted.
•    All participants it is preferred to provide proof of work relevancy (i.e., experience with similar type of work - Contracts, certificates, etc.). 
•    IMC is not bound to accept lowest bidder nor give reasons for rejection or acceptance.
•    Bids will be opened in a public session on 21 May 2025 by 11:00 AM (Yemen Time) in Our office in Aden. The vendors’ representatives who will attend should provide an authorization letter from the vendor/ company along with his/ her ID.

Bid submitted in any other manner than listed in tender documents will be rejected.

إشعار مناقصة

رقم مرجع المناقصة: RFQ 10105042    
المكان: الهيئة الطبية الدولية (اليمن - عدن)     
آخر موعد لتقديم العطاءات: الساعة 16:00 (الرابعة عصرا) يوم الثلاثاء الموافق 20 مايو 2025    
موضوع المناقصة: إتفاقية خدمة الحراسة لمدة سنتين قابلة للتمديد لسنة إضافية .( عدن والمخاء )    

دعوة للمشاركة في المناقصة:

الهيئة الطبية الدولية منظمة عالمية إنسانية غير هادفة للربح تقوم بتكريس عملها في مجال الإنقاذ والإغاثة والتخفيف من المعاناة من خلال الرعاية الصحية والتدريب والإغاثة والبرامج التنموية (https://internationalmedicalcorps.org)  يسرها أن تقوم بدعوة الشركات ذات السمعة الجيدة للمشاركة في المناقصة لتقديم الخدمات المذكورة أعلاه.

تعليمات المشاركة في المناقصة:

أ‌.    على من اراد التقديم في المناقصه ارسال بريد الكتروني لاخذ اوراق المناقصة ، يرجى ارسال ايميل للتعبير عن الاهتمام وطلب اوراق المناقصة الى البريد الالكتروني التالي : YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org 

ب‌.    يجب تقديم المستندات المكتملة في موعد أقصاه  أقصاه الساعة 04:00 عصرا توقيت اليمن في 20 مايو2025 من خلال الطرق التالية:

1.    عبر البريد الالكتروني الخاص بالمناقصة: Tender.ADE@InternationalMedicalCorps.org  بعنوان :
(“ (“RFQ10105042-Security service BPA for 2 + 1 Years ( Aden and Al-Mukha)”)
2.    التسليم باليد في مظروف مختوم يحمل العنوان (“ (“RFQ10105042-Security service BPA for 2 + 1 Years ( Aden and Al-Mukha)”) الى  صندوق العطاء الموجود في الهيئة الطبية الدولية -  الهيئة الطبية الدولية
اليمن – عدن - المدينة البيضاء شارع المدينة البيضاء فيلا رقم 479 / مديرية خورمكسر – محافظة عدن
3.    الخطة الزمنية للمناقصة
*Can be amended based on the facts on the ground)

ت‌.    نقاط إضافية:

•    الهيئة الطبية الدولية - اليمن تحتفظ لنفسها بالحق في قبول أو رفض أي وثيقة عطاء غير مكتملة.
•    العطاءات المستلمة بعد الموعد النهائي للتقديم أعلاه ، لن يتم قبولها.
•    يفضل على جميع المشاركين تقديم دليل على الخبرات المرتبطة بمجال المناقصة (أي الخبرة مع نوع العمل المماثل مثل عقود ، الشهادات ، .. إلخ). 
•    الهيئة الطبية الدولية ليست ملزمة بقبول أقل عطاء ولا إبداء أسباب الرفض أو القبول.
•    سيتم فتح العطاءات في جلسة علنية يوم 21 مايو 2025 بحلول الساعة 11:00 صباحا (بتوقيت اليمن) في مقر مكتبنا في عدن ؛ بحضور وكلاء الموردين/ المقاولين المهتمين مع إحضار تفويض من الشركة للمفوض وإحضار البطاقة الشخصية للمفوض.

سيتم رفض العطاء المقدم بأي طريقة أخرى غير المذكورة في وثائق المناقصة.