دعوة لتقديم عرض سعر

الموضوع – مناقصة رقم (RFP/009/CO/Apr/2026) دعوة لتأسيس عقد إطاري سنوي لتقديم خدمة الحراسة الأمنية لمنظمة كير - اليمن

تدعو منظمة كير العالمية – اليمن، الشركات المؤهلة والمهتمة لتقديم عروض الى الحصول على اوراق العطاء من المكتب في العنوان ادناه أثناء ساعات دوام المنظمة (من الساعة 00:9 صباحا وحتى الساعة 3:30 عصرا) من الأحد إلى الخميس، مقابل رسم لا يرد مقداره 10000 ريال يمني للمناقصة – ويشترط تقديم رسالة تفويض لإستلام المظروف.

منظمة كير العالمية -عدن
دار سعد – حي الانشاءات
تلفون  : +967- 02310731 -02310729 - 02310726
تحويلة رقم / 0 

يجب أن تسلم العطاءات موقعة ومختومة في مظروف مغلق ومختوم بالشمع الأحمر ويجب أن ترفق العطاءات بما يلي:

• ضمان بنكي غير مشروط مقطوع بمبلغ 15000 دولار صالح لمدة 120 يوم من تاريخ فتح المظاريف . (  06 مايو 2026 إلى 03 سبتمبر 2026 )  يشترط تقديم ضمانات بنكية من البنوك المصرح التعامل معها وشريطة أن يتم عمل فحص أمني لها.
• صورة من البطاقة الضريبية سارية المفعول.
• صورة من السجل التجاري ساري المفعول.
• صورة من البطاقة الزكوية سارية المفعول.
• صورة من البطاقة الشخصية للمقاولين. 
• يجب أن يكون عرض السعر ساري المفعول لمدة  6 اشهر.
• يجب أن يكون للمتقدم خبرات ذات الصلة في القيام بأعمال مماثلة وعمل مع منظمات او جهات أخرى في نفس المجال.
• يجب  ان يكون العطاء يحتوي على عرض فني وعرض مالي كما هو موضح في جدوال الكميات وتوجيهات العطاء ويجب ان يكون  موقع أو مختوم  مالم سيتم إستبعاد العطاء من المنافسة.
• العطاء يقدم بالدولار والدفع سيكون بالدولار.
• يعتبر العطاء ملغي في حالة مخالفة أي من الشروط أعلاه.
• يمكن الحصول على اوراق المناقصة من خلال الحضور للمكتب عبر العنوان المحدد اعلاه وقت الدوام وذلك الى اخر موعد وهو الثلاثاء 28 ابريل 2026.
• في حال وجود أي استفسارات أو ملاحظات الرجاء إرسالها عبر الايميل (yem.expressofinterest@care.org ) حيث وسيتم عقد جلسة الرد على الاستفسارات في مكتب المنظمة وذلك يوم الخميس 23 ابريل  2026. الساعة 10:30 صباحاً, وسيتم موافاتكم بالردود في حينة وأي استفسار بعد هذا التاريخ لن يتم الرد عليها.
• أخر موعد لتقديم العطاءات في مظاريف مغلقة الى المكتب – عدن الثلاثاء 05 مايو 2026. في موعد أقصاه الساعة 3:00 بعد الظهر إلى مكتب المنظمة في عدن كما هو موضح أعلاه وأي عطاء يقدم بعد الوقت المحدد لن يتم استلامه.
• سيتم فتح المظاريف يوم الأربعاء  06 مايو 2026.
• الساعة العاشرة صباحاً بحضور الموردين او من يمثلهم في مقر المنظمة في عدن.
• "في حال وجود أي تعارض أو تفاوت بين النسختين الإنجليزية والعربية، تُعتمد النسخة الإنجليزية."

تحتفظ منظمة كير العالمية بحقها بقبول أو رفض جزء أو كل العطاءات دون إبداء الأسباب.

علما أن المنظمة غير ملزمة بالترسية على أقل العطاءات

Invitation for Bids 

Ref: RFP/009/CO/Apr/2026 – Establishment of a Framework Agreement (FWA) for Provision of Security Guard Services for CARE – Yemen

CARE International Yemen invites qualified and interested companies to submit proposals to obtain tender documents from the office at the address below during the organization’s working hours (from 9:00 AM to 3:30 PM) from Sunday to Thursday, for a non-refundable fee of 10,000 Yemeni Riyals per tender. An official authorization letter is required to collect the tender documents.

CARE Office Aden
Dar-Saad, Al Ensha’at Area
Tel:  +967- 02310731 -02310729 - 02310726/ Ext. 0

Bids must be submitted duly signed and stamped in a sealed envelope, sealed with red wax, and must be accompanied by the following:

• An unconditional lump‑sum bank guarantee in the amount of USD 15,000, valid for 120 days from the date of bid opening (from 06 May 2026 to 03 September 2026).
• The bank guarantee must be issued by authorized banks approved for dealings, and is subject to security vetting.
• A copy of a valid tax card.
• A copy of a valid commercial registration certificate.
• A copy of a valid Zakat card.
• A copy of the contractor’s national ID.
• The price offer must be valid for six (6) months.
• The bidder must have relevant experience in carrying out similar works and prior experience with organizations or entities in the same field.
• The bid must include both a technical proposal and a financial proposal as specified in the Bills of Quantities and tender instructions, and must be signed and stamped; otherwise, the bid will be disqualified.
• The bid shall be submitted in US Dollars, and payment will be made in US Dollars.
• Any bid that fails to comply with any of the above conditions will be considered invalid.
• Tender documents may be obtained by visiting the office at the address indicated above during official working hours, up to the final date of Tuesday, 28 April 2026.
• In case of any inquiries or comments, please send them via email to yem.expressofinterest@care.org . A clarification session will be held at the organization’s office on Thursday, 23 April 2026 at 10:30 AM. Responses will be provided accordingly, and any inquiries received after this date will not be addressed.
• The final deadline for submitting bids in sealed envelopes to the CARE office in Aden is Tuesday, 05 May 2026.
• Bids must be submitted no later than 3:00 PM to the organization’s office in Aden as stated above. Any bid submitted after the specified time will not be accepted.
• Bid envelopes will be opened on Wednesday, 06 May 2026. At 10:00 AM, in the presence of bidders or their authorized representatives, at the organization’s premises in Aden.

“In case of any conflict or discrepancy between the Arabic and English versions, the English version shall prevail.”

CARE International reserves the right to accept or reject any or all bids, in whole or in part, without providing justification.

Please note that the organization is not obligated to award the contract to the lowest bidder.