INVITATION TO TENDER   

Tender Reference: [ITT-YESHA-25-0002], [ITT-YESHA-25-0001]

Tender Title: 

1-    Rehabilitation 4 WSS (Kedf Al-mohrah , Bani Al-Mosh  and Bani Jahrah ) in Bani Odabee  Sub-district and Demin Al-Mohargah project in Qotobah  Sub-district, Abs District, Hajjah Governorate, Republic of Yemen
Donor: YEMC01-R10244 - Danida
2-    Rehabilitation of 6 Water Schemes to Alsakaba Water Project in Alsakaba Village, Kuaidina District, Hajjah Governorate, Republic of Yemen.
Donor: YEMC03- R11609 - YHF

Advertisement Date: 13/10/2025

Dear Sirs,
Oxfam is a registered International Non-Governmental Organization. It is a member of Oxfam International, an international confederation of 17 organizations working together in 98 countries with partners and other allies around the world. 
Oxfam focuses its activities on providing a comprehensive response to poverty, working cohesively in the four areas that constitute its identity: development cooperation, humanitarian action, fair trade, social mobilization, campaigns, and education for global citizenship.  
Oxfam is conducting a tender process within [Yemen] and invites your submission of a proposal to provide Oxfam, within their requirements, for:

[Tender Advertisement]

1-    Rehabilitation 4 WSS (Kedf Al-mohrah , Bani Al-Mosh  and Bani Jahrah ) in Bani Odabee  Sub-district and Demin Al-Mohargah project in Qotobah  Sub-district, Abs District, Hajjah Governorate, Republic of Yemen
Donor: YEMC01-R10244 - Danida

2-    Rehabilitation of 6 Water Schemes  to Alsakaba Water Project in Alsakaba Village, Kuaidina District, Hajjah Governorate, Republic of Yemen.
Donor: YEMC03- R11609 - YHF

As per the conditions detailed in the Tender Dossier. A tender dossier can be obtained by interested parties: Send a request for the tender dossier to:hajjah_tenders@oxfam.org.uk

By submitting an official letter of request with a valid email and contact details. Between 08:am- 3:00 pm (Sana’a time) Sunday to Thursday.

• The deadline for the collection of the Tender Dossier is [06/11/2025] at 3:00 pm.
• The deadline for submission of tenders is [13/11/2025] at 3:00 pm (sanaa time) upon conditions in the tender dossier ,T to Logistic Department Oxfam, Sana’a Office, Hadda Street, near the Syrian Embassy,(road infront of the Yemen Telecommunication branch)
• The opening of the envelopes is Sunday, November 16, 2025, at 10:00 AM.in Oxfam Office, Sana’a Office, Hadda Street, near the Syrian Embassy,(road infront of the Yemen Telecommunication branch)

The offer/bid shall be submitted in a sealed envelope with red wax Oxfam also has the right to exclude those tenderers who will not meet the administrative compliance criteria. 
[and the following shall be attached to

1)    A bank guarantee letter of 2.5% of the value of the submitted bid, valid for a period of not less than 90 days, or an acceptable check
2)    Valid Commercial Registration in [Republic of Yemen]
3)    Valid Tax Card
4)    Valid Zakah Card
5)    Valid insurance card
6)    Certificate of practicing the profession
7)    Three satisfactory references of customers for whom the same type of services were provided; Oxfam reserves the right to contact these references, without notifying the Tenderer

• Oxfam reserves the right to negotiate, accept, or reject any or all proposals and quotations at its sole discretion and to pursue or act further on any responses it considers advantageous. 
• The contract will be awarded to the lowest bid price, administratively and technically compliant tenderer.
• If any point from 1-4 listed above not met, Bid will not be considered for further evaluation.

We look forward to receiving a proposal from you and thank you for your interest.

Yours sincerely,

Oxfam – Logistic Team

INVITATION TO TENDER    
                                   

مرجع المناقصة: [ITT-YESHA-25-0002], [ITT-YESHA-25-0001]

• إعادة تأهيل 6 مشاريع مياه ، لمديرية كعيدنه ، محافظة حجة ، الجمهورية اليمنية
• إعادة تأهيل 4 مشاريع مياه ، مديرية عبس ، محافظة حجة ، الجمهورية اليمنية 

تاريخ النشر:13/10/2025

السادة الاعزاء،

أوكسفام منظمة دولية غير حكومية مسجلة. وهي عضو في منظمة أوكسفام الدولية ، وهي اتحاد دولي يضم 17 منظمة تعمل معاً في 98 بلداً مع شركاء وحلفاء آخرين في جميع أنحاء العالم.
وتركز منظمة أوكسفام أنشطتها على توفير استجابة شاملة للفقر ، حيث تعمل بشكل متجانس في المجالات الأربعة التي تشكل هويتها: التعاون الإنمائي ، والعمل الإنساني ، والتجارة المجهدة ، والتعبئة الاجتماعية ، والحملات ، والتعليم من أجل المواطنة العالمية.

تقوم أوكسفام بإجراء مناقصة داخل [برنامج اليمن] وتدعوكم إلى تقديم مقترح لتزويد أوكسفام ، في حدود متطلباتهم ، بما يلي:

 إعلان

• إعادة تأهيل 6 مشاريع مياه ، لمديرية كعيدنه ، محافظة حجة ، الجمهورية اليمنية
• إعادة تأهيل 4 مشاريع مياه ، مديرية عبس ، محافظة حجة ، الجمهورية اليمنية 

حسب جداول الكميات والرسومات وبحسب الشروط المفصلة في ملف المناقصة.

يمكن الحصول على ملف المناقصة من قبل الأطراف المعنية  من خلال ارسال  مذكرة طلب ملف العطاء الى:

 Hajjah_Tenders@oxfam.org.uk

من خلال تقديم خطاب طلب رسمي مذكور فيه بريد إلكتروني وبيانات اتصال صالحة للتواصل. بين الساعة 08 صباحًا - 3 عصراً (بتوقيت مدينة حجه) من الأحد إلى الخميس.

• الموعد النهائي لتوزيع أوراق المناقصة من قبل اكسفام هو [06/11/2025] في تمام الساعة 03:00 عصراً  حسب الشروط الواردة في ملف العطاء.
• الموعد النهائي لتقديم العطاءات هو [13/11/2025 الساعة  الثالثه عصرا الى  إدارة الامداد والتموين أكسفام ، مكتب صنعاء شارع حده ، قريب السفارة السورية (الطريق الفرعي أمام فرع الإتصالات اليمنية) صنعاء ، الجمهورية اليمنية
• موعد فتح المظاريف يوم الاحد بتاريخ 16/11/2025 الساعه  10:00 صباحا بمكتب أوكسفام ،  صنعاء شارع حده ، قريب السفارة السورية (الطريق الفرعي أمام فرع الإتصالات اليمنية) صنعاء ، الجمهورية اليمنية

يقدم العطاء في ظرف محكم الإغلاق ومختوم بالشمع الأحمر الى : إدارة الامداد والتموين أكسفام ، مكتب صنعاء شارع حده ، قريب السفارة السورية (الطريق الفرعي أمام فرع الإتصالات اليمنية) صنعاء ، الجمهورية اليمنية

كما يحق لمنظمة أوكسفام استبعاد مقدمي العطاءات الذين لن يستوفوا معايير الامتثال الإداري.
1.    خطاب ضمان بنكي بنسبة 2,5% من قيمة العطاء المقدم صالح لمدة لاتقل عن 90 يوم او شيك مقبول الدفع
2.    سجل تجاري ساري المفعول في اليمن
3.    بطاقة ضريبية سارية المفعول
4.    بطاقة زكوية سارية المفعول
5.    بطاقة تأمينية سارية المفعول
6.    رخصة مزاولة مهنه
7.    ثلاثة مراجع تعبر عن رضا العملاء الذين تم تقديم نفس الخدمات لهم، وتحتفظ أوكسفام بالحق في الاتصال بهذه المراجع دون إشعار مقدم العطاء

تحتفظ أوكسفام بالحق في التفاوض على أيٍّ من المقترحات وعروض الأسعار أو قبولها أو رفضها وفقًا لتقديرها الخاص، وفي متابعة أي ردود تراها مناسبة أو اتخاذ إجراءات بشأنها.

سيتم منح العقد لمقدم العطاء الأقل سعرًا، والملتزم إداريًا وفنيًا.

في حال عدم استيفاء أيٍّ من النقاط من 1 إلى 4 المذكورة أعلاه، لن يُؤخذ العرض في الاعتبار.

لا تلتزم أوكسفام بمنح العطاء لأدنى عرض ، وتحتفظ بالحق في قبول أو رفض العرض.

نتطلع إلى تلقي عروضكم والمشاركة بهذة المناقصه.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

اوكسفام – قسم اللوجستيك