TENDER NOTICE - ADVERTISEMENT

Reference Number: RFQ 10109180
Office: International Medical Corps (IMC) Yemen – Sana’a
Submission deadline: 01/July/2025 @ 04:00 PM (Yemen Time)
Tender Subject: Rehabilitation of 4th Floor at the Palestine Hospital - Sana'a Governorate

Invitation:

International Medical Corps, global, humanitarian, non-profit organization dedicated to saving lives and relieving suffering through health care training and relief, and development programs (https://internationalmedicalcorps.org), is pleased to invite reputable companies to participate in tendering for the above-mentioned services.  With the following step 

Tender instructions: 

A).    INVITATION TO TENDER PARTICIPATION 

Interested vendors can obtain tender documents by sending email having company data requesting the documents to;  YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org with subject line  RFQ10109180-Rehabilitation of the 4th Floor at the Palestine Hospital - Sana'a Governorate ”), and those requests without clear data of the participating company will be disregarded.

B).    SITE VISIT 

Sites visits verification must be conducted from 15 June 2025 to 26 June 2025

C).    PREBID MEETING 

Pre-bid Conference (explanation of tender documents and process) will be conducted on 22 June 2025 at 11:00 AM at IMC Sana’a Office.

D).      DOCUMENT COLLECTION.

Package of Tender Documents to Be Shared on daily basis for those who requested the Tender documents    From 07 June 2025 until 24 June 2025 @ 04:00 PM .

Completed documents must be submitted no later than 01/July/2025 @ 04:00 PM (Yemen Time) through only the following way:

1.    By hand delivery in sealed envelopes marked (“  RFQ10109180-Rehabilitation of the 4th Floor at the Palestine Hospital - Sana'a Governorate ”) to a tender box located at International Medical Corps- Sana’a office of Address; International Medical Corps,  Ambassador Abdulrahman Al - Hamdi Street, Off the 50th Avenue, Hadda Zone, Sana’a, Yemen.

E).    Questions/ Clarifications of tenders 

During the Pre-bid Conference.

F).    Other points

• International Medical Corps - Yemen reserves the right to accept or reject any incomplete bid document.
• Bids received after the submission deadline above, will not be accepted.
• All participants should provide proof of work relevancy (i.e., experience with similar type of work - Contracts, certificates, etc.). 
• IMC is not bound to accept lowest bidder nor give reasons for rejection or acceptance.
• Bids will be opened in a public session on 02 July 2025 by 12:00 PM (Yemen Time). The vendors’ representatives. who will attend MUST provide an authorization letter from the vendor/ company along with his/ her ID.
• Bidders should be registered in MOFA through mofa.info.

Bid submitted in any other manner than listed in tender documents will be rejected.

إشعار مناقصة

دعوة للمشاركة في المناقصة:

الهيئة الطبية الدولية منظمة عالمية إنسانية غير هادفة للربح تقوم بتكريس عملها في مجال الإنقاذ والإغاثة والتخفيف من المعاناة من خلال الرعاية الصحية والتدريب والإغاثة والبرامج التنموية (https://internationalmedicalcorps.org)  يسرها أن تقوم بدعوة الشركات ذات السمعة الجيدة للمشاركة في المناقصة لتقديم الخدمات المذكورة أعلاه.

    1)    اخر موعد لمشاركة وثائق المناقصة مع المهتمين في تقديم عطائاتهم
    2)    زيارة الموقع 
    3)    إجتماع ما قبل التناقص (شرح وثائق المناقصة وعملية التقديم)
    4)    أسئلة وتوضيحات (من الموردين/ المقاولين - إن وجدت)
    5)    إرسال الردود على الأسئلة/ الإستفسارات
   6)    الموعد النهائي لتقديم العطاءات

تعليمات المشاركة في المناقصة:

أ‌.    الدعوة للمشاركة في المناقصة

على من اراد التقديم في المناقصه ارسال بريد الكتروني لطلب وثائق  المناقصة إلى العنوان التالي موضح فيه بيانات الشركة ولن يتم النظر في أي طلب لايحتوي بيانات الشركة المرسلة
(YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org) 

 ويجب ان يكون عنوان الايميل كما يلي: RFQ10109180-Rehabilitation of the 4th Floor at the Palestine Hospital - Sana'a Governorate

ب‌.    زيارة الموقع:

من 15 يونيو 2025  الى 26 يونيو 2025.

ت‌.    إجتماع ماقبل التناقص

اجتماع ماقبل التناقص سيتم مع الموردين/ المقاولين بعد زيارة الموقع لأي استفسارات أو توصيات و / أو اقتراحات أو تعليقات يجب تناولها من قبل فريق الهيئة الطبية الدولية الفني و سيتم شرح طريقة تقديم العطاءات في 22 يونيو 2025 الساعة 11 صباحا في مقر الهيئة الطبية الدولية – صنعاء.

ث‌.    تسلم الوثائق.

اخر موعد لمشاركة وثائق المناقصة مع المهتمين في تقديم عطائاتهم هو في 24 يونيو 2025 .

يجب تقديم المستندات المكتملة في موعد 01 يوليو 2025 الساعة الرابعة عصرا توقيت اليمن فقط  من خلال الطريقة التالية:
  
التسليم باليد في مظروف مختوم يحمل العنوان (“ RFQ10109180-Rehabilitation of the 4th Floor at the Palestine Hospital - Sana'a Governorate ”) الى  صندوق العطاء الموجود في  مكتب  الهيئة الطبية الدولية  بصنعاء  - العنوان ؛ الهيئة الطبية الدولية الجمهورية اليمنية ، صنعاء - منطقة حدة ، شارع الخمسين شارع السفير عبدالرحمن الحمدي.

ج‌.    أسئلة/إيضاحات العطاءات

خلال إجتماع ما قبل التناقص.

ح‌.    نقاط إضافية:

• الهيئة الطبية الدولية - اليمن تحتفظ لنفسها بالحق في قبول أو رفض أي وثيقة عطاء غير مكتملة.
• العطاءات المستلمة بعد الموعد النهائي للتقديم أعلاه ، لن يتم قبولها.
• يجب على جميع المشاركين تقديم دليل على الخبرات المرتبطة بمجال المناقصة (أي الخبرة مع نوع العمل المماثل مثل عقود ، الشهادات ، .. إلخ). 
• الهيئة الطبية الدولية ليست ملزمة بقبول أقل عطاء ولا إبداء أسباب الرفض أو القبول.
• سيتم فتح العطاءات في جلسة عامة يوم  02 يوليو 2025 بحلول الساعة 12:00 ظهرا (بتوقيت اليمن) ؛ بحضور وكلاء الموردين/ المقاولين المهتمين مع إحضار تفويض من الشركة للمفوض وإحضار البطاقة الشخصية للمفوض.
• يرجى من المتقدمين للمناقصة التسجيل في  وزارة الخارجيه والمغتربين عن طريق mofa.info

سيتم رفض العطاء المقدم بأي طريقة أخرى غير المذكورة في وثائق المناقصة.