Providing learning seats for NRC-YEMEN – 2 years Framework Agreements advertisement  

إعلان إتفاقيات لتوفير مقاعد دراسية للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن - سنتين

Issued by:  Norwegian Refugee Council (NRC) - YEMEN
Tender Reference No.    YE/NRC/FWA/26/35
Date of Issue: 16th Sep 2026
Deadline for Submission: 7th October 2026, before 15:00 

Providing learning seats for NRC-YEMEN – 2 years Framework Agreements 

1. Introduction

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an international, humanitarian non-governmental organization with extensive experience in supporting displaced populations across the Middle East and North Africa (MENA) region.

NRC Yemen invites qualified and interested suppliers, contractors, and service providers to apply for the Providing learning seats for NRC-YEMEN LTA for two (2) years validity. 

If you are interested in participating and would like further information regarding the pre-qualification process, you may:

• Send your inquiries by email ye.procurement@nrc.no , or
• Post your questions directly through the eTB system.

NRC will compile all inquiries and provide a consolidated response to all interested bidders by 28th September 2026.

All the LTAs' Dossiers are available exclusively through the eTB system.

Please log in to the eTB platform to download the documents and submit your application.

[Download full ITB documents of the Providing learning seats for NRC-YEMEN (Download Link)

Questioner Submit questions through the dedicated "Questioner Link Q/A" on the advertisement website (not the bid submission link).

Question deadline is 28 September 2026.

2. Tender Guarantees:

Providing learning seats for NRC-YEMEN:

The bidder shall provide a fixed bid guarantee of USD 25,000 (Twenty-five Thousand USD)– valid for 3 months

All guarantees must be valid for three (3) months and submitted separately from the technical and financial envelopes, in physical form, to any NRC office in Yemen before 7 October 2026 at 15:00

1)    NRC Aden Office: Al Insha'at Villas, Behind Al-Amal Bank, 90 St., Dar Sa'ad, Aden, Yemen
2)    NRC Sana'a Office: Hadda Road, Behind AL Fakher Restaurant, Sana'a, Yemen
3)    NRC Marib office: Al-Hoson Road, Ben Abod neighbourhood, Marib, Yemen.
4)    NRC Taiz office: Majliah neighborhood, in front of Al-Shaibani Mosque, Abdullah Al-Mikhlafi Villa, Taiz-Yemen.

• Guarantees submitted after the specified deadline will not be accepted.
• Bid Security (Bid Bond) must be issued by a certified local bank acceptable to NRC.
• NRC has zero tolerance for bid securities issued by banks with liquidity or regulatory concerns.
• For international bidders, participation will remain open provided they have a legal presence in Yemen and can comply with all local legal and banking requirements, including submission of the bid security through an eligible local bank as stated above.

3. Tender Schedule

4. Submission Methods

1.    Review: Thoroughly review all bid documents to ensure your proposal meets all requirements.
2.    Prepare: Complete your bid proposal in accordance with the specified conditions and specifications.
3.    Upload: Submit all required documents electronically through the "Upload Bid" link on the advertisement website.

Important:

• Each document must be submitted individually (no zipped folders).
• Include all mandatory legal documents (listed below).
• Bids should be submitted electronically by uploading two separate folders, one for technical proposals and the other for financial proposals to NRC procurement system eTB using the same link in the advertisement by the indicated date in the advert 7 October 2026 before 03:00 PM. 

The submission must include the following: -

All mandatory administrative and compliance documents, including:

• Valid Taxation Card – Compulsory.
• Valid Company Registration Certificate – Compulsory.
• Valid Zakat Certificate – Compulsory.
• Business Bank Account Information – Compulsory.
• Experience over the last 5 years – Compulsory.
• Completed Bidder Checklist (ITB Section 2.6) – Compulsory.
• Bank guarantee valid for three months with total value of 25,000 USD- Compulsory.
• Physical Sample to be submitted to the following locations: – Compulsory
  • NRC Aden Office: Al Insha'at Villas, Behind Al-Amal Bank, 90 St., Dar Sa'ad, Aden, Yemen.
  • NRC Sana'a Office: Hadda Road, Behind AL Fakher Restaurant, Sana'a, Yemen

NRC requires all suppliers intending to submit bids for Providing learning seats for NRC-YEMEN – 2 years tender to ensure that their legal documentation is valid, current, and duly renewed.

Interested suppliers must submit copies of their valid and renewed legal documentation together with the required bid guarantee(s) in person (hand-delivered) to the NRC Logistics Department for verification purposes. Any submitted legal documentation that is expired, not renewed, invalid, incomplete, or otherwise non-compliant will result in the bid being considered non-compliant, and the associated bid and bid guarantee(s) will not be accepted.

1. المقدمة

المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة غير حكومية دولية تعمل بخبرة في دعم النازحين في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

ندعو الموردين والمقاولين المؤهلين في اليمن للمشاركة في هذه المناقصة.

المجلس النرويجي للاجئين (NRC) منظمة إنسانية دولية غير حكومية تتمتع بخبرة واسعة في دعم النازحين في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

يدعو المجلس النرويجي للاجئين في اليمن الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات المؤهلين والمهتمين إلى التقديم في لتوفير مقاعد دراسية للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن - اتفاقيه طويلة الأجل لمدة عامين (2).

إذا كنتم مهتمين بالمشاركة وترغبون في الحصول على مزيد من المعلومات حول عملية التأهيل المسبق، يمكنكم:

• • إرسال استفساراتكم عبر البريد الإلكتروني ye.procurement@nrc.no ، أو
• • نشر أسئلتكم مباشرةً عبر نظام eTB.

سيقوم المجلس النرويجي للاجئين بتجميع جميع الاستفسارات وتقديم رد موحد لجميع مقدمي العطاءات المهتمين بحلول 29 سبتمبر 2026

جميع ملفات الاتفاقية طويلة الأجل متاحة حصريًا عبر نظام eTB.

يرجى تسجيل الدخول إلى منصة eTB لتنزيل المستندات وتقديم طلبكم.

[تحميل وثائق دعوة المناقصات كاملة لاتفاقية توفير مقاعد دراسية للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن - سنتين] (رابط التحميل )

الأسئلة: أرسل الأسئلة من خلال "رابط السؤال" المخصص على موقع الإعلان (وليس رابط تقديم العروض). الموعد النهائي للأسئلة هو 29 سبتمبر 2026.

2.  ضمانات المناقصة

يتعين على مقدم العطاء تقديم ضمان سعر ثابت بقيمة 25,000 دولار أمريكي (خمسة وعشرون ألف دولار أمريكي) - صالح لمدة 3 أشهر    توفير مقاعد دراسية للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن 

يجب أن تكون جميع الضمانات سارية لمدة ثلاثة (3) أشهر، وأن تُسلم بشكل منفصل عن المظاريف الفنية والمالية المختومة إلى مكاتب المجلس النرويجي للاجئين في اليمن قبل 7 اكتوبر 2026 الساعة 03:00 مساءً في : 

1.    مكتب المجلس النرويجي للاجئين في عدن: فيلل الإنشاءات، خلف بنك الأمل، شارع التسعين، مديرية دار سعد، عدن، اليمن.
2.    مكتب المجلس النرويجي للاجئين في صنعاء: منطقة حده – بجوار مبنى البنك الدولي سابقاً خلف مطعم نكهة زمان.
3.    مكتب المجلس النرويجي للاجئين في مارب: طريق الحصون، حي بن عبود مارب. ‘ اليمن.
4.    مكتب المجلس النرويجي للاجئين في تعز: حي المجليه امام مسجد الشيباني فيلا عبدالله المخلافي تعز اليمن

• لن يتم قبول أي ضمانات يتم تقديمها بعد الموعد النهائي المحدد.
• يجب أن يكون ضمان العطاء (Bid Security/Bid Bond) صادراً من بنك محلي معتمد ومقبول لدى المجلس النرويجي للاجئين.
• يتبع المجلس النرويجي للاجئين سياسة عدم التسامح مطلقاً مع ضمانات العطاء الصادرة عن بنوك تعاني من مشكلات تنظيمية أو في السيولة.
• بالنسبة لمقدمي العطاءات الدوليين، يظل باب المشاركة مفتوحاً شريطة أن يكون لديهم وجود قانوني داخل اليمن، وأن يكونوا قادرين على الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والمصرفية المحلية، بما في ذلك تقديم ضمان العطاء عبر بنك محلي معتمد وفقاً لما سبق.

3.  جدول المناقصة

4. طرق التقديم
1.    المراجعة: راجع بعناية جميع وثائق العطاء للتأكد من أن العطاء يلبي جميع المتطلبات.
2.    التحضير: أكمل عرض العطاء الخاص بك وفقًا للشروط والمواصفات المحددة.
3.    الرفع: قم بتقديم جميع المستندات المطلوبة إلكترونيًا من خلال رابط "رفع العطاء" على موقع الإعلان.
مهم:

• يجب تقديم كل مستند على حدة (بدون مجلدات مضغوطة).
• قم بتضمين جميع المستندات القانونية الإلزامية (المدرجة أدناه).
• يجب تقديم العطاءات إلكترونيًا، عن طريق تحميل مجلدين منفصلين واحد يتضمن العرض الفني والاخر يتضمن العرض المالي إلى نظام المشتريات الخاص بالمجلس النريجي للاجئين (eTB) باستخدام نفس الرابط الموجود في الإعلان بحلول التاريخ المشار إليه في الإعلان 7 اكتوبر 2026 قبل الساعة 15:00

يجب أن تتضمن وثائق التقديم ما يلي:
جميع الوثائق الإدارية ووثائق الامتثال الإلزامية، بما في ذلك:

• بطاقة ضريبية سارية المفعول.
• شهادة تسجيل الشركة سارية المفعول.
• شهادة الزكاة سارية المفعول.
• معلومات الحساب المصرفي للأعمال – إلزامي.
• ما يثبت الخبرة خلال السنوات الخمس الأخيرة.
• قائمة التحقق الخاصة بمقدم العطاء) مكتملة (القسم 2.6 من وثيقة.( الدعوة لتقديم العطاء ).
• ضمان بنكي ساري المفعول لمدة ثلاثة أشهر بقيمة إجمالية قدرها 25,000 دولار أمريكي - إلزامي

يجب تقديم العينة المادية إلى المواقع التالية:

• - مكتب المجلس النرويجي للاجئين في عدن: فيلل الإنشاءات، خلف بنك الأمل، شارع التسعين، مديرية دار سعد، عدن، اليمن.
• - مكتب المجلس النرويجي للاجئين في صنعاء: منطقة حده – بجوار مبنى البنك الدولي سابقاً خلف مطعم نكهة زمان.

يشترط المجلس النرويجي للاجئين على جميع الموردين الراغبين في التقدم ضمن عطاء لتوفير مقاعد دراسية للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن – سنتين  التأكد من أن جميع وثائقهم القانونية سارية المفعول ومحدثة ومجددة حسب الأصول.

يجب على الموردين المهتمين تقديم نسخ من وثائقهم القانونية السارية والمجددة، إلى جانب ضمان/ضمانات العطاء المطلوبة، بشكل شخصي (يداً بيد) إلى قسم الخدمات اللوجستية بالمجلس النرويجي للاجئين لأغراض التحقق.

أي وثائق قانونية منتهية الصلاحية، أو غير مجددة، أو غير صالحة، أو غير مكتملة، أو غير متوافقة مع المتطلبات، ستؤدي إلى اعتبار العرض غير مستوفٍ للشروط، ولن يتم قبول العرض أو ضمان العطاء المرتبط به.