اعلان المناقصة العامة رقم (QRC-Yemen-2025-T011 ) الخاصة بتوفير ملابس شتوية للأطفال ضمن مشروع الشتاء الدافئ – كسوة شتوية 2025 -2026 - اليمن

موعد فتح المظاريف: [30/10/2025] - الساعة 11:00 صباحاً بتوقيت اليمن

*تعريف بمنظمة الهلال الأحمر القطري:

الهلال الأحمر القطري منظمة خيرية انسانية تعمل على تخفيف معاناة الفقراء والمحتاجين، وتساعد في تقديم الخدمات الأساسية للمواطنين، عن طريق تنفيذ المشاريع التنموية والاغاثية، ويرغب الهلال الأحمر القطري في طرح المناقصة المشار إليها أعلاه.
تدعو جمعية الهلال الأحمر القطري الموردين أصحاب الاختصاص والمؤهلين في استيراد ملابس شتوية للأطفال لتقديم عطاءاتهم للمناقصة العامة رقم (QRC-Yemen-2025-T011 ) الخاصة بتوفير ملابس شتوية للأطفال ضمن مشروع الشتاء الدافئ – كسوة شتوية 2025 -2026 - اليمن

-الشروط الواردة في التعليمات للمشتركين في المناقصة وفي الشروط العامة للعقد هي الشروط المتعلقة بمستندات نمطية لطرح مناقصات: شراء البضائع.

* الحصول على وثائق المناقصة:

يجب أن يقوم المندوب عن الشركة بتقديم تفويض من الشركة برسالة رسمية لاستلام وثائق المناقصة من مكتب الهلال الأحمر القطري - أمانة العاصمة - شارع حدة - خلف مؤسسة الشيباني للمطاعم و عدن-المنصورة شارع 90 خلف مستشفى الريادة عمارة الحريري فوق سوبر ماركت الحريري الدور الثالث شقة رقم (4) خلال اوقات الدوام الرسمي نظير مبلغ وقدره (50$) خمسين دولار أمريكي  فقط لاغير، غير قابلة للاسترداد.

* معلومات المناقصة:

 وثائق الدعوة لتقديم العطاءات: تشمل المرفقات التالية:

• المرفق أ: نموذج العرض الفني. - المرفق ب: نموذج العرض المالي.  - المرفق ج: خلاصة المناقصة.
• المرفق د: مدونة سلوك المورد. - المرفق هـ: مستند عقد التوريد. - المرفق و: نموذج الخبرات السابقة.      
• المرفق ي: نموذج معايير الأهلية.

* الشروط والمتطلبات:

•  يجب أن ترفق نسخة من الوثائق الرسمية للمتقدمين شاملة (السجل التجاري - البطاقة الضريبية – مزوالة المهنة - بطاقة زكوية – البطاقة الشخصية) على أن تكون جميع الوثائق سارية المفعول بالإضافة إلى خبرات الشركة في ذات المجال الخاص بالمناقصة.
• يرفق مع العطاء ضمان ابتدائي مبلغ وقدره ألفين دولار أمريكي (2000$) وذلك في صورة خطاب ضمان بنكي مصدق أو شيك مقبول الدفع ساري المفعول لمدة تسعون يوما، وسيرفض أي عطاء غير مصحوب بضمان المناقصة.
•  لن يتم قبول الضمانات البنكية المقدمة من بنكي (بنك اليمن الدولي -بنك اليمن والكويت).
• مدة سريان العطاء 3 أشهر من الموعد النهائي لتسليم العطاءات.
• يرفق مع العطاء كتالوجات للأصناف.
• يجب ان تكون الملابس جديدة وليست Second hand.
• ان تكون مطابقة للمواصفات القياسية والصحية والخالية من المواد الضارة للأطفال.
• يجب على كل متقدم للمناقصة ان يلتزم بتعبئة كافة أعمدة العرض الفني والمواصفات الفنية لكل بند في المرفق (ا) العرض الفني، وسيتم استبعاد اي مورد لم يلتزم بذلك او تعارضت بياناته بالعرض الفني والعينات المرفقة.
• يجب على كل متقدم للمناقصة ان يلتزم بتعبئة كافة أعمدة العرض المالي لكل بند في المرفق (ب) العرض المالي وخلاصة المناقصة مرفق (ج)، وسيتم استبعاد اي مورد لم يلتزم بذلك.
• يلتزم كل مورد بالتقدم بعرض سعر وحيد وسيتم الاستبعاد في حال التقدم بأكثر من عرض.
• يحق للمتقدم المشاركة بمجموعة واحدة او المجموعتين .

* تقديم العطاءات:

• آخر موعد لتسليم العطاءات في الساعة الحادي عشر صباحاَ من يوم الاربعاء الموافق 29/10/2025 م وسيتم فتح المظاريف يوم الخميس الموافق 30/10/2025 م الساعة 11 صباحا في مقر الهلال الأحمر القطري بحضور من يرغب من الموردين المتقدمين للمشاركة في المناقصة أو مندوبيهم بعد تقديم تفويض برسالة رسمية من الشركة.
• تقدم أصل العطاءات بعملة الدولار الأمريكي في مظروف خارجي مختوم بالشمع الأحمر، مكتوب عليه اسم ورقم المناقصة، ويوضح عليه اسم وعنوان وختم المورد، ويحتوي على مظروفين داخليين على الشكل التالي:
• يحتوي المظروف الداخلي الأول على:
  • نموذج العرض الفني ويتم كتابة "العرض الفني" على المظروف.
  • الضمان البنكي ويتم كتابة "الضمان البنكي" على المظروف.
  • كافة الوثائق الرسمية للشركة (السجل التجاري - البطاقة الضريبية – مزاولة المهنة - البطاقة الزكوية – البطاقة الشخصية) على أن تكون الوثائق سارية المفعول، بالإضافة إلى خبرات الشركة في هذا المجال (عقود سابقة مع جهات مماثلة)، والمرفق د (مدونة سلوك المورد) والمرفق هـ (مستند عقد التوريد) ويتم كتابة "الوثائق الرسمية" على المظروف.
• يحتوي المظروف الداخلي الثاني على:
  • كلا من المرفقين (ب ، ج) نموذج العرض المالي وخلاصة المناقصة ويتم كتابة "العرض المالي" على المظروف.
• يجب أن يكون سعر الوحدة شاملاً كافة تكاليف النقل والتأمين والتوصيل والتخزين والحمالة والنفالة الى الاماكن المحددة في محافظتي صنعاء وابين
• يجب ان يتم توريد المواد الى محلات في المناطق المستهدفة بحيث تكون محدد فيها السعر المتفق عليه ومعروضة بمواقع يسهل الوصول اليها .
• يجب ارفاق العينات او الكتالوجات للأصناف، حيث إن اي مكون لا يتطابق مع المواصفات الفنية سيعتبر العرض غير مستجيب فنياً بالكامل.
• سيتم رفض اي عرض تم استلامه بعد تاريخ الاغلاق.
• يجب أن يحتوي العرض المالي على سعر الوحدة الإفرادي والإجمالي بعملة الدولار الأمريكي.
• يجب إرفاق نسخة من نموذجي العرض الفني والمالي بتنسيق اكسل في (USB).
• يتم تسليم العطاءات يدويا إلى صندوق المناقصات في مكتب الهلال الأحمر القطري.
• يجب تقديم العطاءات باستخدام النماذج المرفقة، حيث سيتم استبعاد العروض غير المطابقة للنماذج المرفقة، كما يجب ختم كافة مرفقات هذه الدعوة وتقديمها مع العطاء.

* تقييم العطاء:

يجب استيفاء معايير الأهلية وتقديم المستندات الداعمة المدرجة أدناه مع العطاءات، حيث سيتم استبعاد عطاءات الموردين الذين لا يقدمون هذه المستندات من التقييم الفني والمالي، يجب على المورد تقديم:

•  سجل تجاري ساري المفعول (ارفاق ما يؤكد طلب التجديد).
•  بطاقة ضريبية سارية المفعول (ارفاق ما يؤكد طلب التجديد).
•  ترخيص مزاولة المهنة سارية المفعول (ارفاق ما يؤكد طلب التجديد).
•  بطاقة زكوية سارية المفعول (ارفاق ما يؤكد طلب التجديد).
•  الضمان البنكي الابتدائي حسب ما هو موضح في الشروط والمتطلبات.
•  عقود سابقة مع جهات مماثلة في ذات المجال.
•  شهائد الجودة  ان وجدت وبحسب الطلب .

* قبول العطاء:

تحتفظ جمعية الهلال الأحمر القطري بالحق في قبول كامل أو جزء من العطاء كما يحق لها تجزئة الإحالات، كما أن الجمعية ليست ملزمة باختيار أي من الموردين أو باختيار أقل سعر، حيث سيتم منح العقد للعطاء الذي يعتبر أكثر استجابة للاحتياجات، فضلاً عن مطابقته للمبادئ العامة للجمعية التي تحقق الفعالية والكفاءة الاقتصادية.

* شروط السداد والعملات:

ستتم عملية سداد المستحقات بعملة الدولار الأمريكي عن طريق حوالة بنكية عبر بنك الكريمي الإسلامي (KIB)، على أن يتم سداد المستحقات بعد تأكيد تنفيذ عملية التوريد بنجاح للمحافظات المستهدفة.

* طلبات الاستيضاح:

على الموردين الراغبين في الاستيضاح بخصوص هذه الدعوة التواصل على الرقم: [01421360]، علما أن آخر موعد لاستلام طلبات الاستيضاح هو الساعة pm 02:00 بتوقيت اليمن في [29/10/2025].