Provision and delivery of 5,200 school bags including their educational contents to Al-Madinah District in Ma’rib Governorate.

توفير وتسليم 5200 حقيبة دراسية شاملة محتوياتها التعليمية الى مديرية المدينة في محافظة مأرب.

Tender Details

CALL FOR TENDER

دعوه لمناقصة

Tender No.: TYF-002-2025

Tamdeen Youth Foundation (TYF) is looking for qualified Contractors/ Vendors to submit their quotations for the tender mentioned blow:

 مؤسسة تمدين شباب تبحث عن مقاولين/ موردين مؤهلين لتقديم عروضهم للمناقصة المذكورة ادناه:

مؤسسة تمدين شباب TYF 

مؤسسة غير ربحية، تأسست في25مايو عام 2013 م، بترخيص رقم (312) من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل في اليمن. تقدم برامج التنمية المجتمعية والتوعية المدنية وبناء القدرات، وتنفذ تدخلات إيجابية في حالات الطوارئ، كما تتمتع بشراكات إستراتيجية مع العديد من المنظمات الدولية والإقليمية والمحلية.
سيتم إجراء العطاء باستخدام وثائق العطاءات النمطية لمؤسسة تمدين شباب.

تقديم العطاءات:

يجب تسليم العطاءات والعينات الى مكتب مؤسسة تمدين شباب الكائن في عدن – المنصورة- شارع كورنيش المحافظ – قسم المشتريات في موعد أقصاه يوم الثلاثاء الموافق 15 يوليو 2025 قبل الساعة 11:30 صباحاً بتوقيت اليمن.

سيتم النظر فقط في العطاءات المقدمة قبل موعد الاغلاق

ستعقد جلسة فتح العطاءات يوم الثلاثاء الموافق 15 يوليو 2025 الساعة الثانية عشر 12:00ظهراً في مكتب مؤسسة تمدين شباب في نفس العنوان أعلاه، ولن يسمح لصاحب العطاء او مندوبة حضور جلسة فتح المظاريف الا بموجب مذكرة رسمية باسم الشخص المخول له بالحضور. 

يجب تسليم العطاءات مغلقة بالشمع الاحمر ومختومة مع ذكر التفاصيل التالية على المظروف المغلق:

• رقم المناقصة: TYF-002-2025
• اسم المناقصة: توفير وتسليم 5200 حقيبة دراسية شاملة محتوياتها التعليمية الى مديرية المدينة في محافظة مأرب.

التعليمات الخاصة بالمناقصة مرفقة بأوراق المناقصة ويجب الاطلاع عليها مسبقا قبل البدء بتحرير العطاء.

الشروط والمتطلبات:

• يجب تقديم عطائكم باستخدام النماذج المرفقة، سيتم استبعاد العطاءات غير المطابقة للنماذج المرفقة.
• يجب ان تحتوي كافة المستندات والنماذج في العطاء المقدم للمناقصة على ختم المورد، سيتم استبعاد العطاءات غير المختومة بختم المورد.
• يجب تعبئة كافة المرفقات بالبيانات المطلوبة، وسيتم استبعاد أي عطاء لا يلتزم بذلك.
• يجب ان يتم التسعير بعملة الدولار الأمريكي وسيتم رفض أي عطاء مخالف.
• يجب ان تظل الأسعار المقدمة سارية لمدة 90 يوم على الأقل من تاريخ فتح المظاريف 
• يجب ان يكون السعر المقدم شامل الضريبة، التوصيل، واي تكاليف أخرى.
• يشترط تقديم عينة مجانية من الحقيبة المدرسية مكتملة بجميع محتوياتها، مع طباعة الشعارين بالألوان باستخدام تقنية الطباعة (يوبي) على الجيب الأمامي، وذلك لتمكين لجنة التقييم الفني من إجراء تقييم دقيق وشامل للعروض الفنية المقدمة.
• قد يؤدي عدم تقديم عينة كاملة ومعبأة وفقاً لما ورد في العرض الفني إلى استبعادكم فنياً.

معايير الأهلية القانونية (إلزامية): 

1.    يجب تقديم سجل تجاري ساري المفعول 
2.    يجب تقديم بطاقة ضريبية سارية المفعول 
3.    يجب تقديم ترخيص مزاولة مهنة ساري المفعول 
4.    يجب تقديم بطاقة زكوية سارية المفعول 
5.    يجب تقديم ضمان بنكي بقيمة 2.5% من اجمالي قيمة العطاء بصلاحية لمدة 90 يوم من تاريخ فتح المظاريف.
6.    عدم ادراج المورد في قوائم العقوبات / عدم الاهلية الخاصة بالأمم المتحدة والأمين العام للأمم المتحدة والبنك الدولي.
7.    جميع الشروط والمتطلبات الأخرى الواردة في وثيقة المناقصة.

سيتم استبعاد مقدمي العروض الذين لا يقدمون هذه المستندات من أي تقييم فني أو مالي.

مؤسسة تمدين شباب لها الحق بقبول او رفض اي او كل عروض الاسعار والمقترحات وفقاً لتقديراتها وليست ملزمة بإرساء العطاء على اي متقدم.

طلبات الاستيضاح: 

• في حال وجود أسئلة حول المناقصة يرجى ارسالها مكتوبة الى البريد الاليكتروني: procurement@tamdeen-ye.org
• اخر موعد لاستقبال الأسئلة في: 10 يوليو 2025 م الساعة 10:00 صباحاً.
• سيتم الإجابة عن الأسئلة في: 10 يوليو 2025 م الساعة 4:00 مساءً.

مرفقات لحزمة وثائق المناقصة 

• المواصفات الفنية وجداول الكميات ونموذج العرض المالي الاجمالي بالنسبة للوحدة
• خطاب التغطية للمتقدم 
• خلاصة نموذج عرض الأسعار 
• التعهد الأخلاقي للمتقدم للمناقصة
• الشروط العامة للعقود انجليزي
• استمارة معلومات المورد 
• نموذج اتفاقية شراء 
• خطة ضبط الجودة
• نموذج المواد المطلوبة 
• شعار مؤسسة تمدين شباب وشعار "التعليم لا ينتظر".

Tamdeen Youth Foundation is a non-profit organization established on May 25, 2013, licensed under No. 312 by the Ministry of Social Affairs and Labor in Yemen. The Foundation provides community development, civic education, and capacity-building programs. It implements effective emergency interventions and maintains strategic partnerships with numerous international, regional, and local organizations.

The tender will be conducted using TYF standard bidding documents.

Submission of bids:

Bids and Samples must be submitted to Tamdeen Youth Foundation office, located in Aden – Al-Mansoura – Corniche Al-Muhafiz Street – Procurement Department, no later than Tuesday, July 15, 2025, before 11:30 AM Yemen time."
Only tenders submitted in prescribed form and deadlines will be considered.
Tender opening session will take a place Tuesday, July 15, 2025 at 12:00 Noon in TYF Office (same above address), bid owner or his representative will not be allowed to attend the session of bid opening unless having an official memo by the name authorized for attendance. 

All tenders should be submitted in SEALED envelopes clearly marked:

• Tender No.: TYF-002-2025
• Tender Name: Provision and delivery of 5,200 school bags including their educational contents to Al-Madinah District in Ma’rib Governorate.

The general instructions of the tender are attached with the tender package and it should be read before initiating the offer.

Terms and requirements: 

• The bid must be submitted using the attached forms and annexes, bids that do not match the attached form will be disqualified.
• All Bid forms and documents related to this tender must be stamped by the supplier, any bid that does not comply with this will be excluded.
• All documents must be filled in with the required data, and any bidder who does not comply with this will be excluded.
• All the information related to the items must be mentioned in the bed.
• Pricing must be done in US dollar, any bid submitted in another currency will be rejected.
• Offered prices must be remain valid for at least 90 days from the date of opening the envelopes.
• The prices quoted must include all indirect additional costs such as taxes, delivery and any other cost.
• It is required to submit a free sample of the school bag, complete with all its contents, with both logos printed in color using UV printing on the front pocket of the bag. This is to enable the technical evaluation committee to conduct an accurate and comprehensive assessment of the submitted technical offers.
• Failure to submit a complete and properly filled sample as specified in the technical offer may result in your disqualification from the technical evaluation.

Legal eligibility criteria (Mandatory):

1. Must provide Valid Business Registration card. 
2. Must provide Valid Tax card.
3. Must Provide valid license of Business Practice 
4. Must provide Valid Zakat Card
5. Must provide Bid Guarantee of 2.5% of the total amount of the offer valid for 90 days from the date of opening the bid.
6. Vendor’s Non-inclusion into the UN, UNSG and WB Sanctions/ineligibility lists.
7. All other terms and requirements as stated in the bidding document

Offerors who do not submit these documents will be disqualified from any technical or financial evaluation.

TYF Award Committee reserves the rights to accept or reject any or all submitted quotation(s) at its discretion and is under no obligation to issue an award.

Clarification Requests:

If any, Submit Questions in writing to: procurement@tamdeen-ye.org 
Last Day for Questions: (10/ July/ 2025, at 10:00 AM).
Questions will be answered by: (10/ July/ 2025, at 04:00 PM.

Attachments to the Tender Package: 

• Annex- A Technical Specification & BOQ's & price offer sheet unit price
• Annex-B Bid Cover Form
• Annex-C Summary Price Offer Sheet
• Annex-D Bidder's Ethical Declaration Form
• Annex-E General Conditions of Contract English
• Annex-F Supplier Information Form 
• Annex-G Sample Purchase Contract.
• Annex-H Quality control Plan
• Annex I: Required materials form
• Tamdeen Youth Foundation logo and the 'Education Cannot Wait' logo.