إعلان طلب عروض أسعار (RFQ)

توريد وتركيب أجهزة كمبيوتر وأجهزة إلكترونية أخرى في محافظتا تعز وحضرموت

Request for Quotation (RFQ)

Supply and Installation of Computers and Other Electronic Equipment in Taiz and Hadramout Governorates

عن مؤسسة رنين! اليمن    

مؤسسة رنين!  هي مؤسسة مجتمع مدني غير هادفة للربح تساهم في التنمية المستدامة الشاملة والمحلية من خلال توفير برامج التطوير المؤسسي وتمكين المجتمع المحلي لمجموعات متنوعة من أصحاب المصلحة في التنمية بما في ذلك منظمات المجتمع المدني والشباب والسلطات المحلية. رنين! تؤمن بالتدخلات التمكينية المجتمعية كمصدر رئيسي للتنمية المستدامة المحلية. وبالتالي، فإن تعزيز قدرات مختلف أصحاب المصلحة في التنمية أمر ضروري لضمان جودة أفضل لتقديم الخدمات خاصة خلال هذه الأوقات الصعبة.

Resonate! Foundation is a non-profit civil society organization that contributes to comprehensive and sustainable local development by providing institutional development programs and empowering local communities. The Foundation works with a diverse range of development stakeholders, including civil society organizations (CSOs), youth, and local authorities.
Resonate! Foundation believes that community-based empowerment interventions are a key driver of sustainable local development. Therefore, strengthening the capacities of various development stakeholders is essential to ensuring higher-quality service delivery, particularly during these challenging times.

الشروط المرجعية:

تعلن مؤسسة رنين اليمن، وهي منظمة مجتمع مدني يمنية غير ربحية ومسجلة رسميًا، عن رغبتها في التعاقد مع مزودي خدمات مؤهلين لتقديم خدمات توريد وتركيب أجهزة الكمبيوتر واجهزة الإلكترونية وكهربائية في محافظتي تعز وحضرموت، وذلك وفقًا للشروط المرجعية (TOR) المرفقة.

Resonate Yemen Foundation, a registered non-profit Yemeni civil society organization, invites qualified service providers to submit technical and financial proposals for the supply and installation of computers and other electronic -electrical equipment in Taiz and Hadramout Governorates, in accordance with the attached Terms of Reference (TORs).

شروط مزود الخدمة

يشترط في مزود الخدمة ما يلي:

- القدرة على توريد الأجهزة إلى المحافظات المستهدفة وفق العناوين المحددة في الشروط المرجعية (TOR) لكل محافظة.
- تسليم الأجهزة مباشرة إلى الجهات المستفيدة دون أي تدخل من الطرف المستفيد.
- الحصول على محضر أو إشعار استلام رسمي من الجهة المستفيدة بعد التسليم، وإرساله إلى مؤسسة رنين اليمن.
- امتلاك سجل تجاري وبطاقة ضريبية ساريي المفعول.

Service Provider Requirements

The service provider must meet the following requirements:

1- Be capable of supplying and delivering the required equipment to the locations specified in the Terms of Reference (TOR) for each governorate.
2- Deliver the equipment directly to the designated beneficiary institutions without any involvement from the beneficiaries.
3- Obtain an official delivery and acceptance document signed by the receiving institution upon delivery and submit it to Resonate Yemen Foundation.
4- Hold a valid Commercial Registration Certificate and Tax Card.

الوثائق المرفقة

تم إرفاق عدد (4) شروط مرجعية (TOR) خاصة بخدمات توريد أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الإلكترونية الأخرى في محافظتي تعز وحضرموت.

Attached Documents

Four (4) Terms of Reference (TORs) are attached for the supply of computers and other electronic equipment in Taiz and Hadramout Governorates.

يمكن لمزود الخدمة التقديم:

لجميع الطلبات في المحافظتين، أو محافظة واحدة او بحسب الخدمات المتوفرة لديكم.

يجب تقديم عروض أسعار منفصلة لكل محافظة ولكل نوع توريد، وفقًا للمرفقات.

Service providers may submit quotations for:

Both governorates and all requested items; or

Only the governorates and supply packages they are capable of providing.

Separate quotations must be submitted for each governorate and for each supply package, as specified in the attached TORs.

متطلبات تقديم العرض

يرجى إرفاق المستندات التالية:

1- العرض الفني والمالي مؤرخًا ومختومًا.
2- توضيح المواصفات الفنية لكل منتج بشكل كامل.
3- إرفاق صور لجميع المنتجات مع ختم مزود الخدمة عليها.
4- تحديد مدة التوريد.
5- تحديد مدة الضمان ونوعه.
6- ختم وتوقيع جميع الشروط المرجعية (TOR) المرفقة لكل محافظة ولكل نوع توريد.
7- إرفاق نسخة من الأعمال أو المشاريع السابقة ذات الصلة.
8- إرفاق نسخة سارية المفعول من السجل التجاري والبطاقة الضريبية.

طريقة التقديم

ترسل جميع العروض الفنية والمالية والوثائق المطلوبة إلى البريد الإلكتروني التالي:

procurement@resonateyemen.org

ملاحظة هامة

لن يتم النظر في أي عرض غير مكتمل أو لا يستوفي جميع المتطلبات المذكورة أعلاه.

آخر موعد للتقديم

آخر موعد لاستلام العروض هو بعد أسبوعين من تاريخ نشر الإعلان، وذلك في تمام الساعة 12:00 ظهرًا بتوقيت اليمن.

نتطلع إلى استلام ومراجعة عروضكم الفنية والمالية، ونتمنى لكم التوفيق

Required Submission Documents

Interested service providers are requested to submit the following:

1- A stamped and dated Technical and Financial Proposal.
2- Clear and detailed technical specifications for all proposed items.
3- Photos of each proposed product, stamped by the service provider.
4- Proposed delivery timeline.
5- Warranty period and warranty type.
6- Signed and stamped copies of all attached Terms of Reference (TORs) for each governorate and each supply package.
7- Copies of previous relevant work or contracts demonstrating similar experience.
8- Copies of a valid Commercial Registration Certificate and Tax Card.

Submission Method

Please submit all required documents and proposals via email to:

procurement@resonateyemen.org

Important Note

Incomplete applications or proposals that do not meet all the above requirements will not be considered.

Submission Deadline

The deadline for submission is two (2) weeks from the date of this announcement at 12:00 PM (Yemen Time).

Resonate Yemen Foundation looks forward to receiving and reviewing your technical and financial proposals.