Position

Consultant

Position Type

Deliverable-Based/Service Contract

Duty Station

(1)  Taiz and (1) Al-Mukha, Yemen

Duration of Contract

6-9 months / The cost of work is lump-sum, non-incapable and the employee liability does not end except with the closure of the project.

Supervision

Project Manager

Deadline

24-6-2025

• Supervision and follow-up of the project's contracted work and assurance of the quality of materials, the level of manufacture, the pace of completion, inspection and conformity of supplies.

• الإشراف والمتابعة لتنفيذ الأعمال المتعاقد عليها للمشروع وضمان جودة المواد ومستوى المصنعية ووتيرة الإنجاز والفحص والمطابقة للتوريدات.

• Study and understand the Cash for Work contract document signed with the contractor.

• دراسة وفهم وثيقة العقد الموقع النقد مقابل العمل مع المقاول.

• Follow-up and monitor the performance of all components of the project according to the Cash for Work contract signed with the contractor and the executive Cash for Work program provided by the contractor certified by the HDP.

• متابعه ومراقبة الأداء وحسن التنفيذ لكل مكونات المشروع بحسب العقد الموقع النقد مقابل العمل مع المقاول والبرنامج التنفيذي للنقد مقابل العمل المقدم من المقاول المصدق عليه من البرنامج.

• Determine the appropriate location and method of keeping the materials supplied to the site and allocate a suitable place for storage and preservation.

• تحديد الموقع والطريقة المناسبة لحفظ المواد المُوردة إلى الموقع، وتخصيص مكان مناسب للتخزين والحفاظ عليها.

• Examination and monitoring the quality of materials supplied to the site used in the implementation of the project and the method of adequate storage.

• فحص ومراقبة جودة المواد الموردة إلى الموقع المستخدمة في تنفيذ المشروع وطريقه تخزينها بصوره ملائمة.

• Verifying the preparation of a record of the available equipment, machinery, and transportation, whether owned or leased, provided by HDP through the project team/the contractor for execution.

• التحقق من إعداد سجل بالمعدات والآلات ووسائل النقل المتوفرة سواء كانت مملوكة أو مؤجره والذي قام بتوفيرها البرنامج عبر فريق المشروع/المقاول بغرض التنفيذ.

• Prepare a record of the materials supplied and stored on the site through the Resident Engineers and under his full responsibility.

• إعداد سجل بالمواد الموردة والمخزنة في الموقع عبر المهندسين المقيمين في الموقع وعلى كامل مسئوليته.

• Make a daily record of employment on site through the site engineers residing on site and under his full responsibility.

• عمل سجل يومي للعمالة المتواجدة في الموقع عبر مهندسيه المقيمين في الموقع وعلى كامل مسئوليته.

• Prepare and submit required reports and records in a timely manner using the approved HDP templates.

• إعداد وتقديم التقارير والسجلات المطلوبة في الوقت المناسب باستخدام النماذج المعتمدة من قبل البرنامج

• Operate in accordance with HDP’s management guidelines, policies, and directives.

• العمل وفقًا لإرشادات وسياسات وتوجيهات إدارة برنامج التنمية الإنسانية

• The consultant and his technical team shall operate under the direct supervision and responsibility of the Project Manager.

• يعمل الاستشاري وفريقه الفني تحت الاشراف والمسؤولية المباشرة لمدير المشروع.

• Implement on-site monitoring and supervision of the execution of various work items in accordance with the program’s regulations and standards, through the resident engineers and under his full responsibility.

• تنفيذ أعمال الرقابة والاشراف الموقعي على تنفيذ مختلف بنود العمل وفق لوائح ومعايير البرنامج عبر المهندسين المقيمين في الموقع وعلى كامل مسئوليته.

• Control the implementation of various project work items in accordance with the designs, engineering schemes, BOQs and technical specifications through on-site supervision and review of the contractor's Cash for Work execution works in accordance with the conditions set out in the contract and reference.

• ضبط تنفيذ بنود اعمال المشروع المختلفة وفقاً للتصاميم والمخططات الهندسية وجداول الكميات والمواصفات الفنية المعتمدة من خلال الاشراف الموقعي ومراجعة تنفيذ أعمال المقاول النقد مقابل العمل حسب الشروط الواردة في العقد والمرجعية.

• Ensure the execution of the project in accordance with the time period specified in the contractor's Cash for Work contract or Daily wage work, and control any deviations in the cost or period and ensure the quality of the work execution with the highest technical, professional and cost specifications.

• ضمان تنفيذ المشروع وفق الفترة الزمنية المعتمدة والمحددة في عقد المقاول النقد مقابل العمل او الاعمال المنفذة بالأجر اليومي، وضبط أي انحرافات في التكلفة أو الفترة والتأكد من جودة تنفيذ الاعمال بأعلى مواصفات فنية، ومهنية وحسب التكلفة المحددة.

• participate in the recruitment of a qualified technical supervisory team across all specialties (electrical, solar, WASH, civil, and metal works) to inspect, verify, and approve required supplies and equipment. The consultant must submit a clear list of names, specializations, and assigned tasks. The consultant will be fully responsible for their team and the quality of services provided.

• المشاركة في توظيف فريق إشراف فني مؤهل في جميع التخصصات (الكهرباء، الطاقة الشمسية، المياه والإصحاح، الأعمال المدنية، والتركيبات المعدنية) لفحص ومطابقة واعتماد المواد والمعدات المطلوبة. يجب على الاستشاري تقديم قائمة واضحة بأسماء الفريق وتخصصاتهم والمهام المكلفين بها. يكون الاستشاري مسؤولاً بالكامل عن فريقه وجودة الخدمات المقدمة.

• Coordinate and communicate with the project's stakeholders in order to inform them and involve them in solving problems and overcoming challenges .

• التنسيق والتواصل مع الأطراف المعنية بالمشروع حسب ما تسمح به لوائح البرنامج بغرض اطلاعهم وإشراكهم في حل المشاكل وتذليل الصعوبات.

• Reviewing the executing contractor's Cash for Work contract documents, reviewing them, making observations on them and the amendments required for them, preparing them at his own expense and approving them by the project manager and HDP management.

• الاطلاع على وثائق عقد المقاول النقد مقابل العمل المنفذ ومراجعتها وإبداء الملاحظات عليها والتعديلات المطلوبة لها واعدادها على نفقته الخاصة واعتمادها من مدير المشروع وإدارة البرنامج.

• Revise the operational plan, equipment, supplies and implementation timeline and make observations and amendments, and approve them by the project manager and HDP management.

• مراجعة الخطة التنفيذية والتجهيزات والتوريدات والبرنامج الزمني للتنفيذ وإبداء الملاحظات والتعديلات عليها، واعتمادها من مدير المشروع وإدارة البرنامج.

• Checking the sources of supplies and all materials used, conforming and reviewing them in accordance with the specifications, conducting the required tests to verify conformity, taking the necessary samples, examining, checking and conforming according to HDP standards.

• التحقق من مصادر التوريدات جميع المواد المستخدمة، والمطابقة والمراجعة لها وفقاً للمواصفات وإجراء الاختبارات المطلوبة للتأكد من المطابقة وأخذ العينات اللازمة لذلك والفحص والتشييك والمطابق حسب معايير البرنامج.

• Day-to-day monitoring of the work, the method of implementation, monitoring of key and important activities, not entrusted to any other technician and receipt of the work carried out.

• المراقبة الميدانية واليومية للأعمال والأنشطة الرئيسية والهامة للمشروع وطريقة التنفيذ وعدم إيكالها لأي فني آخر واستلام الأعمال المنفذة.

• Supervision, monitoring and permanent presence at the sites at least 6 hours per day and in conformity with the field work and the executing activities.

• الاشراف والمراقبة والتواجد الدائم في المواقع بما لا يقل عن 6 ساعات يومياً وبما يواكب العمل الميداني والأنشطة  المنفذة.

• Verify that the implemented works comply with the contract conditions and HDP policies, receive all financial statements submitted by the engineers, review, approve, and forward them to the concerned parties.

• التحقق من أن الأعمال المنفذة مطابقة لشروط العقد وسياسات البرنامج، واستلام جميع المستخلصات المالية المقدمة من المهندسين، ومراجعتها، واعتمادها، ورفعها للجهات المختصة.

• "Follow up on the implementation of occupational health and safety measures as per the approved manual, and monitor full compliance at the work sites

• متابعة تنفيذ أعمال الصحة والسلامة المهنية وفقًا للدليل المعتمد، ومراقبة الالتزام الكامل بها في مواقع العمل.

• Examine and assess any changes that may occur during implementation (items - specifications - quantities) and their impact on the cost, provide technical advice to the project manager and process all the forms, reports, tables and cost required for them without any additional fees being claimed.

• دراسة وتقييم أي تغيرات قد تطرأ أثناء التنفيذ (بنود – مواصفات – كميات) وأثرها على التكلفة وتقديم المشورة الفنية لمدير المشروع وتجهيز جميع النماذج والتقارير والجداول والتكلفة المطلوبة لها مع عدم المطالبة باي اتعاب اضافية.

• Contribute to the review of project designs, timelines, and detailed implementation drawings immediately after the contract is signed.

• المساهمة في مراجعة التصاميم والجداول الزمنية والنماذج التنفيذية التفصيلية للمشروع فور توقيع العقد

• Opening a daily log book for the site, which includes daily completion data, number of technical and ordinary workers, equipment and quantities supplied, and documenting all activities in photographs, numbering and electronic archiving through resident engineers and under his full responsibility.

• فتح دفتر سجل يومي للموقع والذي يتضمن بيانات الانجاز اليومي وعدد العمالة الفنية والعادية والمعدات والكميات الموردة، وتوثيق جميع الأنشطة بالصور الفوتوغرافية والترقيم والأرشفة الالكترونية عبر المهندسين المقيمين في الموقع وعلى كامل مسئوليته.

• Deal with beneficiaries appropriately and positively to overcome all challenges, obstacles, and problems for the benefit of the project.

• التعامل مع المستفيدين بصورة مناسبة وإيجابية لتذليل جميع الصعوبات والمعوقات والمشاكل لما يخدم مصلحة المشروع.

• Examine and audit the works upon completion of the project due to the need for initial receipt of the project and submit the reports of the final completion of the technical, financial and primary receipt records after confirming the completion of all work and that the project is ready for primary receipt and participation in the initial and final receipt of the project, and coordinate and arrange with all the authorities required to participate according to the work of the HDP.

• فحص وتدقيق الأعمال عند الانتهاء منها لزوم الاستلام الابتدائي للمشروع ورفع تقارير الانجاز النهائي الفني والمالي ومحاضر الاستلام الابتدائي بعد التأكد من انتهاء كافة الاعمال وأن المشروع أصبح جاهزاً للاستلام الابتدائي والمشاركة في الاستلام الابتدائي والنهائي للمشروع، والتنسيق والترتيب مع جميع الجهات المطلوبة للمشاركة حسب الية عمل البرنامج.

• Contribute to the examination during the maintenance period and lifting of the final receipt record according to the program form and the expiration report and launch of the maintenance guarantee for the project.

• المساهمة قي الفحص اثناء فترة الصيانة والرفع بمحضر الاستلام النهائي حسب نموذج البرنامج وتقرير انتهاء الفترة وإطلاق ضمان الصيانة للمشروع.

• Preparation of a preliminary report after the signing of the contract which includes the review of all documents, designs, drawings, BOQs and technical specifications - description of the operational plan and contractor's timetable - list of equipment for the contractor - supply plan - minutes of the delivery of the site with its charts and annexes with documentation of photographs and aerial projections.

• اعداد تقرير أولي بعد توقيع العقد يتضمن مراجعة جميع الوثائق والتصاميم والرسومات وجداول الكميات والمواصفات الفنية – وصف الخطة التنفيذية والبرنامج الزمني للمقاول – قائمة التجهيزات للمقاول – خطة التوريدات – محضر تسليم الموقع مع المخططات والمرفقات الخاصة به مع التوثيق بالصور الفوتوغرافية والاسقاطات الجوية.

• Preparation of bimonthly/monthly/final comprehensive completion reports with photographs and all delivery and receipt records and final closure of the project with all concerned according to the HDP forms.

• اعداد تقارير الانجاز النصف شهري / والشهري / والنهائي الشامل مع الصور الفوتوغرافية وجميع محاضر التسليم والاستلام والاقفال النهائي للمشروع مع جميع المعنيين حسب نماذج البرنامج.

• Prepare Maintenance Warranty and Final Delivery Launch Report with photographs according to the HDP forms.

• اعداد تقرير إطلاق ضمان الصيانة والاستلام النهائي مع الصور الفوتوغرافية حسب نماذج البرنامج.

• Preparation of minutes and examination reports and conformity of all materials supplied according to the HDP forms.

• اعداد محاضر وتقارير الفحص والمطابقة لجميع المواد الموردة حسب نماذج البرنامج.

• Any other tasks assigned by the line manager.

• أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر.