Term of Reference - Agricultural Value Chain Study for Food to Resilience (FuTuRe) Project in Wadi Hadhramaut, Yemen

JOB TITLE:  Technical consultant for conducting Value Chain Study.

REPORTING TO: Project Manager

LOCATION: Aden

CONTRACT DURATION: Four (4) weeks.

ABOUT NMO:

NMO is a registered national NGO with the Ministry of Social Affairs and Labor No. 284. Our mission is to take the lead to empower communities in Yemen through humanitarian response and sustainable development programs in a professional way through effective partnerships. NMO started its activity in Yemen since 2012 and has been implementing projects in 5 sectors namely FSL, Education, WASH, Shelter, and Governance and skill-building.

PROJECT TITLE: Food to Resilience (FuTuRe)

PROJECT GOAL:

The overall project objective is to build sustainable livelihoods and strengthen resilient communities in the targeted districts of the project: Al-Qatn, Sayun, Shibam, and Wadi Al-Ayn in Hadhramaut, Yemen. The project seeks to empower young men and women for families in the targeted villages by raising youth capabilities, promoting gender equality, empowering women through programs that help integrate women into work and become productive members of society, promoting climate adaptation, and enabling families to exit humanitarian aid to self-sufficiency. This would enable families to move from dependence on general food assistance GFA to self-reliance, through transitional enrollment in FFA and FFT activities, designed to improve the economic situation of target communities.

TARGETED AREA: Wadi Hadhramaut (Sayun, AlQatn, Shibam, Hora-Wadi Al Ayn, tareem).

BACKGROUND & RATIONALE:

The Hadhramaut governorate in Yemen has faced severe disruptions to its agricultural sector due to the ongoing conflict in the country. Smallholder farmers have experienced significant challenges in accessing inputs, markets, and support services, leading to declines in productivity and household food security. To address these issues, NMO is implementing a project aimed at restoring agricultural livelihoods and improving food security in the targeted communities.
As part of this project, NMO organization requires a comprehensive value chain analysis to better understand the constraints and opportunities within agricultural value chains for Onion, Tomato, Lemon and black seed priority crops. This study will form the design of effective interventions to strengthen these value chains and support sustainable income generation for smallholder farmers.

EXPECTED OUTPUTS:

The final output of this exercise is a report focus on the following:

Value chain mapping and analysis:

1.    Mapping the value chain, Identifying the main actors and other stakeholders and how are they linked and interact in the value chain, assessing the flow of products, information, and financial resources along the value chains for the four crops.
2.    Analysis of input/output markets. Examining the input/ output markets and their structure, including procurement processes, analyzing the competitiveness of crops/agricultural products targeted for export.
3.    Identifying the bottlenecks, gaps, constraints and challenges in the back and forward linkages between different actors (producers, financers, traders, processors, aggregators, regulators, exporters, consumers, etc.) for the targeted crops.

Market analysis:

4.    Market analysis, the study of the market through different perspectives, such as market size, market growth rate, market trends and market, linkages needed and profitability. 
5.    Analyze demand-supply analysis, internal and external factors and variables that affect the Market. Identify the constraints and opportunities pertaining to expanding the market for the selected value chain.
6.    Analysis (diagnosis) agricultural practices that farmers are currently using (agricultural management, disease and pest management, planting, irrigation, fertilizer, current harvest and post-harvest processing and practices, etc.), and to what extent do these align with best practice (e.g., the Climate Smart Agriculture approach, conservation agriculture). Recommend the farming techniques required to achieve market production and quality standards.

Economic analysis:

7.    Economic analysis of the value chain, and development options and Assess the value added creation and distribution among the various actors of the chains, and related inefficiencies. will include analyzing the financial position of the value chain actors: Identifying costs and required investments: variable costs, costs of losses, fixed costs, investment costs, calculating revenues per actor, net income, net margin, breakeven point, etc.

Agricultural Crop production profile:

8.    Analysis (diagnosis) agricultural practices that farmers are currently using (agricultural management, disease and pest management, planting, irrigation, fertilizer, current harvest and post-harvest processing and practices, etc.), and extent do these align with best practice (e.g., the Climate Smart Agriculture approach, conservation agriculture). Recommend the farming techniques required to achieve market production and quality standards.

Recommendations:

9.    Identifying which elements of the chain should be improved and what are the recommended actions. Provide clear, actionable recommendations for project interventions to strengthen the agricultural value chains for the targeted crops. Address the key constraints identified and outline strategies for upgrading, improved coordination, and sustainable development of the value chains.
10.    Ensure the recommendations are practical, context-specific, and aligned with the project's objectives and scope.

OBJECTIVES:

The objectives of this assignment will serve as an evidence base for the development of agricultural value chain optimization proposal/project and funding proposals for Onion, Tomato, Lemon and black seed crops in Hadhramaut. The consultant will analyze the agricultural value chain in certain districts of Wadi Hadhramaut, assess market performance and financial performance at each stage of the value chains, from farmer to midstream agents to final consumer/exporter.

The key objectives of this agricultural value chain study are:

• Identifying all the actors involved in the value chain, as well as their linkages, role, and added value.
• To map and analyze the structure, dynamics, and performance of priority agricultural value chains for the important four crops in Wadi Hadhramaut.
• Identifying the bottlenecks, gaps, constraints and challenges in the back and forward linkages between different actors (producers, financers, traders, processors, aggregators, regulators, exporters, consumers, etc.), as viewed by the chain actors.
• Identifying which elements of the chain for the four intended crops should be improved and what is the recommended actions. Provide clear, actionable recommendations for project interventions to strengthen the target agricultural value chains.
• Build the capacity of project staff and local partners in applying value chain analysis for agricultural development.

SCOPE OF WORK

The intended value chain study should be restricted to the prioritized agricultural products (Onion, Tomato, Lemon and black seed) /value chains, to be validated during the inception phase.

The geographical scope will be the Wadi Hadhramaut, either the targeted districts of the project being Sayun, Al-Qatn, Shibam and HoraـWadi Al Ayn, Tareem or other districts of Hadramout which are not targeted with a particular emphasis on the districts/communities targeted by the humanitarian project. The consultant may also need to consider linkages to markets and value chain nodes outside of the immediate project area.

KEY TASKS:

Desk Review:

• Conduct a thorough review of existing literature, data, and secondary sources on the agricultural sector and value chains in Hadhramaut.
• Identify key actors, market channels, production, and trade volumes, as well as constraints and opportunities within the value chains.

Value Chain Mapping:

• Map the core functions, supporting services, and enabling environment for the agricultural value chains of the four targeted crops.
• Identify all the key actors involved, their roles and linkages, as well as the flow of products, information, and finances.
• Develop visual value chain maps to clearly illustrate the structure and dynamics of the value chains.

Value Chain Analysis:

• Examine the performance, governance, and distribution of benefits across the different value chain actors.
• Analyze production volumes, yields, quality, post-harvest handling, market channels, prices, trade flows, access to inputs/finance, gender dynamics, and environmental sustainability.
• Identify the critical constraints and leverage points for upgrading the value chains.

Stakeholder Consultations:

• Engage a diverse range of value chain actors through interviews, focus groups, and potential surveys.
• Ensure adequate representation of smallholder farmers, especially women and other vulnerable or marginalized groups.
• Gather both qualitative insights and quantitative data on volumes, costs, and margins.
• Build trust and rapport with local stakeholders to elicit reliable information.

Recommendations: 

• Identifying which elements of the chain should be improved and what is the recommended actions. Provide clear, actionable recommendations for project interventions to strengthen the target agricultural value chains. 
• Address the key constraints identified and outline strategies for upgrading, improved coordination, and sustainable development of the value chains.
• Ensure the recommendations are practical, context-specific, and aligned with the project's objectives and scope.

Capacity Building:

• Deliver training sessions for project staff and local partners on value chain analysis and its application for agricultural development.
• Develop tools, templates, and other resources to support the ongoing use of value chain approaches.
• Facilitate the co-creation of recommendations to ensure buy-in and ownership by local stakeholders.

DELIVERABLES:

• Inception Report: Detailing the proposed methodology, work plan, and timeline.
• Draft Value Chain Study Report: Presenting the findings from the desk review, mapping, analysis, and stakeholder consultations.
• Final Value Chain Study Report: Incorporating feedback and finalizing the recommendations.
• Capacity Building Materials: Training presentations, tools, and other resources developed.

TIMELINE:

The value chain study is expected to be completed within 4 weeks, as follows:

Week 1

• Inception Phase

Week 2

• Desk Review and Value Chain Mapping

Week 3

• Stakeholder Consultations and Value Chain Analysis

Week 4

• Reporting and Capacity Building

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE:

The consultant should have the following qualifications and experience:

• Minimum 5 years of experience in conducting agricultural value chain studies, preferably in conflict-affected or fragile contexts.
• Strong understanding of value chain concepts, methods, and their application for sustainable agricultural development.
• Proven track record of engaging diverse stakeholders, including smallholder farmers and marginalized groups.
• Excellent analytical and report writing skills, with the ability to translate complex information into clear, actionable recommendations.
• Experience in capacity building and training on value chain analysis tools and approaches.
• Familiarity with the agricultural sector and market dynamics in Yemen or the broader Middle East region.
• Fluency in English and Arabic (written and spoken).

المسمى الوظيفي: استشاري فني لتنفيذ دراسة سلسلة القيمة.

تقديم التقارير إلى: مدير المشروع.

الموقع: عدن.

مدة العقد: أربعة (4) أسابيع

التعريف بمنظمة صناع النهضة:

منظمة صناع النهضة هي منظمة غير حكومية وطنية مسجلة في وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل برقم 284. مهمتنا هي أخذ زمام المبادرة لتمكين المجتمعات في اليمن من خلال الاستجابة الإنسانية وبرامج التنمية المستدامة بطريقة مهنية من خلال شراكات فعالة. بدأت منظمة صناع النهضة نشاطها في اليمن منذ عام 2012 وتقوم بتنفيذ مشاريع في خمس قطاعات وهي الأمن الغذائي وسبل المعيشة، والتعليم، والمياه والصرف الصحي، والمأوى، والحوكمة وبناء المهارات.

عنوان المشروع: مشروع من الغذاء إلى الصمود  

هدف المشروع:

الهدف العام المشروع هو بناء سبل عيش مستدامة وتعزيز المجتمعات القادرة على الصمود في المديريات المستهدفة في المشروع: القطن وسيئون وشبام ووادي العين في حضرموت، اليمن.

 يسعى المشروع إلى تمكين الشباب والإناث للأسر في القرى المستهدفة من خلال رفع قدرات الشباب، تعزيز المساواة بين الجنسين وتمكين المرأة من خلال البرامج التي تساعد على دمج المرأة في العمل وتصبح عضوا منتج في المجتمع ، تعزيز التكيف مع المناخ، تمكين الأسر من الخروج من المساعدات الإنسانية إلى الاكتفاء الذاتي ومن شأن ذلك أن يمكّن الأسر الانتقال من الاعتماد على المساعدات الغذائية العامة إلى الاعتماد على الذات، من خلال الالتحاق الانتقالي في أنشطة برامج الغذاء مقابل إنشاء الأصول FFA والمساعدة الغذائية مقابل التدريب FFT ، المصممة لتحسين الوضع الاقتصادي للمجتمعات المستهدفة.

المناطق المستهدفة:  وادي حضرموت ( مديريات هي سيئون، القطن، شبام, حورة ووادي العين , تريم).

الخلفية والأساس المنطقي:

واجهت محافظة حضرموت في اليمن اضطرابات حادة في قطاعها الزراعي، بسبب الصراع الدائر في البلاد. وقد واجه المزارعون أصحاب الحيازات الصغيرة تحديات كبيرة في الوصول إلى المدخلات والأسواق وخدمات الدعم، مما أدى إلى انخفاض الإنتاجية والأمن الغذائي الأسري. ولمعالجة هذه القضايا، تقوم منظمة صناع النهضة بتنفيذ مشروع يهدف إلى استعادة سبل العيش الزراعية وتحسين الأمن الغذائي في المجتمعات المستهدفة.
وكجزء من هذا المشروع، تحتاج منظمة صناع النهضة تحليلاً شاملاً لسلسلة القيمة من أجل فهم أفضل للمعوقات والفرص ضمن سلاسل القيمة الزراعية لمحاصيل البصل والطماطم، الليمون وحبة السوداء ذات الأولوية. ستشكل هذه الدراسة تصميم تدخلات فعالة لتعزيز سلاسل القيمة هذه ودعم توليد الدخل المستدام للمزارعين أصحاب الحيازات الصغيرة.

المخرجات المتوقعة:

الناتج النهائي لهذا التمرين هو تقرير يركز على ما يلي:

رسم خرائط وتحليل سلسلة القيمة:

1. رسم خريطة لسلسلة القيمة، وتحديد الجهات الفاعلة الرئيسية وأصحاب المصلحة الآخرين وكيفية ربطهم وتفاعلهم في سلسلة القيمة؛ تقييم تدفق المنتجات والمعلومات والموارد المالية على طول سلاسل القيمة للمحاصيل الأربعة.
2. تحليل أسواق المدخلات والمخرجات. دراسة أسواق المدخلات والمخرجات وهيكلها، بما في ذلك عمليات الشراء، وتحليل القدرة التنافسية للمحاصيل / المنتجات الزراعية المستهدفة للتصدير.
3. تحديد الاختناقات والفجوات والقيود والتحديات في الروابط الخلفية والأمامية بين مختلف الجهات الفاعلة (المنتجون، والممولون، والتجار، والمصنعون، المجمعون والمستهلكون المنظمون، المصدرون وما إلى ذلك) للمحاصيل المستهدفة بالدراسة.

تحليل السوق:

4. تحليل السوق، دراسة السوق من زوايا مختلفة مثل؛ حجم السوق، معدل نمو السوق، توجهات السوق، وارتباطات السوق المطلوبة وكذا الربحية.
5. تحليل العرض والطلب، والعوامل الداخلية والخارجية والمتغيرات التي تؤثر على السوق. تحديد المحددات والفرص المتعلقة بتوسيع السوق لسلسلة القيمة المختارة.
6. تحليل (تشخيص) الممارسات الزراعية التي يستخدمها المزارعون حالياً (الإدارة الزراعية، إدارة الأمراض والآفات، الزراعة، الري، الأسمدة، الغلة الحالية، ومعاملات وممارسات ما بعد الحصاد، وما إلى ذلك)، - وإلى أي مدى - تتوافق هذه مع أفضل الممارسات - (على سبيل المثال، أسلوب الزراعة الذكية مناخيًا، الزراعة المحافظة على الموارد).
التوصية بتقنيات الزراعة المطلوبة لتحقيق إنتاج السوق ومعايير الجودة.

التحليل الاقتصادي:

7. التحليل الاقتصادي لسلسلة القيمة، وخيارات التنمية وتقييم إيجاد القيمة المضافة وتوزيعها بين مختلف الجهات الفاعلة في السلاسل، وأوجه القصور ذات الصلة.
سيتضمن تحليل الوضع المالي للجهات الفاعلة في سلسلة القيمة: تحديد التكاليف والاستثمارات المطلوبة - التكاليف المتغيرة، تكاليف الخسائر، التكاليف الثابتة، تكاليف الاستثمار، حساب الإيرادات لكل ممثل، صافي الدخل، صافي الهامش، نقطة التعادل، ....الخ.

ملف إنتاج المحاصيل الزراعية:

8. تحليل (تشخيص) الممارسات الزراعية التي يستخدمها المزارعون حاليًا (الإدارة الزراعية، إدارة الأمراض والآفات، الزراعة، الري، الأسمدة، الحصاد الحالي، المعالجة والممارسات بعد الحصاد، إلخ))، ومدى توافق هذه الأمور مع أفضل الممارسات (على سبيل المثال؛ أسلوب الزراعة الذكية مناخيا، الزراعة المحافظة على الموارد). التوصية بالتقنيات الزراعية المطلوبة لتحقيق معايير الإنتاج والجودة في السوق.

التوصيات:

9. تحديد عناصر السلسلة التي ينبغي تحسينها وما هي الإجراءات الموصي بها. تقديم توصيات واضحة وقابلة للتنفيذ لتدخلات المشروع لتعزيز سلاسل القيمة الزراعية للمحاصيل المستهدفة. معالجة المعيقات الرئيسية التي تم تحديدها والخطوط العريضة للاستراتيجيات للتحديث وتحسين التنسيق والتنمية المستدامة لسلاسل القيمة.

10. التأكد من أن التوصيات عملية ومحددة السياق ومتوافقة مع أهداف المشروع ونطاقه.

الأهـــــــداف:

ستكون أهداف هذه المهمة بمثابة قاعدة دليليه مثالية لتنمية سلسلة القيمة الزراعية لمحاصيل البصل والطماطم والليمون وحبة السوداء في حضرموت للمقترحات / للمشاريع ومقترحات التمويل. سيقوم المستشار بتحليل سلسلة القيمة الزراعية في مديريات محددة في وادي حضرموت، وتقييم أداء السوق والأداء المالي في كل مرحلة من سلاسل القيمة، من المزارعين إلى الوكلاء الوسطاء وحتى المستهلك النهائي / المصدِّر.

ستكون الأهداف الرئيسية لدراسة سلسلة القيمة الزراعية هذه:

• تحديد جميع الجهات الفاعلة المشاركة في سلسلة القيمة، بالإضافة إلى ارتباطاتها ودورها وقيمتها المضافة.
• رسم خريطة وتحليل هيكل وديناميكيات وأداء سلاسل القيمة الزراعية للمحاصيل الأربعة ذات الأهمية في وادي حضرموت.
• تحديد الاختناقات والفجوات والقيود والتحديات في الروابط الخلفية والأمامية بين مختلف الجهات الفاعلة (المنتجون، والممولون، والتجار، والمصنعون، والمجمعون، والمنظمون، والمصدرون، والمستهلكون، وما إلى ذلك)، كما ينظر إليها من قبل الجهات الفاعلة في السلسلة.
• تحديد أي عناصر السلسلة للمحاصيل الأربعة المقصودة التي ينبغي تحسينها وما هي الإجراءات الموصي بها. تقديم توصيات واضحة وقابلة للتنفيذ لتدخلات المشروع لتعزيز سلاسل القيمة الزراعية المستهدفة.
• بناء قدرات موظفي المشروع والشركاء المحليين في تطبيق تحليل سلسلة القيمة للتنمية الزراعية.

نطاق العمل

ينبغي أن تقتصر سلسلة القيمة المطلوبة على المنتجات الزراعية ذات الأولوية (البصل والطماطم والليمون وحبة السوداء) / وسلاسل القيمة التي سيتم المصادقة عليها أثناء المرحلة الاستهلالية.
سيكون النطاق الجغرافي هو وادي حضرموت، إما المناطق المستهدفة بالمشروع وهي سيئون والقطن وشبام وحورة وادي العين وتريم أو مناطق حضرموت الأخرى التي لم يتم استهدافها بصورة خاصة كمديريات/مجتمعات مستهدفة بالمشروع الإنساني. وقد يحتاج المستشار أيضًا إلى النظر في ارتباطاتها بالأسواق وعقد سلسلة القيمة خارج منطقة المشروع المباشرة.

المهام الرئيسية:

المراجعة المكتبية:

• إجراء مراجعة شاملة للأدبيات والبيانات والمصادر الثانوية الموجودة حول القطاع الزراعي وسلاسل القيمة في حضرموت.
• تحديد الجهات الفاعلة الرئيسية، وقنوات السوق، الإنتاج، وأحجام التجارة، بالإضافة إلى المعيقات والفرص ضمن سلاسل القيمة.

رسم خرائط سلسلة القيمة:

• خريطة الوظائف الأساسية، والخدمات الداعمة، والبيئة التمكينية لسلاسل القيمة الزراعية للمحاصيل الأربعة المستهدفة.
• تحديد جميع الجهات الفاعلة الرئيسية المشاركة، وأدوارها وروابطها، بالإضافة إلى تدفق المنتجات والمعلومات والشؤون المالية.
• تطوير خرائط سلسلة قيمة مرئية لتوضيح بنية وديناميكيات سلاسل القيمة بشكل واضح.

تحليل سلسلة القيمة:

• فحص الأداء والحوكمة وتوزيع المنافع عبر مختلف الجهات الفاعلة في سلسلة القيمة.
• تحليل أحجام الإنتاج، والغلات، والجودة، ومعالجات ما بعد الحصاد، وقنوات السوق، والأسعار، والتدفقات التجارية، والوصول إلى المدخلات/التمويل، وديناميكيات النوع الاجتماعي، والاستدامة البيئية.
• تحديد المعيقات الحاسمة ونقاط التأثير لتحسين أو رفع مستوى سلاسل القيمة.

مشاورات أصحاب المصلحة:

• إشراك مجموعة متنوعة من الفاعلين في سلسلة القيمة من خلال المقابلات ومجموعات التركيز والاستطلاعات المحتملة.
• ضمان التمثيل المناسب لصغار المزارعين، وخاصة النساء وغيرهم من الفئات الضعيفة أو المهمشة.
• جمع الرؤى النوعية والبيانات الكمية حول الأحجام والتكاليف والهوامش.
• بناء الثقة والتواصل مع أصحاب المصلحة المحليين للحصول على معلومات موثوقة.

التوصيات:

• → تحديد أي عناصر السلسلة التي ينبغي تحسينها وما هي الإجراءات الموصى بها. تقديم توصيات واضحة وقابلة للتنفيذ لتدخلات المشروع لتعزيز سلاسل القيمة الزراعية المستهدفة.
• معالجة المعيقات الرئيسية التي تم تحديدها، وتحديد استراتيجيات التحديث وتحسين التنسيق والتنمية المستدامة لسلاسل القيمة.
• التأكد من أن التوصيات عملية ومحددة السياق ومتوافقة مع أهداف المشروع ونطاقه.

بناء القدرات:

• تقديم دورات تدريبية لموظفي المشروع والشركاء المحليين حول تحليل سلسلة القيمة وتطبيقها من أجل التنمية الزراعية.
• تطوير الأدوات والقوالب والموارد الأخرى لدعم الاستخدام المستمر لمناهج سلسلة القيمة.
• تسهيل الوضع المشترك للتوصيات لضمان القبول والاستعداد والملكية من قبل أصحاب المصلحة المحليين.

المواد المسلمة:

• → التقرير الأولي: تفصيل المنهجية المقترحة، وخطة العمل والجدول الزمني.
• مسودة تقرير دراسة سلسلة القيمة:
• تقديم النتائج من المراجعة المكتبية ورسم الخرائط والتحليل ومشاورات أصحاب المصلحة.
• التقرير النهائي لدراسة سلسلة القيمة:
• تضمين التغذية الراجعة وإنهاء صياغة التوصيات.
• مواد بناء القدرات: تم تطوير العروض التقديمية التدريبية والأدوات والموارد الأخرى.

الجدول الزمني:

من المتوقع الانتهاء من دراسة سلسلة القيمة خلال 4 أسابيع، على النحو التالي:

الأسبوع الأول

• مرحلة البداية

الأسبوع الثاني

• المراجعة المكتبية ورسم خرائط سلسلة القيمة

الأسبوع الثالث

• مشاورات أصحاب المصلحة وتحليل سلسلة القيمة

الأسبوع الرابع

• إعداد التقارير وبناء القدرات

المؤهلات والخبرة:

يجب أن يكون لدى الاستشاري المؤهلات والخبرة التالية:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إجراء دراسات سلسلة القيمة الزراعية، ويفضل أن تكون في سياقات متأثرة بالصراع أو هشة.
• فهم قوي لمفاهيم وأساليب سلسلة القيمة وتطبيقها من أجل التنمية الزراعية المستدامة.
• سجل حافل من المشاركة المتنوعة لأصحاب المصلحة، بما في ذلك المزارعين أصحاب الحيازات الصغيرة والمجموعات المهمشة.
• مهارات تحليلية وكتابة التقارير ممتازة، مع القدرة على ترجمة المعلومات المعقدة إلى توصيات واضحة وقابلة للتنفيذ.
• الخبرة في بناء القدرات والتدريب على أدوات وأساليب تحليل سلسلة القيمة.
• الإلمام بالقطاع الزراعي وديناميكيات السوق في اليمن أو منطقة الشرق الأوسط الأوسع.
• الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا).